25个编辑技巧收紧你的文案(加上一个编辑清单)

通过|2020年11月1日|118金博宝app |77条评论

作家们很少在初稿时写出自己最好的版本。如果你遇到一个作家声称有这样做的秘密,请告诉我们其他人!

第一稿——第二稿,有时是第三稿——的存在是为了在纸上讨论你的想法。当你修改了你的书、故事、博客或文章,直到你不能再修改了,你就把它交给你的编辑来清理,对吗?

那太理想了。但我们大多数人都没有奢侈的钱聘请一个昂贵的编辑来审查我们的个人博客文章,甚至可能很难花钱请一个编辑图书编辑.既然拖延症是作家最好的朋友,你可能甚至没有时间让作家朋友快速查看错误。

所以,在某些情况下,你要自己做自己的编辑。

如何编辑:遵循这些编辑技巧

即使你不愿意成为一名编辑你得学会怎么剪辑。当你刚刚写完的所有文字都如此珍贵时,你真的有可能编辑自己的作品吗?是的!这是可以做到的——为了让你的文章脱颖而出,这是可以做到的必须做的事情。

所以拿出你最近保存的草稿,开始工作吧。为了方便您,我们在这个列表的底部添加了一个可下载和可打印的PDF,将这些编辑技巧总结为一个清单。

下面是如何编辑你自己的作品。

写作生活与自助出版学校合作制作了这个演讲,“如何在90天内写作和出版你的书。”188亚洲体育滚球在这本书中,你将学会如何在每天30分钟内读完你的书。要报名参加免费培训,请点击这里。

1.把长句子切成两段

我说的不是连句。许多长句子在语法上是正确的。但是长句子通常包含几个想法,所以它们很容易失去读者的注意力,因为它们没有提供休息的机会,导致读者陷入僵局或失去兴趣,也许读者会觉得无聊而去看电视。

明白我的意思了吧?如果你发现一个逗号很多的句子,试着用自己的句子来表达每个意思。

2.去掉副词(也就是ly词)

副词会削弱你的文章,因为这些多余的词并不是真正的描述性的。与其说这个女孩跑得很快,不如说她短跑。不要说这只猫走得很慢,而是说它蹑手蹑脚或踮起脚尖。纱门关上的声音不大,是砰的一声关上的。

找一个更有力的动词来代替弱动词+弱ly副词组合。

3.坚持一个声音

有时需要同时使用第一人称和第二人称,但这会让读者感到不舒服。例如,你可以在介绍的开始先介绍自己,然后在文章的一半切换到针对读者。试着在一篇文章中坚持使用“我”或“你”的语气。

如果你一定要换,先换一个,再换一个。不要在两者之间来回移动。你的读者会迷失方向。

4.删除多余的标点符号

一个有力的连字符,发人深省分号有可能有效。但是一篇文章充斥着各种标点符号——括号、冒号、椭圆等等-不能很好地流动。

通常情况下,你可以用逗号或在一个句子结束后再开始一个新的句子来消除这些多余的标点符号。这会让你的写作更加有力。

5.用正数代替负数

与其说某物不是什么,不如说它是什么。“你不想在写作中犯这些错误”可以更好地表述为“你想在写作中避免这些错误”。这更直接。

如果你在写作中发现否定性语句中包含“不”、“不应该”、“不能”或其他类似的词,想办法把它们重写掉。这可能意味着你需要找一个更有力的动词。

6.用简单的词代替乏味的词

有些人认为行话会让他们的文章听起来更聪明,但你知道的更好。好的写作不会让读者感到困惑。如果他们需要拿字典来完成一个句子,你的写作还有提高的空间

为了表达你的观点,使用人们熟悉的词汇。英语有成千上万个单词。你当然可以在你的同义词典中找到一个比专业术语更短或更常见的词。

7.去除冗余

你不需要用两个词来表达完全相同的意思。你注意到那个句子里多余的词了吗?这里有一个更好的版本:你不需要用两个词来表达同一件事。

全新的,提前计划,基本的必需品……这些常用短语的列表比这篇博客文章还要长。看看Thoughtco.com网站的200种常见冗余然后开始剪!

