写作并不总是一种独角戏。当你在数字营销领域工作时，作家经常与设计师密切合作，为网站、小册子、电子书和图188金宝慱官网形带来生活。
在数字营销领域，最熟练的作家必须在进入每个项目时牢记设计。188金宝慱官网这意味着要仔细组织你的文案，考虑文字将如何出现在图像旁边，并理解完成项目的更大目标。
在我作为一名自由撰稿人的职业生涯中，我收到了许多设计师的赞美，说我的文案很容易处理。通常情况下，设计师习惯于看到大量的文本，他们的工作是将这些文本翻译成一个看起来像普通网站或电子书的结构。如果你能在写作时填补一些设计空白，你就会给你的客户留下深刻的印象——并让设计师们绝对爱和你合作是因为你让他们的工作更轻松。
在这篇文章中，我将分解一些简单的设计技巧，你可以在谷歌文档中使用这些技巧来组织你的文案，让人印象深刻。让我们开始吧。
退一步
在我们深入研究具体的策略之前，让我们先说说初入职场的作家在学习商务写作时最常遇到的一个问题。
除了写博客文章，你为企业写的大部分东西都不应该在你写完的时候看起来像一堵长长的文字墙。在你把你的手指放在键盘上之前，总是看看已经完成的文案项目的例子。注意结构。你如何组织你的文案会影响你的写作，所以在你开始写作之前，了解你想要的总体结构是很重要的。
举几个例子
让我们假设你被分配了一个网站文案项目。在你在页面上写一个字之前，先点击一下你最喜欢的网站。他们如何在这一页上使用单词?
很可能，你最喜欢的网站并不是一堵文字墙。它们的结构清晰，标题简短，正文极少。
考虑一下网站的简单性对讲机．
作为一名作家，你的目标应该是让你的文案尽可能接近成品网站的外观。这意味着要找到展示图像的方法。这意味着使用不同大小的字体区分标题和正文。即使在谷歌文档中，你能让你的行动号召真正看起来像按钮吗?
或者你的客户要求你写一本电子书。问:最具创意、设计精良的电子书如何呈现为已完成的项目?
在开始写作之前，你可能会滚动几本电子书HubSpot的寻找灵感。
请注意，HubSpot的内容结构并不是一栏长段落的文本墙。电子书很容易滚动。它是视觉的和丰富多彩的。副本被划分成小块的文本。
你可以效仿这个例子，甚至在谷歌文档中构建电子书，这样在设计师看到它之前，它看起来就像成品一样。
为网站或电子书写文案意味着首先要后退一步。在你的脑海中决定，你要以这样一种方式来写文案，让设计师在打开你的谷歌文档的那一刻就能理解你的审美选择。
如何在谷歌文档结构你的拷贝
你可能已经在使用一些了谷歌文档hacks完成自由写作任务-从谷歌文档插件来跟踪谷歌文档的变化-现在你可以让设计师爱上你的工作，按照这些提示在谷歌文档中构建你的副本。
明确图像的位置
谷歌Docs可以很容易地添加图像。问题是，如何在副本旁边组织这些图像并不总是理想的。图片会让你的文字到处都是，很难向设计师展示你想要的结构。幸运的是，有一个简单的解决方法可以让您更好地控制图像。
在将任何图像放入我的文档之前，我将添加一个表格，然后调整表格的尺寸以适应我想要的比例。
将鼠标悬停在“插入>表>”上选择所需的框数。(我通常只需要两个:桌子的一边是拷贝，另一边是我的图像。)
选择方框后，可以通过单击并拖动表格的两侧来更改其尺寸。然后把你的拷贝放在一个盒子里，把你的图片放在另一个盒子里。
这是我的一个例子最近的电子书项目．Before图像是我在谷歌Docs中如何组织文本的。之后的图片显示了我的副本看起来是什么样子，一旦设计师有机会发挥他们的魔法。
