任何类型的企业要想成功，你都必须获得报酬。
无论你是一个月做一份自由职业，还是全职写作，你都需要弄清楚你的客户欠你多少钱，并给他们寄账单。许多公司在拿到发票之前都不会考虑雇佣自由职业者。
这意味着你需要知道如何写发票。
但是你从哪里开始呢?如何制作一份看起来很专业的账单?你怎样和什么时候寄给你的客户?
在这篇文章中，我们将解释如何写发票背后的所有基础知识。我们将首先向您展示一个发票示例，以便您可以看到所有元素是如何组合在一起的。然后我们将深入研究这些组件，解释在您的发票中应该包括什么。最后，我们将讨论如何以及何时发送您的发票。
如果你计划定期给客户发发票，明智的做法是投资于一个发票发电机，所以我们也会审查你的选择。
让我们从发票示例开始。
如何写发票-一个例子
下面是一张发票样本，其中包括我们将在这篇文章中详细介绍的所有元素。
要下载PDF作为示例，只需单击图像。
我们故意把这个发票样本做得很简单。你不需要一个花哨的发票，你只需要包括所有正确的信息!
如何制作发票:以下是发票应该包括的内容
听着，我们知道寄出你的第一张发票会让人望而生畏，尤其是当你想看起来很专业的时候。
但是你已经为你的客户做了工作，这是最难的部分!如果您正在创建发票，那么您已经弄清楚了如何成为一名自由撰稿人．
另外，正如我们上面看到的发票样本，你的发票不需要太花哨。它只需要看起来很专业就行了。
当你在学习如何写发票时，以下是应该包括的内容。
1.专业的头球
你的自由职业发票上的第一项应该是你的公司名称或全名，用专业且易于阅读的字体。
如果你的公司有一个标志，把它作为标题的一部分。但是别担心，你没有需要一个标志;你也可以用文字写你的名字。无论你使用标志还是文字，你的名字或公司的字体大小都应该比发票上的其他文字大一点，并加粗以示强调。
2.你的联系方式
接下来你要加上你的联系方式。
至少，这包括你的邮寄地址，电话号码，电子邮件地址和网站，就在你的企业名称下面。为了更容易阅读，可以考虑像这样把信息输入几行:
写作生活
邮政信箱12345
任何地方，美国12345
team@www.skidmoresports.com
123-456-7890
www.skidmoresports.com
你可以把你的联系方式写在发票的左上方或右上方。两种情况我们都见过。
3.客户的联系方式
接下来，在创建发票时，您需要指定收件人或发票的收件人。包括收件人的姓名，地址，电话号码，电子邮件地址，网站和任何其他信息。如果您需要跟踪付款，稍后您可能会回头查看此部分，因此将所有客户的联系信息包含在其中会帮助您。
一些自由职业者把自己的联系方式和客户的联系方式放在相反的位置，还有一些自由职业者把联系方式放在左对齐的位置。做你觉得对的事!
4.发票号码
然后，在您发票的左侧所有联系信息下，添加您的发票号码。
发票号码是多少?它只是一个标识符，帮助您跟踪您的发票。不管你使用哪种编号系统，只要确保它是按顺序排列的，这样你就不会混淆了。
例如，如果这是您的第一张发票，您可能会从#1001开始。然后你的下一个发票将是#1002，即使它是为不同的客户。每张发票都有一个数字，所以你可以很容易地追踪谁已经付款，谁还没有付款。
这种位置可以很容易地跟踪重要信息-为你和收件人。
5.准备好日期
添加一个日期，显示您向客户提交发票的时间。
“日期准备”这一行很重要，因为如果客户花了很长时间才付款，你就需要参考它。我们很快就会在付款条件下讨论这个问题。
6.到期日期
具体说明付款到期的时间。截止日期完全取决于你，但大多数自由职业者(和发票系统)使用30天、45天或60天的时间表。你也可以在发票上注明“收到即到期”，这样收件人就需要及时付款。
这应该不是你的客户第一次听说预产期了。当你同意做这项工作的时候——并且很有可能签署了一份合同，或者至少通过电子邮件就条款达成了一致——你应该与客户就付款条款设定预期。
如果客户没有按时付款，你可以参考这个到期日，必要时也可以参考准备好的日期。
7.付款方式
如果你说明了你的付款方式:你是喜欢用现金、支票、信用卡还是像PayPal这样的服务，这通常对客户是有帮助的。
(如果PayPal是你的首选支付方式，在发票上添加PayPal的电子邮件地址是聪明的，这样他们就会把钱送到正确的地方。)
如果你是定期为他们工作，有些公司会提供直接存款，但更有可能的是，每次你完成一个项目时，你都必须发送发票来要求付款。
8.付款条件
除了所需的付款时间表外，您可能还想指定是否对超过到期日付款的发票收取滞纳金。一些自由职业者使用这种策略来确保按时获得报酬。典型的滞纳金是发票费用的20%。
如果你决定使用滞纳金，我们建议至少提醒客户一到两次发票已过期，并给他们一个免费支付的机会。
虽然获得报酬显然很重要，但你也想保持与客户的关系，目标是在未来再次被邀请与客户合作。
9.服务分类
最后，添加所提供服务的分类，以便客户确切地知道他们在为什么付费。
如果客户雇用你提供多项服务，把每一项都加到新的一行中，这样更容易理解。
10.到期金额
当然，别忘了加上客户欠你多少钱!
