当你刚开始自由写作的时候，目标很简单:在做你喜欢的工作的同时赚足够的钱来维持生活。
但是随着时间的推移，我们大多数人都想做得更好。我们想为自己和家人赚更多的钱。
然而，与成功相伴而来的是财务管理。即使你尽你所能让事情变得简单，你也需要承担一些财务琐事来保持你的企业处于良好的状态。
我称这些为“杂务”，因为大多数自由撰稿人都希望专注于写作，而不是商业。但是你对如何管理你的钱了解得越多，它就会变得越容易。你越有条理，你带回家的钱就越多。
作为一名自由撰稿人，如何理财
想要掌控你的公司财务状况?这些想法将帮助你保持有条不紊，更好地跟踪你的支出、利润和进步。
以下是给自由撰稿人的六条理财技巧。
1.把你的个人财务和你的生意分开
这是一个相对容易的步骤，但我们很多人从一开始就没有这么做。如果你一开始就把商业和个人财务结合起来，这可能是一个很难改掉的习惯。
把你个人的钱和你公司的收入分开。你可能会说，作为一个独资经营者，你为什么要这么麻烦是业务吗?
因为当所有的东西都结合在一起时，很难看到有多少钱进入企业(收入)，多少钱支出(费用)，多少钱留给你(利润)。
这需要一点努力来设置，但它值得你花时间。下面是如何去做的:
为公司开一个单独的银行账户
与其把所有的钱都放在你的个人账户里，还不如为你的自由职业工作开一个单独的账户。
商业银行账户有时与个人银行账户有不同的规则，所以确保你了解任何最低余额要求或其他规则，以避免受到意外费用的打击。考虑不同的银行，看看哪家能提供最适合你需要的服务。
虽然这并不适用于所有人，但我倾向于将我的商业账户和个人账户放在同一家银行，并将两者联系起来。这样我就可以在网上登录一家银行，看到两个账户，就可以无缝地支付自己的费用。
为生意开一张单独的信用卡
避免使用个人卡进行商业购物。如果可能的话，开一张提供奖励的新卡，这样你在消费时就能受益。如果你喜欢航空公司的积分，你可能会获得相当于你已经拥有的个人信用卡的商业积分，这样你就可以在一家航空公司的两张卡上积分。
然后，要勤于把所有的业务支出只有商务费用，用那张商务信用卡。这将使跟踪费用变得非常容易。你可以简单地使用你的信用卡账单作为所有支出的记录，而不是收集几十张纸质收据。
为公司开一个单独的PayPal账户
如果你使用贝宝付款或为你的业务购买物品，为你的业务开立一个账户，这样你就不会使用你的个人账户。PayPal要求每个账户对应不同的电子邮件地址，所以个人账户使用个人邮箱，工作账户使用工作邮箱。
或者，只保留一个贝宝账户用于商业用途，不要用于个人购物。
2.定期给自己发工资
养成定期给自己发工资的习惯，基本上就是把钱从你的商业账户转到你的个人账户。
给自己列一份定期付款清单。和这里的其他一些技巧一样，这对独资经营者来说不是必须的，但这是一个很好的习惯，有以下几个原因:
- 它有助于区分你的商业和个人开支
- 这会让你更容易估计自己的收入，让你安心
- 如果你选择成为一家S-Corp税务指定的有限责任公司，你将习惯于定期支付自己的工资
一些自由职业者发现这种做法也有助于他们的个人预算。通过定期给自己发工资，他们知道每个月要花多少生活费。
如果可能的话，给自己设定一个低于预期的数额，并调整你的生活方式来适应。随着时间的推移，让一些额外的钱在你的账户上积累起来，这样如果你有一两个月的收入没有预期的那么多，你仍然有足够的钱来支付自己的工资。如果随着时间的推移，你的生意利润超过了你的预期，那就增加你的薪水，把这笔钱用于退休、储蓄或其他特殊的用途。
3.开发票要聪明
在微软Word中手工创建每张发票、从邮件中收到支票、存入支票并在电子表格上核对的日子已经一去不复返了。
今天的发票工具使小企业主的生活变得更加容易。即使你坚持使用谷歌电子表格或Excel来跟踪你的总体财务状况，你仍然需要依赖自动化服务来为你的客户开具发票。
新鲜书籍往往很受欢迎-这里有一个初学者指南Freshbooks-但新的选项总是会出现在现场。
《写作生活》杂志回顾了其中最受欢迎的一些发票选项自由职业者。尝试一下，看看哪一个最适合你!
即使是最基本的发票程序也应该提供以下好处:
- 一个简单的方法来创建专业的发票与您的公司标志。一旦您创建了一张发票，您就可以复制该发票并在下个月进行更改。使用这个模板，添加额外的费用或服务应该很容易。
- 为客户提供在线支付选项。虽然有些客户仍然喜欢使用老式的支票，但你会发现大多数客户都喜欢在线支付，因为这让他们更容易支付。支付直接到您的业务贝宝，条纹或银行账户让事情更容易为您!
