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与设计师合作?以下是如何在谷歌文档中构建你的拷贝

与设计师合作?以下是如何在谷歌文档中构建你的拷贝

写作并不总是一个单独的行为。当您在数字营销领域工作时,作家往往与设计师密切合作,将网站,小册子,电子书和图188金宝慱官网形带到生机。

数字营销中最熟练的作家必须考虑到设计的每个项目。188金宝慱官网这意味着仔细构建您的副本,考虑到文本如何出现在图像旁边,并了解完成项目的较大目标。

在我的职业生涯中作为自由撰稿人,我已经收到了设计师的许多赞美,了解我的副本是多么容易使用。设计师通常用于看到文本的墙壁,他们的工作是将该文本转化为看起来像普通网站或电子书的结构。如果您可以在写入时填写一些设计间隙,您将为客户留下深刻的印象 - 并绝对地获得设计师和你一起工作,因为你让他们的工作更轻松。

在这篇文章中,我将分解一些简单的设计技巧,你可以在谷歌文档中使用这些技巧来构建你的副本以给人留下深刻印象。让我们潜水吧。

退后一步

在我们深入探讨确切的策略之前,让我们先列举一下初学者在学习为商业写作时面临的最常见问题之一。

除了写作博客帖子之外,大多数事情为企业编写的东西应该看起来不像你完成的时间那样长墙。在将手指放在键盘上之前,请始终查看完成的文案项目的示例。仔细注意结构。如何构建您的副本会影响您的写作,因此了解您在开始之前瞄准的一般结构非常重要。

一些例子

让我们假装一会儿,你已经分配了一个网站文案项目。在页面上放置单个单词之前,请点击您喜欢的网站。他们如何在页面上使用单词?

你最喜欢的网站很可能不是一堵文字墙。它们的结构清晰,简短的标题和最小的正文。

考虑一个网站的简单性对讲机

作为一名作家,你的目标应该是让你的文案尽可能接近完成的网站的外观。这意味着要找到展示图像的方法。这意味着用不同大小的字体区分标题和正文。你能让你的行动调用看起来真的像按钮-即使在谷歌文档?

或者也许您的客户已要求您编写电子书。询问:最具创意,精心设计的电子书如何作为成品项目?

在跳入写作之前,您可能会滚动几个电子书HUBSPOT.寻找灵感。

请注意,HUBspot的内容不作为单个列中的长段落构建为文本的墙壁。电子书易于滚动。这是视觉和丰富多彩的。副本被划分为小块文本。

你可以仿效这个例子……甚至可以在谷歌文档中构建电子书,使其在设计师看到之前看起来与成品相似。

为网站或电子书编写副本意味着首先返回返回。决定你的思想会以这样的方式写副本,即设计者在他们打开Goog​​le文档时理解您的审美选择。

如何在谷歌文档中构造你的拷贝

您可能已经使用了几个谷歌Docs Hacks.用于完成自由撰稿任务-来自谷歌文档附件跟踪谷歌文档中的更改-现在你可以让设计师爱上你的工作,遵循以下这些建议,在谷歌文档中构建你的副本。

清除图像所属的位置

Google文档可以轻松添加图像。问题是,您如何构建副本旁边的图像并不总是理想的。图像可以在整个地方颠簸你的文字,使得很难显示设计师你要做什么结构。幸运的是,有一个简单的解决方法,使您可以更好地控制图像。

在将任何图像放入我的文档之前,我将添加一个表格,然后调整该表的尺寸,以适合我要的比例。

将鼠标悬停在插入>表>中>选择所需的框数。(我通常只需要两个:桌子的一侧是复制,另一边是我的形象。)

选择长方体后,可以调整尺寸,单击并拖动表格的侧面以更改其尺寸。然后只需在一个框中添加副本,在另一个框中添加图像。

这是我的一个例子最近的电子书项目.在图像之前是我如何在Google文档中构建文本。一旦设计师有机会工作他们的魔力,它就会显示我的副本看起来像什么。

生成按钮和组织网站副本

Table功能在组织网站拷贝方面也很强大。由于表参数可以向上、向下、向左和向右调整,您可以使用表将复制放在页面的任何位置。这使得添加按钮或小图像这样的元素变得很容易,而不会有任何东西把你的副本推开。