如果你的服务分类包括许多项目，说明每一项的成本。这可以是每项服务的成本，也可以是你在商定的费率下工作的小时数。
最后，将所有这些项目汇总起来，以显示全部到期金额。为了强调，加粗这个金额，这样当客户需要计算出支付多少时，在发票上就很容易看到。
11.谢谢你！
为什么不加入一些个人风格来帮助维护客户关系呢?
在总数下面，加上一张感谢信。或者，如果你需要包括任何额外的信息或提醒，这也是一个添加它们的好地方。
如何发送发票
如果你手写发票，请将其导出为PDF格式，这样收件人就无法更改它。然后通过电子邮件将发票PDF格式作为附件发送给您的客户。
如果您通过电子邮件开具发票，一个提示是在电子邮件的主题行中写上发票号码和金额。这样你和你的客户就很容易找到它，这就增加了你按时得到报酬的机会。
什么时候发发票
当你与客户就你的工作条款达成一致并签署合同时，你应该列出你计划多久开一次发票以及什么时候你应该得到报酬。例如，对于重复性的工作，你可以同意每个月的第一天结账，或者每两周结账一次，这样你每隔周五就能拿到工资。
对于一次性任务，最常见的做法是在工作完成后开具发票。然而，如果你不确定，你可以简单地问你的客户，“我们的工作完成了吗?”要我把发票寄给你吗?”
对于大型自由职业者的工作，比如你和你的客户已经商定了1000美元或更多的费用，你可以在整个项目中多次开具发票。例如，你可以在开始时支付一半的费用，然后在项目完成时支付一半的费用。或者你和你的客户可能会就保证付款的里程碑达成一致，比如完成一个长期项目的大纲，或者完成一份工作的草稿。
什么时候开发票真的取决于你;在你开始工作之前，要确保你和你的客户在这一点上达成一致。
无论哪种情况，始终如一地为客户开具发票。当你的客户定期收到发票时，你更有可能按时得到付款，而不是偶尔得到它们。
使用进销存系统来简化这个过程
而你可以自己创建发票或使用免费的谷歌文档发票模板，通常更容易使用发票生成器。这些系统通常还包括其他对自由职业者有用的功能，比如时间跟踪。
发票软件为您创建发票。你添加信息，然后以一种看起来专业的方式布局。
它还存储该信息，因此如果您向同一客户发送另一张发票，您不必再次输入它。把所有的发票放在一个地方也会很有帮助，大多数发票软件会告诉你哪些发票已经支付，哪些发票正在等待支付或过期。
有很多工具可供选择，我们列出了一些我们最喜欢的工具，包括HelloBonsai， Harvest, Freshbooks和ZoHo，在这篇文章上发票发电机选项。其中许多都提供免费选择或至少免费试用。
使用HelloBonsai
有一个软件可以帮助你简化流程HelloBonsai．这是一个一体化的产品，有助于简化您的发票，这使得整个过程更加容易。当你需要把所有重要的文件和财务信息放在一个地方时，这也是纳税的时候的一个梦想。
这个故事的最初版本是由凯莉·史密斯。我们更新了这篇文章，使它对读者更有用。
图片来自Andrey_Popov/在上面
