(lwptoc)
任何类型的业务要想成功,你必须得到报酬。
你们是否做一个自由职业者演出一个月或运行一个全职写作业务,你需要弄清楚你的客户欠你多少,送他们一个法案。许多公司甚至不考虑支付一个自由职业者,直到他们手里有发票。
这意味着你需要知道如何编写一个发票。
但是你从哪里开始呢?如何创建一个看起来很职业的比尔?如何以及何时你寄给你的客户吗?
在这篇文章中,我们将解释如何写发票背后的基础。我们将开始通过展示一个发票的例子,所以你可以想象如何将所有元素融合在一起。然后我们深究这些组件,说明包含在您的发票。最后,我们将讨论如何以及何时发送你发票。
如果你打算定期发票客户,投资于一个是聪明的发票发电机,所以我们将回顾你的选择的,太。
让我们开始与我们的发票的例子。
如何写发票——一个例子吗
这里有一个样品发票,包括所有的元素在这篇文章中我们将细节。
一个可下载的PDF使用作为一个例子,只需点击图像。
我们制作了这个样品发票简单的故意。你不需要一个发票,你只需要包含所有正确的信息!
如何制作发票:这是应该包括什么
看,我们知道它可以令人生畏的先发送你发票,特别是当你想看起来专业。
但是你已经为你的客户做好了这个工作,这是最难的部分!如果你在你创建一个发票,你已经找到了如何成为一名自由撰稿人。
另外,从上面的例子我们看到的发票样本,你的发票不需要花哨的。它只是看起来很职业,做这项工作。
当你学习如何编写一个发票,这是包括什么。
1。一个专业的头
第一项在你自由的发票应该是你的商业名称或您的全名,在专业和容易阅读的字体。
对你的生意,如果你有一个标志包括报头的一部分。但是别担心,你不喜欢需要一个标志;你也可以把你的名字写在文本。你是否使用标志或文字,你的名字的字体大小或业务应该是一个小比发票上的文字,和粗体强调。
2。你的联系信息
接下来你要包括你的联系信息。
至少,这包括你的邮寄地址,电话号码,电子邮件地址和网站,对下面你的商业名称。使它更容易阅读,考虑输入几行上的信息是这样的:
写生活
邮政信箱12345
在任何地方,我们12345
team@www.skidmoresports.com
123-456-7890
www.skidmoresports.com
您可以包括你的联系信息在左上角或正确的发票。我们已经见过这两种方式。
3所示。客户的联系信息
接下来创建您的发票,您想要指定收件人,或发票。包含收件人的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、网站和其他信息。你可以回顾本节之后如果需要追踪付款,所以它可以帮助你包括所有客户的联系信息。
一些自由职业者把他们的联系信息对面从客户的联系信息,和一些自由职业者居左。选择你觉得合适的你!
4所示。发票号码
然后,在左边的你的发票在所有的联系信息,添加你的发票号码。
发票号码是多少?它只是一个标识符,可以帮助你跟踪你的发票。不管你用什么样的编号系统,确保按先后顺序的,这样你就不会感到困惑。
例如,如果这是你第一次发票,你可能开始# 1001。然后你的下一个发票# 1002,即使是不同的客户。每一个发票都有一个数字,所以你可以很容易地跟踪他并没有支付。
这个位置很容易跟踪重要信息——你和收件人。
5。准备好日期
添加一个日期显示当你提交的发票给客户端。
“准备”线是很重要的,因为你需要参考,如果客户需要很长时间才能给你。我们将进入不久,付款条件。
6。到期日期
指定时,确切地说,是由于付款。到期日期完全取决于你,但大多数自由职业者(和发票系统)使用30天,45天或60天的时间轴。你也可以做发票”由于收到,“所以接收者需要立即支付发票。
这不该是你的客户第一次听说了到期日期。当你同意做这项工作,希望签署了一项合同,或者至少同意条款通过电子邮件,你应该设定期望与客户的付款条件。
如果客户不按时支付,您可以参考这个到期日期,以及在必要时准备的日期。
7所示。付款方式
客户端通常有帮助如果你指定付款选项:你是否愿意用现金支付,支票,信用卡或服务像贝宝。
(如果PayPal是您的首选付款方式,是聪明的您的PayPal电子邮件地址添加到发票,所以他们将付款发送到正确的位置上。)
一些公司提供直接存款如果你定期为他们工作,但很可能你必须发送一个发票请求支付每次你完成一个项目。
8。付款条件
连同付款所需的时间,您可能希望指定是否收取滞纳金发票支付过去的到期日期。一些自由职业者使用这种策略执行按时还款。一个典型的20%滞纳金发票费用。
如果你决定利用滞纳金,我们建议提醒客户至少一次或两次付的发票已经过期,并让他们有机会没有费用的支付。
当你得到报酬显然很重要,你还想维持客户关系,被邀请的目标在未来再次与客户工作。
9。故障的服务
最后,添加一个崩溃的服务呈现所以客户确切地知道他们所付出的。
如果客户雇佣你的服务,加上每一个新的一行所以很容易消化。
10。到期金额
当然,别忘了添加客户欠你多少!
如果你的服务包含一个条目的数量,显示每一项成本。这可能是一个成本服务,也可能是你在商定的工作的小时数。
最后,总结所有行项目显示完整的金额。大胆这对于强调数量,所以发票上很容易看出,当客户端需要支付多少。
11。谢谢你！
为什么不添加个人风格帮助维护客户关系?
下面,添加一个感谢信。或者,如果你需要任何额外的信息或提醒,这是一个好地方添加它。
如何发送一个发票吗
如果你写发票,导出为PDF所以收件人不能改变它。然后把发票PDF客户通过电子邮件附件。
提示如果你发票通过电子邮件写发票号码和数量在电子邮件的主题行。这样将为你和你的客户很容易找到,这就增加了机会,你会得到报酬。
当发送发票
当你同意客户在你的工作和签订合同的条款,你应该列出你打算多久发票当你应该得到报酬。例如,重复的工作,你可能会同意比尔在每个月的第一,或每两周得到支付每隔一个周五。
对于一次性作业,最常见的做法是发票的工作完成后。然而,如果你不确定,你可以问你的客户,”是我们的工作完成?我发送一个发票你吗?”
作业等大自由工作,你和你的客户约定的费用1000美元或更多,你可能几次发票在整个项目。例如,您可能一半的费用发票,然后当项目完成一半。或者你和你的客户会同意里程碑,保证付款,完成大纲等项目,或者完成的工作草案。
当发票是你;只要确保你和你的客户同意这个在你开始工作之前。
不管怎样,发票客户一致。你更有可能得到定期按时支付当你的客户收到发票,而不是让他们偶尔。
使用一个发票系统简化这个过程
虽然您可以创建一个自己发票或使用一个免费的谷歌文档发票模板,通常更容易使用发票生成器。这些系统通常包括其他功能是有用的自由职业者,如时间跟踪。
发票软件创建发票给你。您添加的信息,展示出来的方式看起来专业。
它还存储这些信息,所以如果你相同的客户端发送另一个发票,你不需要输入一遍。让你所有的发票在一个地方也可以是有益的,和大多数货品计价软件会告诉你哪些已经支付,哪些是等待付款或过期。
有很多工具可供选择,我们列出一些我们最喜欢的,包括HelloBonsai收获,Freshbooks ZoHo,在这篇文章中发票发电机选项。其中很多提供免费选项或至少一个免费试用。
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这个故事的作者是的原始版本凯莉·史密斯。我们更新了这是为我们的读者更有用。
照片通过Andrey_Popov /在上面
