新手指南:如何创建发票

通过|2019年7月19日|1188金宝搏亚洲 |5个评论

唰唰!你刚接到第一份带薪自由写作任务。编辑很顺利,出版日期也定了,还有最后一件事要做。

你的编辑说:“给我一张发票,我会把它交给会计部门。”

这时疯狂的谷歌搜索开始了。因为你从来没有创建发票之前。你不知道从哪里开始。

我也经历过这种情况。所以我检查了第一个发票软件我的自由职业者朋友推荐。Freshbooks让我很容易就创建了我的第一张发票,我立刻就被卖了。它现在是我最常用的发票工具——它还能帮助我处理其他问题业务任务,太。

以下是你需要知道的一切,以开设一个免费的Freshbook账户,创建你的第一张发票并获得报酬。

1.创建你的Freshbooks帐户

好消息:因为你是发票和Freshbooks的新手,你不需要支付任何东西(目前)。Freshbooks提供了一个真正免费的30天试用期。你甚至不需要用信用卡。

所以简单地去Freshbooks主页然后输入你的姓名和电子邮箱。

免费试用结束后会发生什么?你必须从他们的付费计划中选择一个。最实惠的Freshbooks计划被称为Lite,每月15美元,最多可以为你提供5个客户。

2.添加第一个客户端

下一步是添加第一个客户端。唯一需要的信息是您正在开发票的公司名称和电子邮件地址。你的编辑可能想要收到发票,或者他们可能希望你直接把发票寄给他们的发票部门。所以请确保你在这里输入了正确的电子邮件地址。

您可以在此步骤中添加其他信息,例如公司的邮寄地址。但是如果你没有这些信息,你的客户也不需要这些信息,那么不要担心。点击保存,就可以进行下一步了。

3.创建发票

一旦你点击保存,你会有一些选择。其中一些稍后可能会派上用场,但现在单击“创建新”按钮旁边的箭头并选择“发票”。

您会看到您的发票号码和开票日期已经预先填写好了。如果您愿意,您可以更改它们,或者保持原样。

然后你需要输入一些细节:

单品:添加新的一行并写下您要计费的项目或服务。项目名称长度不能超过50个字符。然后在项目名称下面添加描述,详细说明您正在开发票的工作。例如,它可以是一篇博客文章、在线文章或编辑服务。如果您创建了更多的发票,您可以重用这些项目或创建新的项目。

收费及工时:如果你按小时计酬,在这两列中输入你的工资和小时数。如果你同意对每个项目收取固定费用——比如一篇博客文章75美元——那么就输入你的项目总收费和一小时的账单。如果你正在为多个任务计费(加油!),那么添加一行并重复上述步骤。

标识:如果你有一个企业标志,通过拖拽或从你的电脑上传将文件直接插入到发票中。这将在客户端收到发票时创建一个看起来更加精致的发票。

时间跟踪:您还可以直接从“时间跟踪”部分中跟踪的可计费小时生成发票。只需单击“生成发票”,并为该客户选择列出的适当时间。

4.添加条款和注释

您不需要在这些术语和注释框中添加任何内容。但你应该这样做吗?事先与客户达成协议总是一个好主意,所以这是一个添加提醒的好地方。你可以使用便签盒向你的客户发送友好的便签,让他们知道你喜欢和他们一起工作,并期待着下一个任务。

根据Freshbooks的说法,如果你在发票上加上一点礼貌,你会快5%的薪水。一句简单的“请在30天内支付您的发票”和“感谢您的合作!”这句话很有帮助。

5.点击发送

一旦你仔细检查了细节,你就准备好发送了!当您单击通过电子邮件发送时,您将收到一个弹出窗口来查看客户将看到的电子邮件主题和正文。您可以编辑这两个选项以进一步个性化您的发票。

如果您的客户不使用电子邮件,您还可以选择复制发票的可共享链接。这给了你和你的客户一点灵活性。

6.得到报酬

现在你要做的就是等着拿钱!你可以做一些事情来确保付款,并在客户忘记付款时提醒他们。

  • 一定要确定付款条件,并在发票底部注明;例如,30天后要缴纳15%的滞纳金。在编辑发票时,如果客户没有按时付款,您可以设置一个百分比或统一费率的自动滞纳金。
  • 随时登录Freshbooks,查看客户是否查看了您的发票。如果他们没有,你可以很容易地重新发送。
  • 自动发送逾期付款提醒。去编辑发票>发送提醒>自动发送付款提醒。你可以设置三个提醒,如果你的客户没有在一定的时间内付款,它们就会自动发送。

准备好创建您的第一张发票了吗?试着先给自己发一张发票。创建一个新的客户端(你自己),并按照上面的步骤进行操作。然后你可以检查你的发票,从客户的角度看它是什么样的,并确保你已经把流程写下来了。

听起来很简单,对吧?前往Freshbooks网站试一试!发票快乐!

这个故事的最初版本是由贝齐·米克尔.我们更新了这篇文章,使它对读者更有用。

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