10 Google Docs Hacks,使写作更加无缝

10 Google Docs Hacks,使写作更加无缝

我刚刚出来说:作为专业作家,编辑和内容经理,我不能工作 - 不,我不能居住- 没有谷歌文档

如果你也是粉丝,你就可以了。如果没有,这是快速电梯间距:Google文档制作写作,共享和协作简单。它也是免费的,您可以随时随地访问您的工作(即使没有互联网即使 - 查看更多内容)。

甚至更多,谷歌文档有一些漂亮的伎俩,它会让你的生活变得更容易。

10谷歌Docs Hacks每位作家都需要知道

想要提升您的Google文档体验吗?尝试这10个黑客。

1.进入您的修订历史记录

曾经写的东西,删除它,然后觉得你的心脏下沉五分钟后,因为,它,实际上会很完美?我也是。每时每刻。但这是Google Docs的修订历史的美丽。它会记录你写的(几乎)一切。

要进入您的修订历史记录,您所要做的就是转到:文件→版本历史→请参阅版本历史记录

展开详细的版本,您将找到文档的分钟版本。点击查看以查看更改,并找到您要复制和粘贴到您的故事中的讨厌段落。

如果您超级组织,您也可以将文档版本(例如,草案I,草案II,编辑I,编辑II等)所以,您可以更好地跟踪它们。

2.离线工作

如果您在旅行中,Google文档可以轻松地脱机,这意味着您可以在您的DOC中工作,而无需连接到Internet。为此,请在Google Drive中转到您的设置,然后选择“脱机工作”。

当我陷入困境的机场时,这是一个救生员,在一个糟糕的Wi-Fi,在一架飞机上,我必须支付糟糕的Wi-Fi或甚至在公路旅行。您还可以下载Google Docs应用程序变得更加手机。

专家提示:如果您正在努力保持专注并发现自己强制点击Facebook,检查电子邮件,在线购物和做一切除了写作(我经常),然后考虑关闭你的Wi-Fi并离线工作。即使你是家,也有完全良好的互联网接入,这将允许您伪拔掉并限制您的分心。

3.具有建议的变更和评论的自我编辑

当然,建议的变化(也称为跟踪Google文档的变化)非常适合与作家一起使用的编辑,但您是否曾使用过这些工具自我编辑

当您在故事的组织上工作时,建议的变化可能特别有用。您可以在这里和建议模式下移动段落,以查看它的“感觉”。如果您喜欢它,接受更改!

要打开建议的更改,请在DOC右上角选择铅笔,然后打开建议模式。完成建议更改后,返回编辑模式。

留言也可以方便。如果您处于忘记文字或需要提醒的情况下事实检查稍后的一节,为自己添加评论。它基本上是一个虚拟粘滞便笺。有几种方法可以这样做:

  • 插入→评论
  • 命令+选项+ m
  • 突出显示您的句子,然后单击文档右侧的蓝色评论框。(您也可以通过这种方式切换到建议模式!)

4.使用Google Docs附加组件

您知道Google文档是否具有附加组件?想象像铬扩展名一样 - 他们添加了将升级您的Google文档的功能。

探索Google文档附加组件, 选择附加组件→获取附加组件。或者,如果您现在不在谷歌文档中,就才能前往谷歌工作区市场

有几十个附加选项,但这里有一些可能对作家特别有帮助:

  • 轻松怀疑:此加载项使您可以轻松地将重音标记插入文档而不搜索讨论的特殊字符框或从Google复制和粘贴。
  • PROWRITINGAID语法和写作教练:这个高度评分的加载项将指出拼写和样式不一致,帮助您消除陈词滥调和冗余,检查您的拼写和语法,发现过度使用的单词等。(注意:免费版本在您的Doc的前500个字上运行。你必须买高级版欲了解更多,但评论让它听起来值得。这是我们的PROWRITINGAID审查。
  • DOC工具:请考虑此Google文档工具箱。您获得13个简单的工具,包括简单的字体大小更改,突出显示,橡皮擦和字母排序。(Google文档提供这些功能,但要找到这些功能。这些只是一个添加的工具栏!)