表格功能在组织网站文案方面也很强大。由于表参数可以向上、向下、向左和向右调整，您可以使用表将副本放置在页面的任何位置。这使得添加按钮或小图像等元素变得很容易，而不会有任何东西推动你的拷贝。
附注:在上面的例子中，我妻子从一个网站上截了一张截图，启发了我们的文案和设计选择。这就是为什么在副本上面有一个截图。添加截图可以让设计师更深入地了解你如何可视化你的文案。
谷歌文档中的表格工具将是你最好的朋友。你也可以用它来将拷贝整齐地组织成列，或者在文本旁边或上面放置图形或表情符号。
如果你想摆脱黑色边框，简单:右键单击表>表属性>将边框颜色从黑色改为白色。线条消失了，但你仍然保持结构。
使用绘图功能
谷歌文档中另一个有用的工具是绘图功能。
别担心，设计师和你的客户不会指望你为他们起草图片或图形。我使用这个工具快速创建照片或图形占位符，当我真的想要传达页面上的特定空间应该如何使用时，即使我没有所需的所有图像。
您可以通过以下方式访问绘图工具:插入>绘图>新建
使用绘图工具，您可以创建基本的视觉效果，作为未来设计的占位符。我通常只使用普通的x，当看到我的写作上下文时，大多数设计师会很快理解我希望一些图像或图形填充包含我的绘画的空间。
在下面的例子中，设计师可以很容易地看到每个X都应该是位于每个职业简介上方的头像。
显示间距
完成的网站和电子书看起来不像谷歌文档。首先，间隔是完全不同的。作为一名作家，你需要与设计师沟通文案的大小。
为此，我依靠一个简单的工具。
如果我需要显示一个部分的结束，我通常使用谷歌Docs的水平线。你可以点击:插入>水平线．
将出现一条细黑线，将页面上下分开。这有助于你区分一个部分何时结束，下一个部分何时开始。
我对这一行最常见的用例是定义网站上应该包含的所有内容。折叠上方被定义为网站访问者在开始滚动之前在网站上看到的所有内容。
当写网站文案时，所有写在水平线以上的内容都意味着要出现在折叠上方。
附加的结构工具和设计技术
使用谷歌文档还有几十种其他方式来传达您的设计意图。并不是所有的都需要自己的部分。下面是一些我经常用来组织写作的工具。
- 子弹和编号(格式>子弹和编号)
- 列(格式为>列)
- 图表(插入>图表)
- 标题
- 使用不同的字体大小来区分章节和子章节，标题和副标题。
- 可编辑大纲(查看>显示文档大纲)
- 这将自动生成一个基于标题的目录。
- 页眉/页脚
- 在写白皮书的时候，我经常把客户的标志插入标题，这样它就会自动出现在每一页上。
- 谷歌字体
- 如果我知道我的客户会在他们的网站上使用什么字体作为标题和正文，我就会经常使用那种字体或类似的字体来写作。谷歌提供了数百个免费字体，您可以添加谷歌文档．
让设计师爱上你的作品
设计师和作家一样，也会遇到很多令人头疼的问题。他们的技能长期被低估。每项新任务都要在昨天完成。设计师通常必须捍卫自己的费率，并谨慎管理范围。
如果你能把简单的设计元素融入到你的文案中，让他们的生活更轻松，设计师就会记住你的作品永远．因为文案和内容作者很少会再三考虑结构和设计。设计师必须像理解一种新语言一样理解作者的结构。当你为他们翻译时，你很快就会上升到他们“最喜欢的作家”名单的首位。
记住:设计师和写手经常携手合作。当设计师接到令人兴奋的新项目时，你希望成为他们推荐的下一个项目的作家。通过在写作中使用良好的设计实践，你可以成为众多熟练设计师的首选推荐。
为设计写作，让自己从大多数竞争对手中脱颖而出。这只是为每个项目增加价值的另一种方式——并使你与大多数其他作家区别开来。