- 跟踪未付发票。想知道你的核心客户是否按时支付了你上次的发票?登录你的发票系统，你可以很快得到你的答案。大多数系统也可以很容易地向客户发送逾期付款提醒。只要确保你在合同中明确了付款条件(例如，在收到发票后15天内付款)。
- 时间跟踪。除了开发票，一些开发票软件还提供了一种简单的方法来跟踪你如何花费你的工作时间。认真地做这件事，它会让你深入了解哪些客户占用了你最多的时间，你在哪里的时薪最高，你在自己的博客或数字产品上花了多少时间。
如果您喜欢手工创建您的前几张发票，这里有一个发票的例子让你知道该写些什么。
4.勤于跟踪费用
无论何时你为你的生意买东西，都要记录费用。
为什么?因为当交税的时候，你要按扣除费用后的商业利润纳税，而不是按收入纳税。
换句话说，你将根据你的业务支出后的剩余金额纳税，而不是你带来的钱。
例如，如果你每年收入5万美元，而在用品上花费2.5万美元，那么你的应税收入只有2.5万美元。
你需要证明你花了那笔钱，这样才有资格扣减。这就是跟踪费用的作用。
我发现追踪业务支出最简单的方法就是为业务准备一张信用卡，把所有支出都记在那张卡上。你也可以用与你的商业账户相连的借记卡来做同样的事情。我的费用自动累积在我的Quickbooks帐户中，但如果你不使用会计软件，你也可以简单地从你的信用卡账单中剪切和粘贴费用，并将它们作为行项目添加到谷歌表中，然后按类别进行组织。
如果你有过度消费或不偿还信用卡的历史，使用信用卡可能不是一个好的选择。但假设你可以负责任地使用它——这意味着你每个月都要还清，这样你就不会产生利息——把你所有的开支都放在一张卡上会让事情变得更容易。
现在，这是一个我们不想掉进去的陷阱。有时当我们看到收入增加时，我们会更慷慨地花钱。当然，必要的开支是可以的，甚至在你认为会帮助你继续增长收入的东西上花大钱也是可以的(比如商业教练)。
但不要因为你的收入不错，就让业务开支失控。记住，无论你赚多少钱，如果你的开支很高，你的实得工资就会减少。你需要拿回家的工资来维持你的生活方式。
5.每月回顾盈亏情况
你不需要一个花哨的跟踪软件来做所有大公司定期做的事情:创建你自己的损益表。
你可以在一个简单的电子表格中做到这一点。创建一个列来计算费用，另一个列来计算收入。然后从你的收入中减去你的费用，你就得到了你的商业利润。
或者向谷歌要一个模板:这里有一个免费的模板谷歌表例如。
别忘了，你仍然需要从利润中支付个人税，所以你的实得工资将低于利润数字。
每月检查你的损益表;一个好的经验法则是每月初坐下来回顾上个月的损益表。
这也是为你的家庭储蓄的好时机估计季度税收．
我发现每月的损益表回顾能让我诚实地了解自己的现状，并帮助我专注于自己的目标。理想情况下，你希望看到利润数字每个月都在增长，直到达到你的收入目标。
6.每月做一个清单
有了这些知识，你就可以为所有的财务任务建立一个可重复的系统。这样你就知道你每个月都要做什么，不会错过任何重要的事情。
试着创建一个清单，包括我们讨论过的项目，以及你需要为你的业务做的任何其他事情。然后决定什么时候是完成这些任务的最佳时间，并在你的日历上安排好每个月的时间。
我在每个月初做大部分的财务工作，回顾上个月的一切。一次性完成这些任务可以节省时间和压力。
你的清单可能包括:
- 支付你的商业信用卡，或者如果设置了自动支付，看看你付了多少钱
- 回顾你上个月发的发票。你所有的客户都按时付款了吗?如果没有，发送提醒(或让你的发票系统自动完成)
- 为你已经完成的工作或即将完成的工作向客户发送新发票，这取决于你喜欢如何开具发票
- 支付自己
- 支付本月与你合作过的承包商或自由职业者
- 更新你的收入和支出在一个谷歌表，QuickBooks或任何你跟踪一切
- 回顾你的损益表，看看你在税前赚了多少钱或损失了多少钱
- 计算你预计要欠的税，并把这笔钱存起来
您的目标应该是尽可能多地自动化这些任务。
例如，用大多数信用卡支付商业信用卡账单是一件很容易自动化的事情。如果你使用QuickBooks，你可以与你的银行和信用卡进行整合，自动记录你的收入和支出。支付自己也可以自动从你的商业银行账户转到你的个人账户。
当这一切都完成后，花几分钟思考损益表和大局。你们的利润和其他月份相比如何?收入和费用呢?如果花费异常高，你会把钱花在什么地方?
最重要的是，你是否在实现目标的道路上?
本文节选自自由作家的金钱指南:如何管理(并感觉良好)你的财务状况．
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