作为自由撰稿人,我如何使用谷歌日历使我的收入翻倍

作为自由撰稿人,我如何使用谷歌日历使我的收入翻倍

在做了五年的员工后,我在2020年1月成为了一名全职自由撰稿人。去年12月,我被一份短命的工作解雇了,所以我赶紧找工作,并接受了所有提供给我的任务。

刚开始的几个月,我挣的钱足以维持生活,但远低于我当雇员时的工资。经过两个月的寻找工作,并接受了我在经营一份全职自由职业的现实后,为了提高收入和保持头脑清醒,我对将要承担的任务变得更加挑剔。

4月份,我的收入几乎是前三个月的两倍。

作为作者,我们当然熟悉谷歌Workspace(以前的GSuite)的所有内容谷歌docs黑客完成谷歌文档附件跟踪谷歌文档中的更改

一个意想不到的谷歌产品变得非常方便,它帮助我找到了创建我想要的业务的最佳工作平衡:我的谷歌日历。

我如何使用谷歌日历优化我的自由写作业务

这是我用的方式时间阻止在谷歌日历上快速增加我的自由职业收入,减少我过去一年半的压力。

为每个作业留出时间

我在日历上为我接受的每一项任务都留出了时间,而不是只列出一个工作清单。

这就很容易看出我是否有足够的带宽去做一些事情。在截止日期之前没有时间了?说不。

在我的谷歌日历中添加任务,可以让我在安排好的会议或事件旁边看到我的工作量,这样我就可以避免在一天都有客户电话的情况下意外地接受截止日期,或者在一个星期都有任务的情况下过度安排客户电话。

这个很重要:我不会根据截止日期来安排作业。我根据“待办事项”日期安排时间。

这意味着我会估计完成一项任务需要多少小时(对我来说,要么写作,要么编辑),然后把这些时间记在日历上之前的最后期限。

记录完成工作的实际时间

无论我如何为任务支付,我都会跟踪我花费的时间。我的Google日历时间块使这很简单,因为如果我在预期的内容上花费或多或少的时间来调整它们。

记录时间对我的生意有两方面的帮助:

  • 我更擅长估算完成工作所需的时间,所以我知道确切地我每周能承担多少工作量。
  • 我可以很快看出哪些客户占用我的时间最多,哪些时间最少。(专业提示:在日历上用颜色标记客户端任务,这样更容易看一眼!)

计算每个客户每小时的收益

因为我知道我在每个任务上花了多少时间,我可以计算出我从每个客户那里每小时赚了多少钱,即使是那些按单词或交付内容付费的客户。

对于那些不按小时计酬的人,我用我做这项工作挣的钱除以我花在这项工作上的小时数。

例如,如果我花了5个小时写一篇250美元的文章,那么每小时就是50美元。

计算时薪为我的所有客户提供了一种水平的比较方法,而不管他们的工作类型或薪酬结构如何。

这就是我如何发现——令我惊讶的是——作为自由职业者,写作比编辑更赚钱。

优先级高的客户

作为一名媒体公司的员工,我一直在做编辑。在作为特约撰稿人开始工作后,成为一个编辑这是晋升、承担更多责任和加薪的自然进展。

所以当我转行做自由职业者时,我找了一些编辑工作。当我找到一些固定客户时,我很兴奋,包括一份承诺每周工作20小时的工作——一下子就填满了一半的花名册!

然后我得到了一些写作任务。

因为我接受了所有的东西,所以我接受了一些每字或每篇文章都很低的写作客户。我觉得他们能帮我搞定主播编辑客户。

直到我做了数学。

即使利率很低,我每小时从写作中获得的收入也比从我的按小时编辑客户那里获得的要高得多。

这部分是因为我努力工作,每小时惩罚效率。但是,这也是因为客户有一个倾斜的酒吧,每小时都有一个倾斜的酒吧,经常测量它们,他们将他们支付每小时员工。

以我的经验来看,每小时要价50美元要比一篇需要5个小时才能完成的文章要价250美元困难得多。

一旦我意识到这一趋势,我就优先找写作工作,然后一个接一个地放弃了按小时收费的编辑工作——从我每周20小时的主播客户开始。

在失业后的几个月里,我为了谋生而忙乱,放弃了那个客户和有保证的工作,这感觉是我能做的最愚蠢的举动。但这是值得的。在那之后,我的平均时薪提高了一倍多,2020年第二季度的收入几乎是第一季度的两倍。

一年后,优先考虑每小时的收入让我的月收入翻了一番再一次平均时薪大约是我在2020年初向“主播”编辑客户收取的3到4倍。

根据收入目标安排工作

当你刚开始做自由职业者的时候,设定收入目标可以是一个挑战。在你知道自己的潜力之前,你怎么知道目标是什么?

你可以用很多方法来设定这个数字:基于你上一份工作的薪水,支付你的基本开支,或者达到一个任意的目标,你觉得很成功,比如赚到六位数的年薪

无论你决定怎样做,我建议你设定收入目标,因为它们会指导你如何分配时间。

我有一个每周的收入目标,基于我今年想赚多少,除以48周(剩下4周的假期,病假或心理健康日)。把这个目标和给我的任务设置时间障碍结合起来,可以让我非常容易地保持在正轨上——并在我偏离目标时调整我的工作量或客户名单。

这种方法也让我很容易允许自己做一些业余项目,比如我的作者的时事通讯,而不用担心无法计费的工作时间。

工作原理是这样的:当我为接下来一周的任务安排时间时,我把每项任务的预期收入加起来。一旦我的日程表上有足够的任务来完成我这周的目标,我就会停止。

如果我只需要工作到周三就能达到目标呢?这是两天的自由时间,可以享受一个长周末或在一个业余项目上取得进展!

如果我把一周的工作时间都填满了,却没有达到我的收入目标?我必须评估和重新平衡我从每个客户那里接受的任务,以确保我的时间不会被低效率的工作所填满。

为什么谷歌商业日历?

您可以在纸张或在线上跟踪您想要的任何计划员或日历方法,跟踪您的小时和块工作。

我使用谷歌日历,因为:

  • 我用它来安排其他事情。我的所有会议都在那里自动出现,因此安排我在同一个地方的工作是有意义的。
  • 我可以在工作时段“忙碌”。为我的固定工作时间创建日历事件,让我显示为“忙碌”,以防止人们在这些时间段安排会议。
  • 我可以掌握所有作业所需的信息。谷歌Calendar允许我在事件描述中添加注释和实时链接,并将谷歌文档和其他资产直接添加到事件中,所以它很容易用于个人项目管理。
  • 它带有通知。我可以设置事件通知,当我进入下一个任务时,我会收到一个ping。如果我还没准备好继续前进,这是一个很好的提醒,可以调整一项活动的时间,以记录我实际花费的时间。

使用这个系统帮助我掌握了我的自由职业工作,即使我增加了更多的客户和更多的不规则工作。它帮助我弄清楚什么样的工作最适合我的技能和目标,评估我从客户那里得到的价值,优化我的客户名单和工作量,以增加我的收入,创建适合我想要的生活的业务。

图片由Unsplash

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