与设计师合作?以下是如何在Google文档中构建您的副本

与设计师合作?以下是如何在Google文档中构建您的副本

写作并不总是独角戏。当你在数字营销领域工作时,作家经常与设计师密切合作,将网站、小册子、电子书和图188金宝慱官网形栩栩如生。

数字营销中最熟练的写手必须带着设计进入每一个项目。188金宝慱官网这意味着要仔细组织你的文案,考虑文本在图像旁边的显示方式,理解完成项目的更大目标。

在我作为自由撰稿人的职业生涯中,我从设计师那里得到了很多关于我的文案是多么容易处理的称赞。设计师通常习惯于看到文本墙,他们的工作是将文本翻译成一个结构,看起来像一个正常的网站或电子书。如果你能在写作时填补一些设计空白,你将给你的客户留下深刻的印象,并让设计师绝对和你一起工作,因为你让他们的工作更轻松。

在本文中,我将分解一些简单的设计技巧,您可以在谷歌文档中使用这些技巧来组织您的副本,从而给人留下深刻的印象。就让我们一探究竟吧。

后退一步

在我们深入研究确切的策略之前,让我们先来谈谈刚开始写作的人在学习商务写作时面临的一个最常见的问题。

除了写作博客帖子之外,大多数事情为企业编写的东西应该看起来不像你完成的时间那样长墙。在将手指放在键盘上之前,请始终查看完成的文案项目的示例。仔细注意结构。如何构建您的副本会影响您的写作,因此了解您在开始之前瞄准的一般结构非常重要。

几个例子

让我们假设你被分配了一个网站文案项目。在你把一个词放到页面上之前,去点击你喜欢的网站。他们如何在页面上使用文字?

可能的是,您最喜欢的网站不是文本的墙壁。它们具有清晰,短的头条新闻和最小的身体副本。

考虑一个简单的网站对讲机

您作为作家的目标应该是尽可能接近完成完成网站的外观。这意味着找到展示图像的方法。这意味着使用不同尺寸字体从正文副本中区分标题。您是否可以让您的呼叫真正看起来像按钮 - 即使在Google文档中也是如此?

或者你的客户要求你写一本电子书。问:最具创意、设计精良的电子书是如何完成的?

在开始写作之前,你可能会滚动几本电子书HubSpot的为灵感。

请注意,HubSpot的内容并不是一列长长的段落组成的文本墙。电子书很容易滚动。它是视觉的和丰富多彩的。副本被分成小块的文本。

你可以遵循这个例子,甚至在谷歌文档中构建电子书,这样在设计师看到它之前,它看起来就像成品一样。

为网站或电子书撰写文案意味着首先要后退一步。在你的头脑中决定,你要以这样一种方式编写文案,即设计师在打开你的谷歌文档时就能理解你的审美选择。

如何在Google文档中构建您的副本

您可能已经使用了几个谷歌docs黑客完成自由写作任务-从Google文档附加组件跟踪Google文档的更改- 现在,您可以通过遵循在Google文档中构建您的副本来使设计人员终止您的工作。

清除图像所属的位置

谷歌文档使添加图像变得容易。问题是,如何将这些图像放在副本旁边并不总是理想的。图片可能会把你的文字撞得到处都是,让你很难向设计师展示你想要的结构。幸运的是,有一个简单的解决方案可以让您更好地控制图像。

在将任何图像丢弃到我的医生之前,我将添加一个表,然后调整该表的尺寸以适应我要为for的比例。

将鼠标悬停在>表>上,选择需要的框数。(我通常只需要两张桌子:桌子的一边是复印的,另一边是我的图片。)

选择该框后,可以通过单击和拖动表的侧边来更改其尺寸。然后在一个框中添加你的拷贝,在另一个框中添加你的图像。

这是我的一个的一个例子最近的电子书项目.在谷歌文档中,“Before”图像是我构建文本的方式。之后的图像显示了我的复制看起来像一旦设计师有机会发挥他们的魔力。

生成按钮和组织网站拷贝

表功能对于为网站组织副本也是强大的。由于可以调整表参数,向下,向左和右侧调整,因此您可以使用表格在页面上的任何位置放置副本。这使得可以轻松地添加像按钮或小幅度的元素,而没有任何推动您的副本。

