25编辑提示,用于收紧副本(加上编辑清单)

25编辑提示,用于收紧副本(加上编辑清单)

作家很少吐出他们在初稿上最好的副本。如果你遇到一个声称有自己秘密的作家,请让我们其余的人知道!

第一个草稿 - 第二个草稿,有时第三人选 - 存在于纸上的想法。修改了您的书籍,故事,博客帖子或文章,直到您无法再修订,您只需将其交给您的编辑即可清理,右?

好吧,这是理想的。但我们大多数人都没有招聘一个昂贵的编辑,以审查我们的个人博客文章,甚至可能难以花钱书编辑。由于拖延症是作家最好的朋友,你可能甚至没有时间去找一个作家朋友快速地偷看一下错误。

因此,在某些情况下,它是您自己的编辑。

如何编辑:遵循这些编辑技巧

即使你不想成为编辑你必须学会如何编辑。当你刚写完的字都那么珍贵的时候,真的有可能编辑自己的作品吗?是的!这是可以做到的——为了让你的作品脱颖而出,它可以做到必须做完了。

所以拉起你最近保存的草案,并开始工作。要使您轻松,我们已添加到此列表的底部,可下载和可打印的PDF,将这些副本提示汇总到核对表中。

下面是如何编辑自己的作品。

1.在两个中切割长句

我说的不是连续句。许多长句子在语法上是正确的。但是长句子往往包含几个意思,所以很容易失去读者的注意力,因为他们没有提供一个休息的机会,导致读者陷入或失去兴趣,也许读者会感到无聊而去看电视。

明白我的意思吗?如果你发现一个逗号过多的句子,试着给每个想法一个独立的句子。

2.斧头(A.K.A.LY单词)

副词会削弱你的语气,因为这些多余的词并不是真正的描述性的。与其说这个女孩跑得很快,不如说她短跑。不要用“猫走得很慢”来形容它,而用“creeps”或“踮脚尖”。纱门关得不是很响,而是砰地一声关上了。

找到一个更强大的动词来替换弱动词+弱 - 副词组合。

3.坚持一个声音

有时有必要使用第一人和第二人,但这可能是读者的咒语。例如,您可以启动您的介绍谈论自己,然后在一部分中间开关并开始寻址读者。尝试坚持“我”的声音或“你”的声音在整个写作中。

如果你必须转换,从一个开始,到另一个结束。不要在两者之间来回移动。你的读者会迷失方向。

4.删除额外的标点符号

在这里使用强大的连字符,在那里使用发人深省的分号可能会很有效。但是一篇满是括号、冒号、省略号等标点符号的文章就不那么流畅了。

通常,您可以通过逗号或结束句子来消除这些额外的标点符号并开始新的标点。这让你的写作更强大。

5.用积极代替消极

说出它是什么,而不是说出一些事情。“你不想让你的写作中的这些错误”可以更好地说,“你想避免你的写作中的这些错误。”它更加简单。

如果你在你的写作中发现含有don 't, shouldn 't, can 't或其他类似的词,想办法不使用not来重写它们。这可能意味着你需要找一个更有力的动词。

6.用简单的单词替换闷热的单词

有些人认为行话让他们的写作声音聪明,但你知道更好。好写作不混淆读者。如果他们需要抓住字典来完成句子,写作有改进的空间。

为了让你的观点跨越,使用人们熟悉的文字。英语有数千言万语。您当然可以在术语中找到一个更短或更常见的词而不是行话。

7.删除冗余

你不需要用两个单词说完全相同的东西。你有没有抓到那句话中的冗余词?这是一个更好的版本:你不需要用两个单词说同样的事情。

全新,提前规划,基本必需品......这些常见短语的列表比这个博客帖子长。查看About.com有200个常见的裁员然后开始剪!