有时,偷偷摸摸的冗余用“and”隔开。如果你说你的句子是直截了当的,切中要害的,事实并非如此。你不需要两个词。你的句子很直白。或者,你的句子切中要害。

8.减少介词

虽然介词(of, in, to, for等)是有用的小词,但它们使句子更长,因为它们不能单独存在。介词需要很多朋友。通过剪掉介词和后面的单词,你可以剪掉三个、四个甚至五个单词。有时一个介词短语可以用一个更直接的词代替,或者完全省略。

省略介词的一个简单方法是寻找机会使某物具有所有格。你邻居的车其实只是你邻居的车。

9.省略“in order to”

你永远不需要它。如果你去厨房做三明治,你的刑期会更紧。因为你真的要去厨房做三明治。

“in order to”会让你多花一毫秒的时间才能到达句子的重要部分,这意味着你的故事拖得比它需要的时间更长。

10.不要用start to

你是开始遛狗了,还是遛狗了?汽车是开始滚下山,还是正在滚下山?

“Start to”是一个比“in order to”更难处理的短语,因为有时你确实需要它。但更有可能的是,你不知道。

不要把“开始”作为主动动词,而是使用更主动的动词——比如走路或滚动——来讲述你的故事。

11.拒绝“,”

在大约5%的句子中(根据语法警察的猜测),“that”使你的意思更容易理解。剩下的95%的人,扔掉它!

“我觉得新闻对我来说是个好职业”不如“我觉得新闻对我来说是个好职业”。

12.用一个更好的词代替“thing”

通常当我们写“thing”或“things”时,那是因为我们太懒了,想不出更好的词。在日常生活中,我们可能会问“that thing over there”,但在你的写作中,称任何事物为“thing”并不能帮助你的读者。

试着把所有的“thing”或“things”都换成描述性更强的词。

13.努力找出" very "和" really "的用法

这个很难记住。我几乎从来没有记对过,直到我重新看一遍我的副本,突然发现这个词很突兀,然后我把句子改成了“这个很难记住”。因为说真的,“非常”能在多大程度上帮助你表达自己的观点?

这不会让任务听起来更困难。“really”也是一样。这并不是一个很难记住的技巧。这只是一个很难记住的技巧。明白了吗?

14.使动词更有力

“Make”有时与“start to”的用法相同,用来代替更强烈的动词。

例如,这篇文章的标题是“25种让你的文章更强大的方法”。当我重读它时,我意识到这个动词不够强。

我使用“make”作为动词,因为它根本不能告诉读者什么。所以我把标题改成了“增强文案的25种方法”。最后我意识到" tighten "是一个更好的动词

15.摒弃被动语态

被动语态对编辑来说很突出,但在你自己的写作中很难注意到。学会如何识别并改正这些错误会让你的写作更有力量。

这里有一个被动语态的例子:“门是开着的。”

把这个句子换成主动语态,应该是这样的:“有人把门开着”或“他把门开着”。我们的想法是要清楚谁或什么在执行动作。

如果你想在这方面做得更好,Self-Publishing School有一个188亚洲体育滚球很好的解释被动语态

16.用“谁”而不是“那个”来称呼人

约翰是那个总是忘记穿鞋的人,而不是那个总是忘记穿鞋的人。

我们很容易犯这个错误,因为“that”在日常对话中已经可以接受了。但写下来的时候会更明显。

17.避免“目前”

专业的文案技巧:“目前”总是多余的。

不要这样写:“Tom Jones目前是一名公关总监。”汤姆·琼斯当时是通讯主管。你不需要用“目前”来澄清。把它处理掉。

18.句子开头不要用“there is”或“there are”

这通常是懒惰写作的一个症状。有很多更好、更有趣的方式来开始句子。

你看犯这个错误有多容易?不要以“there is”开头,试着把这个短语转换成一个动词,或者以你开头。

例如,把上面的句子换成“用更有趣的方式开始你的句子。”如果你的文章中有很多以“there is”或“there are”开头的短语,花点时间重写大部分。

19.匹配你的要点

要点是一种流行而有效的组织复杂思想的方法。只要确保你的子弹彼此对应就行。

通常情况下,作者会把你应该做的错误混搭在一起,或者在文章一半的时候过渡到应该做的,这只会让读者感到困惑。

如果你的文章题目是《你不想犯的3个职业错误》,这里有一个要点:

  • 每次申请工作时,忘记为你的简历量身定做

这里有一个行不通的(因为这实际上不是一个错误——作者不小心切换到你的应该做):

  • 确保你量身定制了你的简历

只要加上一个动词,你就可以把任何想法变成小贴士。例如:“记住,倒立有助于你写得更好。”让你的要点保持一致,你的文章读起来就会更流畅。

20.使用收缩

哪一个听起来更有风度:我要去我家附近的市场,还是我要去我家附近的市场?

缩写会让你的写作听起来更友好,就像你是(而不是你是)一个真实的人。这使得它更容易与读者联系。

缩写也可以让你的文章更容易阅读和理解。所以,在你的帖子中加入他们吧!你的编辑会感谢你的。

21.避开“ing”的陷阱

“We were beginning to…”或“She was skiing towards…”每当你在文案中看到“ing”时,要再三考虑你是否需要它——因为你可能不需要。

相反,去掉“were”或“was”,然后去掉“ing”,用过去时代替:“We started to…”或“She skied toward…”删掉多余的“ing”会让你的文章更清晰更容易阅读。

22.检查" that "和" which "的逗号

当用作描述符时,单词“which”要加逗号。但是“that”这个词不是。

例如:“我们去了昨天倒塌的房子”或“我们去了昨天倒塌的房子”。

不知道什么时候用“that”和“which”?Grammarly提供了一个很好的解释

23.对于数字,用more than代替over

超过200人不喜欢你的Facebook页面——有200多人喜欢。

当然,如果你用“over”,每个人都会明白你的意思。事实上,被许多记者奉为时尚圣经的美联社风格指南(AP Styleguide)几年前就宣布过“over”现在可以代替“more than”。

但如果我们真的很挑剔,用“more than”来代替,仍然是一个小细节,会帮助你的写作闪闪发光。

24.归化的修饰符

当你用一个以上的单词修饰一个名词时,你需要一个连字符。很多人都不遵守这条规则,所以这是一个很好的方式来表明你真的做到了。

这意味着如果你写的是全职工作,你需要一个连字符。但如果你是全职工作,就不需要了。

明白了吗?例外:不需要用连字符连接以“ly”结尾的修饰符。它们本身是可以的。所以你的新雇员不需要这个连字符。

25.识别你的秘密

无论你是多么优秀的作家,当你坐下来写第一稿时,你都有一种倾向,即以某种方式或使用某种词语吐出句子。你对编辑自己的文案越熟悉,你就能越快地领会你的秘密。而且,你越无情地将它们从你的作品中剔除。

“开始”在我写书的时候困扰着我;我一次又一次地犯了“开始”的错误。但一旦我知道在修改过程中寻找它,我就能够纠正它。

(提示:如果这对你来说是一个问题,尝试使用Word或谷歌Doc的搜索功能来查找“开始”。你会抓到每一个,所以你可以单独评估它们。)

好处:一个编辑清单,告诉你如何编辑你的作品(它是可打印的!)

自从我们在2013年第一次发表这篇文章以来,很多人都提到了收藏和分享这篇文章,所以我们匆匆制作了一份漂亮的编辑清单。可以下载和打印。

把这个宝贝钉在你桌子上方的墙上,拿出你的红笔,开始工作吧!当你学会如何编辑时,你的博客文章、特写文章或小说会很快变得紧凑有力。

如果您想下载或打印编辑清单,请单击它以调出完整大小。

一个可打印和下载的编辑清单,总结了25个编辑技巧

这是以前发表过的一篇文章的更新版本。我们尽可能频繁地更新我们的帖子,以确保它们对我们的读者有用。

其中一些建议最初是流传下来的的博客AlexisGrantcom.这些技巧是在贝齐·米克尔。

图片来自Lamai Prasitsuwan/在上面