侧面注意:在上面的示例中,我的妻子包括一个从一个启发我们的文案和设计选择的网站的屏幕截图。这就是为什么副本上面有截图。添加屏幕截图为设计人员提供了更有洞察力如何进行可视化副本。

谷歌文档中的表格工具将是你最好的朋友。你也可以使用它来组织整齐地复制到列或放置图形或表情符号旁边或以上的文本。

如果您想摆脱黑色边框,只需:右键单击表>表属性>将边框颜色从黑色更改为白色。线条消失,但你仍然保持结构。

使用绘图功能

谷歌文档中另一个有用的工具是绘图功能。

别担心,设计师和你的客户不会指望你为他们起草图片或图形。我使用这个工具来快速创建照片或图形占位符,当我真的想表达页面上的一个特定空间应该如何使用时,即使我没有所有我需要的图像。

您可以通过以下方式访问绘图工具:插入>绘图>新

使用绘图工具,您可以为未来设计创建裸骨视觉符。我通常只是用平原X.在我的写作中看到的时候,大多数设计师都会很快明白我希望一些图像或图形填充包含我绘图的空间。

在下面的例子中,设计师很容易看到每个X都应该是一个位于每个职业简历之上的头像。

展示你的间距

完成的网站和电子书看起来不像Google文档。一方面,间距完全不同。作为作家,您需要与设计师进行通信的方法,了解副本的大小或小部分是愿意的。

为此,我依靠一个简单的工具。

如果我需要显示一个段落结束,我通常使用谷歌文档的水平线。你可以点击:插入>水平线

将出现薄的黑线并将页面顶部从底部分开。这有助于您在一个部分结束时区分,下一个开始。

对于这一行,我最常见的用例是定义网站上应该包含的所有内容。页面上方是指网站访问者在开始滚动之前在网站上看到的所有内容。

当写网站文案时,所有写在水平线以上的内容都要出现在折页上面。

额外的结构化工具和设计技术

还有许多其他方法可以使用谷歌文档来传达你的设计意图。并不是所有的课程都需要自己的章节。下面是我经常使用的一些辅助工具的快速列表。

  • 子弹和编号(格式>子弹和编号)
  • 列(格式>列)
  • 图表(插入>图表)
  • 标题
    • 使用不同的字体大小来区分章节和潜置机,标题和子标题。
  • 可编辑的大纲(查看>显示文档大纲)
    • 这将生成一个基于标题的自动目录。
  • 页眉/页脚
    • 写入白皮书时,我经常将我的客户端的徽标插入标题,以便它自动显示在每个页面上。
  • 谷歌字体
    • 如果我知道我的客户将在其网站上使用什么字体,我经常使用该字体或类似的字体编写。Google提供了数百个您可以添加的免费字体谷歌文档

让设计师爱上你的工作

设计师体验着作家的许多头痛。他们的技能是长期低估的。每次新的任务都应该昨天完成。设计师常常必须捍卫他们的房价并仔细管理范围。

如果你能将简单的设计元素融入你的文案中,让他们的生活更轻松,设计师就会记住你的作品永远.因为撰稿人和内容作家很少地思考结构和设计两次。设计师必须像是一种新语言解释作者的结构。当您为他们进行翻译时,您将快速上升到他们“最喜欢的作家”列表的顶部。

记住:设计师和作家经常携手合作。当设计人员收到令人兴奋的新项目时,您希望成为他们为下一个演出的作家推荐的作家。通过在您的写作中使用良好的设计实践,您可以成为多个熟练设计师的#1推荐。

通过为设计而写作,让自己从大多数竞争对手中脱颖而出。这只是为每个项目增加价值的另一种方式——让你从大多数其他作家中脱颖而出。

图片由工作室共和国uns

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