有时偷偷摸摸的冗余被一个“和”隔开。如果你说你的句子直截了当、切中要点,那它们两者都不是。你不需要两个词。你的句子很直接。或者,你的句子很中肯。

8.减少介词

虽然介词(in,for,for等)是有用的小词,但它们使句子更加冗长,因为它们不能独自站立。介词需要很多朋友。通过切割介词和跟随的单词,您可以剪切三个,四个甚至五个单词。有时介词短语可以再用一个更直接的词或完全替换。

削减介词的一个简单方法是寻找机会使某物具有所有性。你邻居的车其实就是你邻居的车。

9.切“为了”

你永远不需要它。如果你要去厨房为了制作三明治......你的句子可能更紧。因为你真的要去厨房制作三明治。

“in order to”让你多花了一毫秒的时间才到达句子中内容丰富的部分,这意味着你的故事拖得太长了。

10.不要使用“开始”

你是开始遛狗了,还是开始遛狗了?车是开始往山下滚了,还是往山下滚了?

“开始”是一个比“为了”更难处理的短语,因为有时你确实需要它。但更有可能的是,你没有。

而不是制作“开始”活跃的动词,使用实际上更活跃的动词 - 就像走路或滚动一样 - 告诉你的故事。

11.尼克斯“那”

大约五个句子(来自语法警察的总猜测),“那”让你的想法更容易理解。其他95%,摆脱它!

“我认为新闻工作对我来说是个不错的职业”读起来更像是“我认为新闻工作对我来说是个不错的职业”。

12.用一个更好的词来代替“thing”

通常,当我们写“事情”或“事情”时,这是因为我们懒得想到一个更好的词。在每一天的生活中,我们可能会要求“那里的那个东西”,但在你的写作中,打电话给任何“东西”并没有帮助你的读者。

尝试用更具描述性词语替换所有“东西”或“事情”。

13.真的很难发现“非常”和“真的”的实例

这是一个非常难以记住的人。我几乎从不搞定它,直到我通过我的副本,这个词跳了出来,然后我将句子更改为“这是一个难以记住的句子”。因为真的,“非常”帮助你越来越多?

它不会让任务声音更加困难。“真的”也是如此。它不是“真的”难以记住的艰难提示。它只是一个难以记住的艰难提示。得到它了?

14.让你的动词更有力

“make”有时以与“开始”的方式相同,代替可能是更强大的动词。

例如,我首先标题为此帖子,我写了“25种方法来使你的副本更强。”当我重新阅读时,我意识到动词不强。

我用“使”作为动词,当它根本没有告诉读者。所以我将标题改为“加强副本的25种方法”。最终我意识到“收紧”是一个更好的动词。

15.抛弃被动的声音

被动语态坚持编辑,但在自己的写作中可能很难注意到。学习如何识别和修复这些实例将使您的写作更强大。

这是被动声音的一个例子:“门打开了。”

要把这个句子改成主动语态,就应该是这样的:“某人让门开着”或者“他让门开着”。“关键是要弄清楚是谁或什么在执行行动。

如果你想擅长这个,reedsy有一个坚实的帖子解释被动的声音

16.用“who”而不是“that”来称呼某人

约翰是总是忘记他的鞋子的人,而不是总是忘记他的鞋子的那家伙。

很容易造成这个错误,因为“那个”在日常对话中都可以接受。但是当它写下来时更加明显。

17.避免“目前”

专业文案技巧:“当前”总是多余的。

不要写:“Tom Jones目前是一名通信总监。”汤姆琼斯是那一刻的通信总监。您不需要“目前”来澄清。只是摆脱它。

18.消除句子开头的“there is”或“there are”

这通常是懒惰写作的症状。开始句子有很多更好的,更有趣的方式。

看到犯这个错误有多容易了吗?不要用“there is”来开始一个句子,试着把这个短语换成一个动词或者用你来开始。

例如,将上面的句子替换为“以更有趣的方式启动句子”。如果您的副本包含了很多以“有”或“存在”开头的短语,请将一些时间放入重写它们中的大部分时间。

19.匹配你的子弹点

子弹点是一种流行的有效的方式来组织复杂的想法。只需确保您的子弹彼此对应。

很多时候,作者把“应该做什么”和“应该做什么”混搭在一起,或者在文章中途把“应该做什么”转换成“应该做什么”,这样只会让读者感到困惑。

如果你的文章叫《3个你不想犯的职业错误》,这里有一点很有用:

