自由撰稿人如何运用番茄工作法

通过|2015年2月23日

你是否曾经在一天快结束的时候,却发现自己并没有取得什么成果?

或者你有时会发现自己过得很艰难保持专注关于你的工作?看起来你工作很多,但你经常在转圈,而不是完成你的任务最重要的任务?

我也有同样的感觉。自从我最近全职从事自由撰稿工作以来,我不得不想出一个更好的方法来管理我的工作时间。

在我的工作流程中产生巨大差异的一个策略是番茄汤技术把我的工作分成可管理的块使用这种方法可以帮助我在一天中完成比我想象的更多的事情,同时让我保持专注,防止精疲力竭。

以下是我如何使用番茄工作法来提高我的写作效率——你也可以。

番茄工作法是什么?

这种时间管理方法是由Francesco Cirillo在20世纪80年代后期提出的。

这项技术背后的理念是,人们只能在一段有限的时间内——通常是90分钟左右——高度专注于一项任务或主题。比起朝九晚五坐在办公桌前(或者不管你现在是什么时间),把你的一天分成几个部分会更有意义。该技术称这些时间块为“番茄多里”,每一个都被称为“番茄多罗”。

每个番茄工作法包括25分钟的集中时间,然后是5分钟的休息时间。大多数来源建议把三到四次番茄多丽连在一起(中间休息五分钟),然后再休息20到30分钟。起泡,冲洗,重复。

用你的手机、秒表或普通时钟设置你的计时器,或者下载一个专用的番茄工作法应用程序和计时器.我已经用过了这个空闲定时器尽管我不得不把它烦人的滴答声静音。

如何开始使用番茄佐料

在开始你的第一个番茄工作餐之前,列出你当天的任务,把最重要的放在最上面。选择两到三个最重要的任务(MITs):这些任务的完成将使你的一天取得成功,与你完成的其他任务无关。

我总是确保我把早上的时间花在写作上,无论是为客户工作还是我自己的博客文章。我尽量不发邮件社交媒体工作直到当天晚些时候,尽管有时会很有挑战性。

下面是一个工作日8小时的时间表样本,有12个明确的任务(或pomodori)和午餐休息时间。记住,每份番茄工作制包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

9:00-9:30写文章

9:30-10:00写文章

10:00-10:30写文章

10:30-11:00长时间休息

11:00-11:30查看邮件

11:30-12:00博客拓展

12:00-12:30搜索招聘网站推销新客户

12:30-1:30午餐时间很长

1:30-2:00社交媒体推广

2:00-2:30写文章或进行头脑风暴

2:30-3:00写文章或进行头脑风暴

3:00-3:30长时间休息

3:30-4:00查看邮件

4:00-4:30课程作业或非小说类阅读

4:30-5:00社交媒体推广

记录你的成就

这不是使用这种方法的必要部分,但它是一个很好的方式来看看你的效率和努力是如何得到回报的。

如果你使用的是应用程序或基于网络的计时器,你可以在它的界面中跟踪你的任务。例如,自由职业者和企业家布伦南邓恩爱,他选择的应用程序鼓励他写下他在每次番茄工作间所做的事情。

跟踪也可以很简单,比如在你的日程表上的每个番茄旁边打个勾,或者在Word或谷歌文档中快速写下一些笔记。无论哪种方式,回顾你的一天,看看你取得了什么,可以帮助你保持动力和效率。

休息五分钟该怎么办

因为我们很多人都会花钱时间太多坐在电脑前,没有足够的时间活动,利用这五分钟的休息时间站起来,四处走动,伸展你的身体。这是一个很好的时间去洗手间,喝一杯水,咖啡或茶,或做一个快速的零食。

因为我有两个蹒跚学步的孩子,我发现很难把锻炼纳入我的一天,我利用我的5分钟休息时间来做这种不需要任何设备的锻炼。我发现运动可以帮助我在开始下一个番茄工作前充电,但你可能也想尝试一下冥想写日记或与朋友快速交谈。

在你休息的五分钟内不要查看电子邮件或社交媒体。这两项任务都可能成为黑洞,当你面对满溢的收件箱时,很容易陷入“再过五分钟”的心态。

然而,查看电子邮件或推特意味着你不一定要从工作(或电脑屏幕)中休息一下。相反,你应该利用这五分钟时间暂别工作,做一些能让自己恢复精力的事情。

追求进步,而不是完美

使用番茄工作法来管理你一天的安排可以帮助你从清单上划掉更多的任务。

目标是整体上更有效率,而不是试图做到完美。提前几分钟结束番茄工作制,或者比你的计时器多工作几分钟并不是世界末日。如果你发现一天只能吃一两个番茄,就必须换一种策略来完成任务,你也不能这么做。

如果你发现自己在一天结束的时候没有什么成果,为什么不试试这个方法呢?

你试过番茄工作法吗?你是怎么做到的?