自由作家今年应该养成的6个理财习惯

自由作家今年应该养成的6个理财习惯

当你第一次开始自由撰写商业时,目标很简单:赚取足够的钱,在做你享受的工作时保持漂浮。

但随着时间的推移,我们大多数人都想做得更好。我们希望为自己和家人赚取更多。

然而,取得了成功,是金融家务。即使你尽力保持简单的事情,你也需要接受一些金融家务,以保持您的业务良好的身份。

我称之为这些“家务”,因为大多数自由作家都希望专注于写作,而不是商业。但你了解如何管理资金的越多,它就越容易。你的组织越多,你会带回家的钱越多。

作为一个自由作家,如何管理你的财务

想要留在您的业务资金之上?这些想法将帮助您保持组织,更好地跟踪您的费用,盈利和进度。

以下是给自由撰稿人的6个理财小贴士。

1.将您的个人财务与您的业务分开

这是一个相对容易做到的步骤,但我们很多人一开始就不这么做。如果你一开始就把商业和个人财务结合起来,这可能是一个很难改掉的习惯。

把你的个人资金和进出你公司的资金分开。你可能会说,作为一个独资经营者,你何必费心呢这生意?

因为当一切都结合时,很难看出商业进入的钱(收入),多少钱(费用),以及对您(利润)剩余多少钱。

得到这个设置需要一点努力,但值得你的时间。以下是如何实现的:

为业务开放单独的银行账户

与其把你所有的钱乱七八糟地放在你的个人账户里,不如为你的自由职业开一个单独的账户。

商业银行账户有时具有不同的规则,而不是个人银行账户,因此确保您知道任何最低余额要求或其他规则,以避免使用意外费用。考虑不同的银行,以便看到它为您需要的内容提供了最佳设置。

虽然这对每个人来说都不适用,但我的偏好是将我的企业帐户作为我的个人帐户,并将两者联系在一起。这样,我可以在线登录一个银行,看看两个帐户,并无缝地支付自己的费用。

为业务开放单独的信用卡

避免使用您的个人卡进行商业购买。如果可能的话,打开一个提供奖励的新卡,因此您在花费时受益。如果您进入航空公司点,您可能会获得您已经拥有的个人信用卡的业务,因此您可以为两张卡收集一家航空公司。

然后勤奋地提出所有业务费用 - 以及只要商业费用 - 在该商业信用卡上。这将使它更容易跟踪费用。您可以简单地使用您的信用卡语句作为所有费用的日志,而不是收集数十个纸质收据。

为业务开放单独的PayPal帐户

如果您使用PayPal以获得业务的付费或购买物品,请为您的业务开设一个帐户,因此您不会使用您的个人未结束。PayPal需要与每个帐户关联的不同电子邮件地址,因此请使用您的个人帐户和您的工作账户的工作电子邮件。

或者,只保留一个PayPal账户用于业务,不要用它来进行个人购买。

2.定期支付自己

养成定期支付自己的习惯,基本上将钱从您的企业账户转移到您的个人身上。

将这些付款的运行清单保留给您自己。与这里的一些其他提示一样,唯一的业主不是必需的,但由于几个原因,这是一个很好的习惯:

  • 这有助于将你的业务和个人支出分开
  • 它使你更容易估计你的收入,这可以让你安心
  • 如果你曾经选择成为一个有限责任公司,税务名称为s公司,你将习惯于定期支付自己

一些自由职业者发现这种做法对他们的个人预算也有帮助。通过定期支付自己,他们知道每个月需要花多少生活费。

如果可能的话,把这笔钱定得比实际情况低一些,然后调整你的生活方式来匹配。随着时间的推移,让你的账户里积累一些额外的钱,这样,如果你有一两个月的收入没有达到预期,你仍然有足够的钱来支付自己。如果你的企业利润超过你的预期,那就增加你的工资,把这笔钱用于退休、储蓄或其他特殊用途。

3.聪明地开发票

漫步的日子是在微软Word中用手创建每张发票的日子,在邮件中收到一张支票,存入并在电子表格上检查。

今天的发票工具使小企业主的生活变得更容易。即使你坚持使用谷歌电子表格或Excel来跟踪你的总体财务状况,你仍然需要依赖自动化服务来为你的客户开具发票。

新鲜书很受欢迎,这是初学者的新鲜书指南- 但新的选择始终在场景上弹出。

写作生活审查了一些最受欢迎的发票选项自由职业者。试试它们,看看哪一种最适合你!