边注:在上面的例子中,我的妻子包含了一个网站的截图,这启发了我们的文案和设计选择。这就是为什么拷贝上面有一个截图。添加截图可以让设计师更深入地了解你是如何可视化你的文案的。

谷歌文档中的表格工具将是你最好的朋友。您还可以使用它将副本整齐地组织到列中,或者将图形或表情放在文本旁边或上面。

如果你想摆脱黑色边框,只需:右键单击表>表属性>改变边框颜色从黑色到白色。线条消失了,但结构仍然保持不变。

使用绘图功能

谷歌文档中另一个有用的工具是绘图功能。

别担心,设计师和你的客户不会希望你为他们起草图片或图形。当我真的想表达如何使用页面上的特定空间时,我使用这个工具快速创建照片或图形占位符,即使我没有所有需要的图像。

您可以通过单击访问绘图工具:插入>绘制>新建

使用绘图工具,您可以为未来的设计创建基本的视觉效果作为占位符。在我的写作中,大多数设计师很快就会明白,我希望用一些图像或图形来填充包含我的画的空间。

在下面的示例中,设计人员将很容易地看到每个X应该是一个在每个专业生物上方的爆头。

展示你的间距

完成的网站和电子书看起来不像谷歌文档。首先,间隔是完全不同的。作为写手,你需要与设计师沟通文案的大小。

为此,我依赖一个简单的工具。

如果我需要显示一节结束,我通常会使用Google文档的水平线。您可以点击找到它:插入>水平线

一条细黑线将会出现,并将页面从上到下分开。这可以帮助你区分一个部分何时结束,下一个部分何时开始。

我最常见的用例为这条行是定义应包括在网站上折叠上方的所有内容。折叠以上定义为网站访问者在网站上看到的所有内容,然后开始滚动。

在撰写网站副本时,水平线上方的所有内容都要显示在折叠上方。

附加的结构工具和设计技术

有几种额外的方法可以使用Google文档来传达您的设计意图。并非所有人都需要自己的部分。以下是我定期使用我的写作的一些额外工具的快速列表。

  • 子弹和编号(格式> Bullets&Numbering)
  • 列(格式>列)
  • 图表(插入>图表)
  • 标题
    • 使用不同的字体大小来区分章节和子章节,标题和副标题。
  • 可编辑大纲(查看>显示文档大纲)
    • 这为基于标题生成了自动内容表。
  • 页眉页脚
    • 在写白皮书时,我经常把我客户的标志插入页眉,这样它就会自动显示在每一页上。
  • 谷歌字体
    • 如果我知道我的客户在他们的网站上的标题和正文会使用什么字体,我就会经常使用这种字体或类似的字体。谷歌提供了数百种你可以添加的免费字体谷歌文档

让设计师爱上你的工作

与作家一样,设计师也会经历许多令人头痛的事情。他们的技能长期被低估。每项新任务都要在昨天完成。设计师通常必须捍卫自己的费率并小心管理范围。

如果您可以将简单的设计元素纳入副本,设计人员可以记住您的工作永远.因为文案和内容写手很少考虑结构和设计。设计师必须像解读一种新语言一样解读作家的结构。当你为他们翻译时,你很快就会成为他们“最喜欢的作家”名单的首位。

记住:设计师和作家经常携手工作。当设计师收到令人兴奋的新项目时,你应该成为他们推荐的下一份工作的写手。通过在你的写作中使用良好的设计实践,你可以成为众多熟练设计师的首选推荐人。

通过编写设计,将自己与大多数竞争对手区分开来。它只是向每个项目增加价值的方法 - 并将自己与大多数其他作家区分开来。

摄影者工作室共和国在…上Unsplash

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