5.比较文件

如果您有两件您想要比较的文本,Google Docs就会变得简单。选择工具→比较文件。您将选择另一个Google Doc以将您当前的Google Doc进行比较。

对于作家,特别是自由职业者,这可能特别有助于了解编辑对发布工作的更改。您可以做的是将发布的文本复制并粘贴到Google Doc中,然后将其与已提交的草稿进行比较。

这个简单的黑客可以帮助你更好地了解 - 并满足!- 您的编辑的期望。

6.引用来源

如果您在学术界,您可能需要引用来源。(作为英国专业,这是我最不喜欢的事情。)那里有在线工具,它将帮助您格式化 - 或者您只能使用Google文档的免费内置引用工具。

前往工具→引文

在侧边栏中,选择APA,MLA或芝加哥风格。然后,输入材料的信息并保存源。找到您的文本中的位置,您需要添加引文,然后选择“引用。“在CITATIONS底栏的底部,单击“插入参考书目。“在添加更多引用时,Google文档将保持此更新。

简单的!

7.让Google类型为您

厌倦了打字?或者你只想想到一些一般的头脑风暴想法。用谷歌的语音键入功能休息一下。(工具语音打字。)

这打开了一个小扬声器。只需点击并开始说话。当您想在要插入段落休息时,您想要结束句子或“新线”时的“时期”。当然,它并不总是完美翻译,但这是一个很好的工具!

8.与内容表组合

如果您正在进行大项目,请在文档顶部制作一个目录可以是救生。这将使从部分跳转到部分,并且还可以清楚地查看内容结构。

如果您正在使用各种标题和副标题来分解您的文档(例如,标题2,标题3),您所要做的就是插入一个目录(插入→目录)。Google文档将为您的文档的每个部分自动生成一个内容表。

然后,您可以添加更多部分并自定义。

9.轻松跟踪您的单词数量

作为作家,字数通常很重要。也许你试图为任务达到特定的数量,或者也许你只需要向自己证明你实际上取得进展。

曾经想过如何在Google文档中查看您的单词数量没有导航到工具→单词数量每次想要更新?

有一个简单的黑客,允许您在键入时看到您的单词数。当您查看单词数时,只需选择表示“键入时显示字数。“

这在文档底部打开了一个小标签,可以保持运行更新。您甚至可以突出显示句子或部分以查看更多粒度字数。

10.打开一个新的文件并开始写作!

在我寄给你之前,这是一个最终的,改变的提示:打开一个新的,空白的文件,而不是去你的Google Drive并创建一个新文件,只需输入docs.new.进入您的地址栏,新的Google Doc将自动加载。

瞧!

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拍摄者ARMIN RIMOLDI.pexels.

6评论

  • 吉姆狄更斯 说:

    谢谢 - 这些黑客很棒。

    一个大惊喜是我认为docs.new只能从Chrome工作,但它从Chrome和Firefox和Edge工作。我很佩服。

  • 斯图尔特戴维斯 说:

    谢谢!这是一篇很棒的文章!

  • Mikiel Ottmar. 说:

    谢谢,我对G.文档(我爱)的新手,这些工具将使生活更有趣,更容易。

  • 梅琳达 说:

    多么伟大的文章!我已经将其添加了书签供参考并将其发送给朋友。谢谢你的wriitng这个。

  • 伟大的文章,谢谢!

    我几乎所有的东西都使用Google文档,但发现我必须在此之后的每个页面上的未命名的第一页和名称,标题和页码的市场切换到Libreoffice。尚未找到Google文档的方法,以做那种格式。你还有解决方案吗?*希望*

  • 伟大的帖子。我最爱的语音打字和引用来源。

    对于语法,我更喜欢语法加入。它是Google文档的测试阶段,但运行良好。

    感谢您分享这个惊人的帖子。

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