如何写你的第一个自由职业者的发票,加上发票例

如何写你的第一个自由职业者的发票,加上发票例

对于任何类型的企业要成功,你必须要得到报酬。无论你做一个自由职业者的演出一个月或运行专职写作的业务,你需要计算你的工作时间和账单客户。

这意味着你需要知道如何写的发票。

但你从哪儿开始呢?如何创建具有专业外观的账单?如何以及何时将它发送给你的客户?

如果你经常打算发票的客户,它的智能投资于发票发电机......所以我们会更多地谈到这些在一个位。

现在,让我们回顾一下发票的基本要素。所以你知道什么,包括我们也给大家介绍一个发票的例子。

如何使发票:这里是它应该包括

有没有必要通过发票被吓倒。你所做的工作,为你的客户 - 这是最难的部分!此外,您的发票没有被看中。它只是必须有专业水准的和做的工作。

下面是如何写的发票。

1,一种专业的报头

在你的自由职业发票的第一个项目应该是你的公司名称或您的全名,在专业和易于阅读的字体。

如果你有你的企业标志,包括作为标题的一部分。不过别担心,你不会需要一个标志;你也可以只写在文本你的名字。无论您使用的标志或文字,您的姓名或业务的字体大小应该比发票上的文本的其余部分大些,并加粗强调。

2.您的联系方式

接下来你要你的联系方式。最起码,这包括你的邮件地址,电话号码,电子邮件地址和网站,正下方的商家名称。为了便于阅读,考虑输入几行这样的信息:

写人生
邮政信箱盒12345
任何地方,美国12345
team@www.skidmoresports.com
123-456-7890
www.skidmoresports.com

您可以包括您的联系信息离开或发票的右侧顶部。我们已经看到了这两种方式。

3.客户的联系信息

接下来,在创建发票时,您需要指定收件人,即发票的收件人。包括收件人的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、网站和任何其他信息。如果您需要跟踪首付款,您可以稍后查看此部分,因此将所有客户的联系信息都包含在其中是有帮助的。

一些自由职业者把来自客户的联系信息对面他们的联系信息,以及一些自由职业者左对齐这一切。做什么感觉你的权利!

4.发票号码

然后,在联系人信息下的所有发票的左侧,添加您的发票号码。

什么是发票号码?它只是一个标识符,可以帮助你保持跟踪你的发票。不要紧,什么样的编号,你使用的系统,只要确保它在顺序,所以你不要混淆。

例如,如果这是你的第一张发票,您可以用#1001开始。那么你的下一张发票将#1002,即使它是一个不同的客户端。每张发票得到一个号码,这样你就可以轻松地跟踪谁拥有而尚未付款。

这种布局可以很容易地追踪的重要信息 - 为您和收件人。

准备5日期

补充一点,显示了当您提交的发票给客户的日期。“日期准备”,因为你需要参考它,如果一个客户需要很长的时间来支付你行是很重要的。我们将进入那个不久,在付款条件。

6.截止日期

指定何时,准确地说,付款到期。截止日期是完全由你决定,但大多数自由职业者 - 和发票系统 - 使用30天,45天或60天的时间表。您还可以“在收到因,”使发票,以便收件人被要求立即支付发票。

这不应该是第一次您的客户听到的截止日期。当你同意做的工作 - 希望签订合同,或至少同意通过电子邮件条款 - 你应该有与客户的付款条件设定的预期。

如果客户没有按时付款,您可以请参阅本到期日,以及准备的日期,如果必要的。

7.付款方式

如果您指定的付款方式,因此通常给客户有用的 - 无论你喜欢用现金,支票,信用卡或PayPal等服务支付。(如果PayPal是您的首选付款方式,它的智能PayPal电子邮箱地址添加到发票,所以他们发送支付到正确的地方。)

有些公司提供的直接存款,如果你为他们工作,定期,但更可能你要发票每当你完成一个项目的时间发送请求付款。

8.付款条件

除了要求的付款时间之外,您可能希望指定是否对逾期付款的发票收取滞纳金。一些自由职业者使用这种策略来确保按时拿到报酬。典型的滞纳金是发票费用的20%。

如果您决定利用滞纳金,我们建议至少提醒客户一次或两次的发票逾期,并让他们有机会付出它无需支付任何费用。虽然这显然是重要的,你得到报酬,你也想保持客户关系,被再次邀请工作与客户在未来的目标。

9.细分服务

最后,加上所提供的服务的细分,以便客户知道他们支付什么的。如果客户聘请您为多项服务,每一个加入到新行,所以很容易消化。

10.应付金额

当然,不要忘了添加客户端多少欠你的!

如果你的服务的故障包括多个项目,展现了每个这些项目的成本。这可能是每一个服务的成本,也可能是你的工作在你的商定率的小时数。

最后,总结出所有所有这些订单项,以显示完整的应付款项。这个大胆量加重,所以很容易看到发票时,客户需要弄清楚要付多少钱。

11.谢谢你

为了帮助维护客户关系,为什么不加个人色彩?低于总,加感谢信。或者,如果你需要包括任何其他信息或提醒,这是一个很好的地方加入这一点。

发票例子

下面是包括所有我们上述元素的样品发票。对于下载的PDF作为一个例子使用,只需点击图片。

我们有意使这个非常简单。你并不需要一个奇特的发票,你只需要包括所有正确的信息!

展会发票应该是什么样子

如何发送发票

如果您手工编写您的发票,将其导出为PDF,以便收件人无法改变它。然后发票PDF发送到客户如通过电子邮件的附件。

如果你通过电子邮件发票给你一个建议是写在电子邮件主题行中的发票号码和金额。这样,它会很容易为你和你的客户找到......这增加了你会得到按时发放的机会。

当发送发票

当你与你的工作的条款,客户同意并签订合同,你应该列出你打算多久发票时,你应该得到报酬。例如,对于经常性的工作,你可能会同意法案在每个月的第一天,或每两周所以你付出所有其他星期五。

对于一次性的任务,最常见的做法是将发票工作完成后。但是,如果你不确定,你可以简单地问你的客户“是我们的工作完成了吗?我要发票的方式发送?”

对于大的自由职业者的工作,如任务,你和你的客户都在$ 1,000或更多的费用一致,你可能会在整个项目发票几次。例如,你可能会在一开始发票一半的费用,然后一半时,项目已完成。或者你和你的客户可能会同意该担保付款里程碑,如整理的轮廓相当长的项目,或者完成工作草案。

当以发票是真的取决于你 - 只要确保你和你的客户同意这一点,你开始工作之前。

无论是哪种情况,确保始终如一发票您的客户。你更可能当你的客户会定期收到发票得到按时发放,比让他们偶尔。

使用的发票系统,以简化这个过程

虽然你可以创建你自己的发票或使用免费的谷歌文档的发票模板,它往往更容易使用的发票发生器。通常,这些系统包括其他特征,以及其是有用的,以自由职业者,如时间跟踪。

进销存软件为您创建发票。您添加的信息,它奠定了它出来个看起来很专业的方式。它还保存了这些信息,所以如果你再派发票相同的客户端,您不必再次输入。在一个地方所有发票也可以是有益的,而且大多数进销存软件会告诉你哪些已经支付的,哪些正在等待付款或逾期。

有很多工具可供选择,我们在这篇文章中列出了一些我们最喜欢的工具,包括Harvest、Freshbooks和ZoHo发票发电机选项。他们中许多人提供免费的选项,或至少免费试用。

这个故事的最初版本被写了嘉莉·史密斯。我们更新了信息,因此它是为我们的读者更有用。

通过Andrey_Popov照片/存在Shutterstock

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