忘记你那没完没了的待办事项清单:试着把时间固定下来

通过|2017年5月11日

你是那种总是担心赶工期的作家吗?

你是否每天都以待办事项清单开始,却只完成了一半?你是否经常工作到很晚,熬夜写草稿或者给编辑写道歉信?

成为一名成功的自由撰稿人至少有一半是这样的时间管理

当你从事的职业是按项目支付,而不是按小时支付,最大限度地利用这些时间并尽可能多地完成工作对你是有好处的。养成按时完成任务的习惯也很好,避免熬夜,保持工作与生活的平衡——尤其是如果你打算长期从事自由职业的话。金宝搏app 可靠吗

工作到很晚,担心截止日期,写过于雄心勃勃的待办事项清单,这些我都做过。

但当我成为一个更有经验的自由职业者时,我开始学习如何给我的自由职业设定时间:也就是说,我不仅要知道我要做什么,还要知道我什么时候要做,要花多长时间。

时间阻塞通常被认为是教授和作家的策略加州纽波特虽然类似的元素出现在生产力系统,如子弹日志把事情做好.我开始时并不知道它叫什么,但它改变了我安排和完成自由职业工作的方式——它确实对我有帮助挣更多的钱

写1000字需要多长时间?

我有90分钟的时间写这篇文章。我想这将花费我接近60分钟的时间,但我增加了30分钟的缓冲时间以防万一。

我的时间不能超过90分钟,因为我有一个面试安排,面试时间在45到60分钟之间,之后我需要准备和发送一些发票,再处理一封电子邮件,然后我的工作日就结束了。

这就是时间阻塞的原理。

从4月初开始,我就知道我会在4月24日(周一)或4月25日(周二)写这篇文章所以我可以确保在截止日期4月26日星期三之前完成。

从上周开始,我就知道我会在4月25日星期二下午写这篇文章。今天,我看了看我的待办事项清单,决定在下午1:30到3:00之间把它做完。

我怎么知道写这篇1000字的文章需要60到90分钟呢?

因为我已经写这类文章很多年了。我知道,一旦我的研究和大纲汇集起来,我可以在30分钟内写大约500-600字。写两倍的单词应该花一个小时左右,但更长的文章也需要更多的结构,这意味着我可能需要一个多小时来完成所有的事情。

如果你是自由职业的新手,金宝搏app 可靠吗你可能还不知道写500字要花多长时间。你可能不知道在你坐下来写这样一篇文章,或采访消息来源,或起草一份推销文稿,或发送发票之前,你需要做多少准备工作。

我在这里有经验的优势——但无论你处于自由职业生涯的哪个阶段,你都可以开始计算你的工作到底需要多少时间才能完成。

时间阻塞的三个要素

我的待办事项清单目前排到了五月底,这意味着我有一个电子表格每一项我需要在五月完成的项目,都在我计划完成的那一天完成。(提醒一下:我是在4月25日写这篇文章的。)随着工作的临近,我会开始计划每项任务完成的时间

有些人简直就是在浪费时间在他们的日历上安排约会。我曾经在我的待办事项清单上的每一项旁边写下时间和持续时间(“写下生活:下午1:30到下午3点”),但现在我可以在脑海中阻塞很多时间,因为我知道我的日常生活。我早上9点到9点20查收邮件,9点20到11点为The Billfold写两篇短文,以此类推。

我知道我需要安排一些容易完成的行政任务,比如发发票,在劳动密集型任务之间比如写作、调查和采访。这让我的大脑得到了急需的休息,还能让我把事情做好。

时间安排还能让我知道自己能做多少工作,从而让我的收入最大化。俗话说得好,只要时间允许,工作就会扩大。如果你是自由职业者,你很容易让工作扩大到阻止你从事更多有收入的工作的程度。

现在我正在做一个大型的、经过大量研究的项目,5月15日到期。如果我没有每天分成一到两个小时的时间段,我可以很容易地告诉自己,我的时间表已经排满了;我没有时间为“写作生活”写这篇文章,也没有时间推销一个新客户。

对我来说,这是赔钱的举动。

让我们先回到那个大项目。当我将项目划分为个别的时间段时,我不会将这些时间段标记为“大项目的工作”。我写“研究和起草问题以询问资料来源”或“写介绍和方法部分”。

只有当你结合了三个关键因素时,时间限制才有效:你需要做什么,什么时候做,需要多长时间完成。

重新调度和时间交换

时间阻塞并不是一个完美的系统。

也许消息来源要求重新安排采访,也许编辑要求额外修改,或者你开始感冒了。也许你坐在笔记本电脑前,意识到你还不知道自己想写什么,或者你根据精心规划的大纲写了一整篇文章,然后决定把它扔掉,重新开始。

所以,是的,生活发生了仅仅因为我计划在周二下午1:30到3点之间写一篇特定的文章,并不意味着周二上午就不会发生什么事情来打乱其他事情的安排。

但是,时间限制的好处是,你可以看着你的待办事项清单和日历,然后说“好吧,我没有完成这个。它还能放在哪里呢?”

假设有什么事情发生了,我今天不能写这篇文章。我的最后期限实际上是明天,这意味着我有一整天的时间来解决这个问题。如果我需要60-90分钟来完成这项工作,我可以今天晚上加班,重新安排一些原本计划明天完成的行政工作推迟我原计划明天下午写的那篇文章。

我也可以做a时间互换:例如,如果我的90分钟被缩短到30分钟,我可以提前看一下我的任务清单,找到一个我计划明天完成的30分钟的任务,然后现在就完成它。

这样我明天就有30分钟的空闲时间,如果我也计划明天晚工作30分钟,我就能收回60分钟,并在截止日期前完成我的作品。

这就是时间阻塞的原理。

是的,它需要时间来阻塞时间,所以你要把这项工作安排到你的日历中。(每个月底我都会留出60-90分钟来计划下一个任务。)但如果你能掌握知道完成某件事需要多长时间的艺术,你就可以开始计划你的自由职业日,以达到你的截止日期,清除你的待办事项清单,最大化你的时间和收入。

你会尝试时间限制吗?如果你以前尝试过,或者你是一个资深的时间限制者,你有什么建议和建议吗?