即使是最基本的发票计划也应该提供这些福利:

  • 一个简单的方法来创建专业的发票与您的公司标志。创建一个发票后,您可以复制该发票并在下个月进行更改。使用该模板,应该容易地添加额外费用或服务。
  • 为客户提供在线支付选项。虽然一些客户仍然宁愿使用旧学校检查,但您会发现大多数客户都会欣赏在线选项,使您能够轻松地支付。直接到您的业务PayPal,条纹或银行账户的付款也让您更轻松!
  • 跟踪优秀发票。想知道您的核心客户端是否已按时支付上一份发票?登录您的发票系统,您可以快速获取答案。大多数系统也使得易于向客户发送逾期付款的提醒。只需确保在合同中指定付款条款(例如,付款在收到发票后15天付款)。
  • 时间跟踪。除发票外,一些发票软件还提供了一种简单的方法,可以跟踪您如何度过工作时间。虔诚地做这件事,它将提供精彩的洞察力,因为您在大部分时间内吃了大部分时间,在那里您可以获得最高的小时费率以及您在自己的博客或数字产品上花了多少小时。

如果您愿意用手创建您的前几项发票,这是一个发票示例让你了解该内容。

4.努力跟踪费用

无论什么时候你为你的公司买东西,把花费记录下来。

为什么?因为当税收时间来临时,您将在费用后征税,而不是您的收入。

换句话说,您将征税,您的业务在开支后留下了多少,而不是您带来了多少钱。

例如,如果您在年内达到50,000美元并花费25,000美元,您的应税收入仅为25,000美元。

你需要证明你花了那笔钱,才能算作扣款。这就是追踪费用的用途。

我找到最简单的追踪业务费用的方法是为业务提供一张信用卡,并将所有费用放在该卡上。您可以通过连接到您的业务帐户的借记卡进行操作。我的费用在我的QuickBooks帐户中自动累积,但如果您不使用会计软件,您也可以简单地从信用卡语句中剪切和粘贴费用,并将其添加为Google表中的线项,然后按类别组织它们。

如果您有超支历史或不偿还信用卡,则使用信用卡可能不是一个很好的举措。但假设您可以负责任地使用它 - 这意味着每月支付它,所以你不会掌握兴趣 - 将所有费用放在一张卡上让事情变得更加容易。

现在,这是我们不想陷入的陷阱。有时当我们看到我们的收入增加时,我们花费更自由。当然,必要的费用是可以的,并且在您认为将帮助您继续增长的收入(例如商业教练)上,它甚至可以花很多。

但不要让业务费用失控,因为你是赚取好的收入。请记住,无论您赚多少钱,如果您的费用很高,您的房屋费用会降低。而且你需要那个房屋支付来支持你的生活方式。

5.每月审查利润和损失

您不需要一个花哨的跟踪软件来定期做所有大公司所做的:创建自己的盈利和损失声明。

您可以在简单的电子表格中执行此操作。创建一个列到计数的费用,另一列到另一栏。然后从您的收入中减去您的费用,您可以获得您的业务利润。

或者向Google寻找模板:这是一个免费的谷歌表为例。

别忘了,你仍然要从利润中支付个人所得税,所以你的实得工资将低于利润数字。

每月审查您的利润和损失声明(P&L);一个好的拇指规则是在每个月的开始时坐下来,并审查上个月的p&l。

这也是留给你的金钱的好时机估计季度税收

我发现每月的损益表能让我对自己所处的位置保持诚实,并帮助我专注于我的前进方向。理想情况下,你希望利润数字每个月都在增长,直到你达到你的收入目标。

6.创建每月清单

随着腰带下的所有知识,它有助于拥有所有金融任务的可重复系统。这样你就知道你每个月要做什么,不要错过任何重要的东西。

试着创建一个清单,包括我们讨论过的项目,以及您需要为您的业务做的任何其他事情。然后决定什么时候是完成这些任务的最佳时间,并在你的日历上为每个月安排这个时间。

我在每个月的开始做我的大部分财务任务,回顾前一个月的一切。一次性完成这些任务既节省时间,又减轻压力。

您的清单列表可能包括:

  • 支付您的业务信用卡或查看您是否为自动付款提供了多少付款
  • 检查你上个月发送的发票。你所有的客户都按时付款了吗?如果没有,发送提醒(或者让你的发票系统自动做)
  • 根据您更喜欢发票的方式,向您完成工作或工作的工作的客户发送新发票
  • 付给自己
  • 支付你在本月合作的承包商或自由职业者
  • 更新Google表中的收入和费用,QuickBooks或跟踪所有内容的任何地方
  • 审查您的P&L查看您在税前赚多少钱
  • 计算你预计欠的税,然后把这笔钱放在一边

你的目标应该是尽可能多地自动化这些任务。

例如,支付商业信用卡账单是大多数信用卡的自动化。如果您使用QuickBooks,您可以使用自动记录您的收入和费用的银行和信用卡设置集成。支付自己也可以通过简单的商业银行账户转账来支付自动化。

当这些都完成后,花几分钟思考一下损益表和大局。你的利润和其他月份相比如何?那么收入和费用呢?如果花费异常高,你会把钱花在什么地方?

最重要的是,您是否正在追踪目标?

这是节选自自由作家的理财指南:如何管理(并对自己的财务状况感到满意)

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图片由Tima Miroshnichenko.pexels.

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