写出杀手级项目提案的6步指南

通过|2018年3月29日|1188金宝搏亚洲 |4评论

项目提案对任何自由职业者来说都是必不可少的工具。

能够整理一份文件,解释你可以为客户提供什么,以及成本是多少,这可以帮助你获得业务。

请记住,并不是每个项目都有一种理想的提案格式。根据客户的需求和你提供的产品,每个提案都是独一无二的,但它们都包含相同的基本元素:你能为客户做什么,你将如何做的描述,以及这将花费多少成本的估计。

继续往下读,学习如何编写项目提案。

最基本的

确保在简历中包括基本信息项目建议书比如你的名字,联系信息,网站,日期,你为之准备提案的公司和你联系人的名字。

您可能希望将其以PDF格式提交给客户,以确保在格式方面没有任何问题。你可能希望包含图形或视觉效果,或者只是简单的文本。

不管你怎么提交,确保你已经检查了拼写彻底编辑.给人留下好印象非常重要。

项目的组件

在整理提案时,您需要概述项目的各个组件。

如果你要写一份网站文案,不要只写“网站文案”。这对不同的人来说可能意味着完全不同的事情。你可以设想为2000字,而你的客户可能认为这是一个开放式的建议,写10万字或更多。

相反,详细说明您能够提供的组件。规定你可以提供300字的公司“简介页”,200字的5名员工的个人简介,以及3页500字的详细介绍公司服务的文字。

当然,你会希望有一定的灵活性,能够改变事情来满足你的客户的需求。

这项提议只是一个起点。在签订合同之前,你要把所有的细节都敲定好。

项目建议书 工作范围

一定要列出你能提供的工作范围,以免日后产生误解。有些客户可能不理解你提供的服务,所以要清楚。

如果他们需要设计一个网站,而你只提供写作服务,一定要说明你能提供什么。你会转包设计师吗?你会为他们提供图片吗?你会编辑HTML吗?你会把副本上传到他们的CMS吗?还是只提供复印件?

一定要尽可能具体,这样他们就知道你的评估包括什么,不包括什么。

另外,一定要明确你要提供的编辑次数。通常情况下,最好的做法是在指定的几轮编辑中与一个联络点一起工作。如果你没有指定一个联络点,你可能要与十几个不同的员工打交道,他们对自己想要的东西有不同的想法。通过让公司指定一个人来整理公司的想法,这应该有助于简化流程。

你还需要明确你谈论的是“轻拷贝编辑”还是“发展编辑”,这样你就能在同一页上。你可能需要向你的客户解释这些术语的含义。

最后,一定要明确你将如何提交最终材料。你不希望遇到这样的情况:你认为你在用电子邮件发送一个Word文档,而客户端希望你直接将材料输入到它的CMS中,并配有链接和格式。一定要明确你将如何提交材料,并确保在定价时考虑到这一点。

时间轴

在你的提案中,提供一个时间表的估计。你可能更喜欢这样说:“合同签订后两周”或列出具体的日期。一定要记住,从提案阶段到开始项目可能需要一段时间。

在做评估时,看看你的日历,现实地看看你什么时候有其他大项目到期,任何即将到来的假期,或其他可能需要暂时减少工作量的计划。

一定要给公司提供信息、采访、编辑和其他必要信息和反馈的最后期限。

记住,这些日期可能会随着合同的进展而改变,但最好能在开始时估计出每一步需要多长时间。

为你的提案定价

通常,当为项目定价许多作家更喜欢制定一个项目费用,而不是提供一个小时的费率。

要设定你的项目费用,先估计一个项目需要多长时间,然后乘以每小时的费用。如果你认为这可能需要更长的时间,你可能希望增加一点缓冲。自由编辑协会有一个很好的价格列表针对不同类型的项目。

对明确界定的工作范围收取固定费用,可以最大限度地减少你和你的客户在财务上出现意外的可能性。如果你比预期更有效率地完成任务,你每小时的收入就会更高。如果你花了更长的时间,你的客户就不必额外付钱了。当然,如果你确实要收取固定费用,那么你必须清楚项目需要多长时间,这样你才不会陷入困境或感觉亏了钱。

跟进

提交提案后,一定要及时跟进。根据项目的紧急程度以及你与潜在客户的关系,你可能希望在第二天(如果紧急的话,甚至在提交当天)尽快跟进,看看他们是否有任何问题,或者你可以提供额外的信息。

给他们一点时间考虑一下,然后再联系他们,看看他们是否有兴趣继续前进,或者他们是否有任何其他问题。

许多自由职业者更喜欢在继续工作之前签订合同,许多人至少需要预先支付部分费用。找出最适合你的,然后从那里开始。

无论你如何提出你的建议,只要记住这只是一个起点。与你的潜在客户合作,确保细节对你们双方都有好处。不要被你的第一个项目提案吓倒。你写得越多,他们就会变得越容易。