  • 每次申请工作时都忘记量身定制

这是一个不起作用的人(因为它实际上并不是一个错误 - 作者意外地切换到你的东西应该做):

  • 确保你量身定制你的简历

通过添加一个动词,你可以把几乎所有的想法变成一个提示。例如:“记住,坐在你的头上有助于你写得更好。”使你的要点前后一致,你的文章读起来更流畅。

20.使用收缩

哪个听起来更有风度:我要去离我家近的市场,还是我要去离我家近的市场?

收缩使您的写作声音更友好,就像你(不是你是)一个真实的人。这使得与读者联系更容易。

收缩也可以使您的帖子更容易阅读和理解。所以竭尽全力在你的帖子中加入他们!您的编辑会感谢您。

21.引导清除“ING”陷阱

“我们开始......”或者“她在副本中看到”ING“时,她正在滑雪......是关于你是否需要它的两点 - 因为你可能没有。

相反,摆脱“是”或“是”,然后消除了“ING”并用过去时态替换:“我们开始......”或“她踏上了......”修剪过度“ins”使你的写作更清晰,更容易读书。

22.用“那个”和“哪个”检查你的逗号

当用作描述符时,“word”占用逗号。但“那个”不是。

例如:“我们去了昨天崩溃的房子”或“我们去了昨天崩溃的房子。”

何时使用“那个”vs.这是什么?“语法女孩提供了一个很好的解释

23.以“超过”替换为数字的“超过”

超过200人不喜欢你的Facebook页面 - 超过200人。

当然,如果你使用“过度”,每个人都会知道你的意思。事实上,许多记者遵循风格的圣经的AP样式指南,几年前宣布“过度”现在可以接受“超过”。

但是,如果我们真的是挑剔的,使用“不仅仅是”而不是一个有点细节,有助于你的写作闪耀。

24.归化的修饰符

每当您修改具有多个单词的名词时,您需要一个连字符。很多人都不遵循这条规则,所以这是一个很好的方式来表明你实际走路。

这意味着如果你写的是全职工作,你需要一个连字符。但如果你是全职工作,就不需要了。

明白了吗?例外情况:不用连字符连接以“ly”结尾的修饰语。“它们自己就可以了。所以你新雇佣的员工不需要这个连字符。

25.确定你告诉

无论你是多么好,你是多么好,当你坐下来写一个草稿时,你有一个倾向于以某种方式吐出句子或使用某些单词。你越熟悉的是编辑自己的副本,你应该越快,你应该能够拿起来。而且,你可以从你的写作中消除它们越无情。

写下我的书时,“开始”困扰着我;我一次又一次地让“开始”错误。但是一旦我知道在修订期间寻找它,我就可以纠正它。

(提示:如果这是您的问题,请尝试使用Word或Google Doc的搜索功能查找“开始”。您将捕获每个搜索功能,以便您可以单独评估它们。)

奖金:用于编辑工作的编辑清单(它是可打印的!)

自从我们第一次发布这篇文章以来,我们这么多人提到了书签并分享了我们掀起了一个漂亮的编辑清单来与之举行的帖子。它可以下载和打印。

把这个婴儿放在桌子上方的墙上,鞭打你的红笔,然后上班!您的博客文章,功能文章或小说将在您学习如何制作编辑时更紧密更紧密。

如果您想下载或打印编辑检查表,请单击它以调出完整大小。

一个可打印和下载的编辑清单,总结了25个编辑技巧

这是一个先前发布的故事的更新版本。我们尽可能多地更新帖子,以确保它们对读者有用。

其中一些提示原本跑了CopyBlogger.AlexisGrant.com。这些提示是借助编制的贝齐·米克尔。

照片通过Lamai Prasitsuwan /Shutterstock.

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