在做了五年的员工之后，我在2020年1月成为了一名全职自由撰稿人。去年12月，我刚从一份短命的工作中下岗，所以我赶紧去找工作，并接受了任何分配给我的任务。
在最初的几个月里，我挣的钱足以维持生计，但远低于我作为雇员时的工资。在找了两个月的工作后，我接受了我正在经营一份全职自由职业的现实，为了增加收入和保持理智，我对我所接受的任务变得更加挑剔。
今年4月，我的收入几乎是之前三个月的两倍。
作为作者，我们当然熟悉谷歌Workspace(以前的GSuite)的所有内容谷歌文档hacks完成作业谷歌文档插件来跟踪谷歌文档的变化．
一个意想不到的谷歌产品变得超级方便，帮助我找到工作的最佳平衡，以创建我想要的业务:我的谷歌日历。
我如何使用谷歌日历优化我的自由写作业务
这是我使用的方法时间阻止在谷歌日历迅速增加我的自由职业者收入和减少我的压力在过去的一年半。
为每个任务安排好时间
我不只是保持一个运行的工作清单，而是在日历上为我接受的每一项任务留出时间。
这让我很容易看到我是否有足够的带宽去接受某项工作。在要求的截止日期之前没有时间了?说不。
在我的谷歌日历上添加任务可以让我看到我的工作量和预定的会议或活动，这样我就可以避免不小心在一天的客户电话中遇到最后期限，或者在一周的任务中安排过多的客户电话。
这一点很重要:我不会根据截止日期在日历上安排作业。我根据“要做”的日期来安排时间。
这意味着我估计完成一项任务需要多少小时(对我来说，要么是写作，要么是编辑)，然后在日历上留出这个时间之前最后期限。
记录完成工作的实际时间
不管一项任务的报酬是多少，我都会记录我花在这项任务上的时间。我的谷歌日历时间块让这变得很容易，因为如果我在某件事上花的时间比预期的多或少，我可以调整它们。
记录时间对我的生意有两个好处:
- 我能更好地估计完成一项工作所需要的时间，所以我知道完全我每周能做多少工作。
- 我可以很快看出哪些客户占用了我最多或最少的时间。(专业提示:在日历上对客户端任务进行彩色编码，以便一目了然!)
计算每位客户每小时的收入
因为我知道我在每一项任务上花了多少时间，所以我可以计算出我每小时从每个客户那里赚了多少钱，甚至是那些按字数或交付量付费的客户。
对于那些不按小时计酬的人，我用我从这项任务中赚到的钱除以我花在这项任务上的小时数。
例如，如果我花5个小时写了一篇250美元的文章，那么每小时就是50美元。
计算每小时的工资创造了一个水平的方式来比较我所有的客户，无论哪种工作或薪酬结构。
这就是我如何发现的——令我惊讶的是——作为一个自由职业者，写作比编辑更有利可图。
优先考虑高收益客户
作为一名媒体公司的员工，我一直在做编辑。在开始做特约撰稿人后，成为编辑很自然地，我就会升级，承担更多的责任，薪水也会增加。
所以当我转行做自由职业者时，我找了一些编辑工作。当我找到一些固定客户时，我很兴奋，其中包括一份承诺每周工作20个小时的工作——我的一半花名册一下子就填满了!
然后我有一些写作作业。
因为我接受一切，我接了一些写作客户，每字或每篇稿费都很低。我觉得他们能帮我填补我的主播编辑客户的空缺。
直到我算过。
即使费率很低，我每小时从写作中赚的钱也比从每小时编辑的客户那里赚的多。
这在一定程度上是因为我工作速度很快，按小时收费会影响效率。但这也是因为客户对时薪的标准有偏差，通常是根据他们支付给计时工的工资来衡量的。
根据我的经验，每小时50美元的要价要比一篇花了5个小时写的文章要价250美元难多了。
当我意识到这一趋势后，我开始优先寻找写作工作，并从每周20小时的主播客户端开始，一个接一个地放弃了按小时收费的编辑工作。
放弃那个客户和有保障的工作感觉是我被解雇后几个月里所能做的最愚蠢的举动。但它得到了回报。从那以后，我的平均时薪翻了一番多，2020年第二季度的收入几乎是第一季度的两倍。
一年后，我以每小时的收入为优先级，帮助我的月收入翻了一番再一次——平均小时收入大约是我在2020年初向“主播”编辑客户收取的费用的三到四倍。
根据收入目标安排工作
当你刚开始做自由职业者时，设定收入目标这很有挑战性。在你了解自己的潜力之前，你怎么知道自己的目标是什么呢?
你可以用很多方法来设定这个数字:基于你上一份工作的薪水，覆盖你的基本开支，或者达到一个你觉得成功的任意目标，比如收入六位数．
无论你决定怎么做，我建议你设定收入目标，因为它们会指导你如何支配时间。
我有一个每周的收入目标，这个目标是基于我今年想挣多少钱，除以48周(留下4周的假期、病假或精神病假)。把这个目标和分配任务的时间结合起来，让我非常容易保持在正轨上——当我偏离目标时，还能调整我的工作量或客户名单。
这种方法也让我很容易允许自己做一些业余项目，就像我的作家通讯，而不用担心无法计费的工作时间。
具体做法是这样的:当我为下周的任务留出时间时，我会把每项任务的预期收入加起来。一旦我的日程表上有足够的任务来完成一周的目标，我就会停下来。
如果我只需要工作到周三就能达到目标?这是两天的自由时间来享受一个长周末或在一个副业上取得进展!
如果我完成了一周的所有工作时间，却没有达到我的收入目标?我必须评估和重新平衡我从每个客户那里接受的任务，以确保我没有把时间都用在低效率的工作上。
为什么谷歌日历的业务?
你可以在纸上或网上使用任何你想要的计划或日历方法来记录你的时间和工作时间。
我使用谷歌日历是因为:
- 我用它来安排其他事情。我所有的会议都自动显示在那里，所以把我的工作安排在同一个地方是有意义的。
- 我可以在工作期间很“忙”。为我阻塞的工作时间创建日历事件可以让我显示为“忙碌”，以防止人们在这些阻塞期间安排会议。
- 我可以记录下完成一项任务所需要的所有信息。谷歌日历允许我在事件的描述中添加笔记和实时链接，并将谷歌文档和其他资产直接附加到事件上，因此它很容易用于个人项目管理。
- 它带有通知功能。我可以设置事件通知，所以当我要进行下一个任务时，我就会收到一个ping。如果我还没有准备好继续前进，这是一个很好的提醒，调整一个事件的时间，以跟踪我实际花费的时间。
使用这个系统帮助我在自由职业工作中保持领先，即使我增加了更多的客户和更多的不定期工作。它帮助我弄清楚什么样的工作最适合我的技能和目标，评估我从客户那里得到的价值，优化我的客户名单和工作量，以增加我的收入，创造适合我想要的生活的事业。
