Freshbooks的初学者指南:如何创建发票

Freshbooks的初学者指南:如何创建发票

唰唰!你刚拿到第一个有偿的自由撰稿任务。编辑工作进行得很顺利,发布日期已经确定,还有最后一件事要做。

你的编辑说:“给我一张发票,我会把它交给会计。”

这时候,疯狂的谷歌搜索开始。因为你从来没有创建了一个发票之前。而你不知道从哪里开始。

我的处境正是如此。所以我检查了第一个进销存软件我的自由职业者朋友推荐我。Freshbooks让我如此容易地创建我的第一张发票,我立即被卖了。它现在是我开发票的首选工具——它帮助我开发其他的业务任务了。

这里的一切你需要知道开一个免费帐户Freshbook,创建你的第一张发票,并获得报酬。

1.创建您的Freshbooks帐户

好消息:因为你是新来的发票和Freshbooks,您无需支付任何东西(还)。Freshbooks提供了一个诚实,善良真正自由的30天试用版。你甚至都不需要把你的信用卡。

所以,简单地前往该Freshbooks主页然后开始输入你的名字和电子邮件。

当你的免费试用结束时会发生什么?你必须从他们的付费计划中选择一个。最经济实惠的Freshbooks计划被称为精简版,它给你每月$ 15的最大五个客户端的。

2.添加您的第一个客户

下一步是添加第一个客户端。唯一需要的信息是你正在开发票的公司的名称和一个电子邮件地址。您的编辑人员可能想要收到发票,或者他们可能想要您直接将其发送到他们的发票部门。所以,检查一下,确保你输入的电子邮件地址是正确的。

您可以在此步骤中添加其他信息,如公司的邮寄地址。但如果你没有这些信息,而你的客户也不需要,那就不用担心。点击保存,您已经为下一步做好了准备。

3.创建发票

一旦你点击保存,你有几种选择。其中的一些可能会派上用场后,但现在单击箭头旁边的“新建”按钮,然后选择“发票”。

您将看到您的发票号码和签发日期已预先填写。如果您愿意,您可以更改这些内容,或者让它们保持原样。

然后你需要输入一些细节:

单品:添加新行,写你的帐单的物品或服务。项目名称不能超过50个字符长。然后添加说明仅仅是项目名称下面关于你开发票的工作细节。例如,它可能是一个博客帖子,网上的文章或编辑服务。如果您创造更多的发票的路线,你可以重复使用这些项目或创建新的。

速度和时间:如果你是按小时付费,请在这两栏中输入你的工资和小时数。如果你已经同意了每个项目的固定费用——例如一篇博客文章75美元——然后输入你的项目的总费率和一小时的账单。如果您要为多个任务付费(去你的吧!),那么添加一行并重复上述步骤。

商标:如果你有一个企业的标志,将文件直接插入到通过拖放从您的计算机跌落或上传发票。这将创建一个更精致的外观发票时,客户端接收它。

时间跟踪:您还可以从“时间跟踪”部分中跟踪的可计费工时直接生成发票。只需单击“生成发票”,并选择该客户列出的适当时间。

4.添加条款及注意事项

您不需要向这些术语和注释框添加任何内容。但是你应该吗?事先和客户达成协议总是一个好主意,所以在这里添加提醒是很好的。你可以使用便笺箱给你的客户发送一封友好的便笺,让他们知道你喜欢和他们一起工作,并期待你的下一个任务。

根据Freshbooks的研究,如果你在发票上多加一点礼貌,你的薪水会提高5%。一个简单的“请在30天内支付你的发票”在你的条件和“谢谢你的业务!”在笔记里可以走很长的路。

5.点击发送

一旦你仔细检查了细节,你就可以发送了!当您单击“通过电子邮件发送”时,您将收到一个弹出窗口,以查看您的客户端将看到的电子邮件主题和正文。您可以编辑这两者以进一步个性化您的发票。

如果你的客户不使用电子邮件,也可以选择为发票复制一个可共享的链接。这给了你和你的客户一点灵活性。

6.获得报酬

现在,所有你需要做的就是等待获得报酬!有一些事情可以做,确保支付和提醒的情况下,他们忘记付钱的客户。

  • 一定要设置付款方式,并且包括那些在发票的底部;例如,30天后15%的滞纳金。在编辑的发票,您可以设置一个百分比或扁平率的自动滞纳金,如果客户不按时付款。
  • 随时登录到Freshbooks,查看客户是否查看了您的发票。如果他们没有,你可以很容易地重新发送。
  • 自动发送延迟付款提醒。去编辑发票>发送提醒>自动发送催款。您可以设置最多三个提醒的是自动发送,如果你的客户没有在规定时间内支付。

准备好创建您的第一个发票了吗?先试着把发票寄给自己。创建一个新客户端(你自己),按照上面的步骤操作。然后您可以查看您的发票,从客户的角度看它是什么样的,并确保您已经掌握了流程。

听起来很容易,对不对?头部到Freshbooks给它一个旋转!快乐发票!

这个故事的最初版本被写了贝特西米克尔。我们更新了信息,因此它是为我们的读者更有用。

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7条评论

  • 安德鲁 说:

    我一直在使用Accwing,因为accwing有发票领域的多种风格,如系优惠。添加量词在每个项目上线。声明经理,你可以安排生成报表,并自动发送到你的客户,单独或批量。多付款,让你接受对单张发票或一堆发票单支付部分付款。

  • Pimion 说:

    优秀的阅读!我从来没用过freshbook,但现在我想试试。图片中的这些提示非常有用。

  • 如此有见地的帖子!自从Carol Tice在她的一些帖子中提到Freshbooks,我就对它很感兴趣;如果你是自由职业者,买一些金融软件总是一个好主意。金宝搏app 可靠吗这些图片也很有帮助。谢谢!

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