我自认为是个很有条理的人。但当涉及到自由写作时，我很容易迷失方向。
我是否将合同保存在微软Word或谷歌文档中?我在吗发票号码为1038或1039？我本以为我对客户付给我的报酬很满意，但我已经为这个项目工作了谁知道多长时间了——这值得吗?
当我们自己当老板时，我们有很多事情要处理。如果你在一个传统的办公室工作，你可能有一个分类文件的系统，或者一个会计团队来跟踪与工作有关的费用。但既然你是一个人，你怎么能追踪到所有东西?
在猛扑下去盆景．在这篇盆景评论文章中，我们将分解它是什么，如何使用它，多少钱，以及更多。准备好了吗?
什么是盆景?
盆景是一个在线平台，旨在帮助自由职业者简化他们大量的日常工作。
创建帐户时，进入仪表板访问合同、发票、提案和客户信息等内容。把所有的东西都放在一个地方，你可以保持有条不紊，更有效地完成任务。
盆景的目标是为你提供一切你需要的自由项目，从开始到结束(或提案到付款)。当你注册时，你将获得14天的免费试用，这应该会给你时间来感受盆景如何影响你的日常生活。
你可以用盆景做什么?
以下是盆景可以做的事情。
跟踪客户、项目和任务
在你的仪表板上，你有一个客户的区域，在那里你可以存储客户的联系信息和社交媒体资料，甚至他们欠你多少钱。
例如，假设我为我的三个主要客户(金融公司、旅游博客和饮料网站)输入信息。
然后可以为每个客户创建项目。在财务公司下，我可以增加信用卡部分，学生贷款部分和股权部分的项目。对于旅行博客，项目可以是一月的博客文章，二月的博客文章等等。
最后，您可以在每个项目下创建特定的任务。例如，在一月份的博客文章下，我可以将每一篇博客文章添加为一项任务，假设我每个月写不止一篇博客文章。
这本质上是一个充满文件夹和彩色标签的活页夹的数字版本。莫妮卡·盖勒朋友艾米·圣地亚哥布鲁克林九十九如果他们是自由作家，就会对盆景情有独钟。
时间你自己
在右上角，你会看到“Start Timer”。当你点击这个，你可以选择一个特定的项目，甚至一个任务的时间。你也可以添加笔记，比如“研究”，这样你就知道你花了时间研究，而不是写作。
定时器特别有用，如果你按小时收费．我不按小时收费，但我还是喜欢用计时器。如果我每件要价100美元，但意识到它需要10个小时的工作，我可能会在接受类似的任务前三思。
在报名参加盆景之前，我用了一个叫做时间的医生．在我使用它的几个月里，这个程序出现了几次故障，这很烦人，因为当时我是按小时收费的。到目前为止，Bonsai的计时器更加可靠和准确。
创建发票
作家Kim T.已经使用盆景两年了发票软件这可能是她最喜欢的舞台了。她解释说:“盆景非常适合轻松开发票和付款。”
“毫不费力”真的是一个合适的词。你可以创建发票，然后将其链接到计时器，这样你在一个项目上花费的时间就会自动显示在发票上。如果按小时计费，可以节省输入数字的时间。
或者您可以选择手动创建发票。盆景为您提供发票模板，因此您不必从头开始。
我不喜欢用Microsoft Word创建发票，即使是用Word的模板，所以我不得不同意Kim的观点——Bonsai的发票是一个巨大的优势。
撰写提案和合同
是时候推销一个大项目了?你可能需要写提案．
Bonsai根据您要提议的工作类型提供了几种提案模板。有一个用于编写项目，将提案分为上下文和目标，时间轴和为什么是我。
其他类型的工作也有模板，比如设计或咨询。(因为我们都知道至少有一个作家在多个领域都有专长!)
一旦客户接受了你的建议，你就可以起草合同了。Bonsai的合同甚至比它的提案更具可定制性，Kim说，正是这种可定制性使Bonsai从其他平台中脱颖而出。有许多合同模板选项，包括一个“自定义”选项，可以帮助您从头创建合同。
记录业务费用
在“费用”部分，你可以记录诸如乘坐优步和来福车、飞机飞行、商务用餐等项目——任何客户可能报销给你的费用。你可以把费用细分为广告、办公费用和用品等类别。盆景将跟踪您已报销的计费费用，以及您正在等待报销的费用。
您还可以跟踪不可计费的费用，这在纳税季节到来时非常有用，您会想，“哦，我可以注销哪些业务费用?”
做自己的会计
你拥有的客户越多，你的自由职业工作越多样化，你就越有可能从会计师那里受益。金宝搏app 可靠吗但如果你已经付费订阅了《盆景》(Bonsai)杂志，为什么还要雇一个会计呢?利用这个平台做你自己的会计!
您可以将会计部分链接到费用和发票部分，以跟踪您的业务预算。这个布局对于跟踪计费和非计费费用都很有用，这样你就可以看到你在写作生涯中花费了多少，而你又赚了多少。
盆景有什么可以改进的?
发票可能很方便，但系统并非完美无缺。
您只能将发票定制到某个点。这些部分分别是“商品名称”、“单位”、“价格”和“总额”。但对于我的一个客户，我需要有一个单独的部分“项目代码”，我不需要一个“单位”列。
如果我能将“单位”替换为“项目代码”，那就太好了，但不幸的是，这不是一个选项。
当您建立发票时，您选择一种付款方式，其中一些方法涉及费用。如果可以的话，我总是要求直接存款，但盆景收取5美元的直接存款费用。我宁愿用微软的Word软件创建一张发票，然后把这5美元揣进口袋。不过，他们确实提供即时付款作为一种替代方案，费用是发票总额的1.5%，可以立即存入您的账户。
Kim使用盆景的时间比我长得多，尽管她总体上是盆景的粉丝，但她发现自己希望能使用这个平台来完成更复杂的任务。
她说:“如果我能接受一个客户/项目，并运行一份报告，告诉我与总花费小时数相关的总收费，那就太棒了。”
我们只能希望盆景继续开发每个部分，以便自由职业者可以用这个程序做更多的事情。
底线:你应该尝试一下盆景吗?
如果你是一个拥有多个客户和/或项目的自由撰稿人，这当然是值得的开设盆景帐户．把我所有的信息存储在一个地方让我感觉不那么疲惫。
您访问某些功能的能力取决于您选择的计划。以下是你的选择:
- 盆景入门(每月24美元):能够创建发票，提案和合同，跟踪费用，访问基本的CRM，并使用聊天支持。
- 专业盆景(每月39美元):所有的功能都可以通过初学者会员访问，以及通过Bonsai和白标签转包的能力(或合法地用你自己的品牌标识替换品牌标识)。您还可以添加多个用户到您的帐户，并与Zapier, Calendly和Quickbooks集成。
如果你正在寻找一个更实惠的交易，并愿意长期承诺，你可以签署年度账单。你将获得相当于两个月的免费服务，初级盆景每月只需17美元，专业盆景每月只需32美元。
你可能会给两周的试验开始了看看你是否想报名参加Bonsai Plus。然而，除非你有一些非常具体的高级需求，或者你雇佣了其他人并想将他们添加到你的帐户中，否则我不认为Premium有多大用处。
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图片来自JKstock/在上面
