自由撰稿人:平衡忙碌客户日的3种方法

通过|2016年8月12日

如果你像我一样,自由撰稿人,你有一些(或更多)客户,你必须定期关注。

而理想的时间表可能会让你分批处理大量的时间在特定的日子里只关注特定的项目或客户,有时待办事项越来越多,这个计划就不可能了。

这可能意味着,在任何一天,你都在为一家本地初创公司撰写网络文案,用数据为这家领导力公司的下一个信息图表讲述故事,或者为你的数字营销客户撰写聪明的“不在办公室”信息。188金宝慱官网

这种多样性令人兴奋。它让你的日子继续向前走,让你锻炼各种写作肌肉。

然而,尽管你有各种各样的客户和项目,但它们的多样性仍然可以提供一个真正的挑战:当你从一个项目工作到下一个项目时,如何快速顺利地切换档位,尤其是当你有一英里长的待办事项清单,而只有这么多时间来完成它的时候。

这三个技巧可以帮助你在不同的项目之间进行转换。

1.改变你的环境

你一般在哪里工作?我们的物理环境对我们的心态、生产力和创造力的影响往往比我们意识到的要大。我知道我在早上的家庭办公室工作得最好,那时太阳升起,阳光洒向我朝东的窗户。然而,早上在这个空间带来的同样的能量在下午就不存在了,我能发自内心地感觉到,我的生产力和创造力直线下降。

我需要改变我的环境来打破我的思维模式。一旦我意识到这一点,我也意识到这种策略对于在客户或项目之间转换思维齿轮是多么有价值。

但这并不总是意味着离开家去找一个联合办公空间或者在咖啡店,这意味着从办公桌到沙发再到餐桌。

或者,你可以关注周围的小细节。

我的家庭办公室里总是放着两件东西:音乐(谢谢Spotify)和我的精油扩散器。有时候,只需播放一种不同类型的音乐——比如低调的豪斯舞曲,而不是凯尔特器乐——就能引发精神上的转变。

其他时候,它需要诉诸于我们最强烈的感官:嗅觉。在这种情况下,我可能会把扩散器里的泥土味、平衡味换成柑橘味、充满活力的味道。

当你改变你的环境这时,你的大脑就会很自然地从你埋头苦干那个项目时的状态中跳出来,给它一种它需要的冲击,让它意识到变化并转换思维。

好处:如果你在做某项任务时只听某一种类型的音乐,你的大脑会自然而然地把两者联系起来,你的过渡会更顺利。

2.使用不同的字体

这是一个非常简单的黑客,但它真的可以就这么简单。

我经常在一天之内切换三到四个客户——每个客户都需要完全不同的角色。正因为如此,我喜欢把每种字体看作一种声音。(请稍等。)

对于我的一个客户,我只使用Droid Sans。其次,是投石机ms我每天的#justwrite会话,我经常搬到OmmWriter然后选择打字机设置。

就像改变你的物理环境一样,选择每个客户或项目使用不同的字体帮助你的大脑与不同类型的工作联系起来或声音。

看到那个字体会激发你的识别能力,帮助你的大脑更快地恢复。

3.用精神休息来分解批次

所以你的一天可能不是用理想的三四个小时来完成的,但这并不意味着你不能番茄汤把你的项目分成小块。

不过,即便如此,那些高度专注的工作期间也需要精神休息。这对你的工作效率有好处。这对你的创造力有好处。这对于防止过度疲劳。

不管你是否认为你需要休息,在一天中安排一些精神休息。

走出前门,散步或慢跑15-20分钟。找一个舒适的地方,冥想5 -10分钟。拿起你一直忽略的平装书,读15分钟。(边吃边吃——信不信由你,吃也很重要。)躺在沙发上小睡10-20分钟。

最重要的是什么?关闭你的大脑。有意远离屏幕。

你可能会觉得你没有时间离开,但我保证——你有。如果你觉得你在偷懒,请记住这一点:最好的想法不需要坐在屏幕前。正是在我的“精神休息”期间,我潜意识地思考,深入研究问题,并提出解决方案。

打破你的模式,你会更有效率

例行公事很好。它帮助我们达成了不可谈判的协议。如果不是为了日常,我就不会有规律地锻炼,也不会喝75盎司的水,这是我一天的目标。

但当你作为自由撰稿人在大量的客户或项目中转换时,有时它需要打破常规,切换你的物理和数字环境一走了之(一段时间)能够有效地切换档位并完成所有工作。

附注:以上几乎所有的事情都最好和咖啡一起做。这总是有帮助的。

您如何在不同的客户项目之间进行转换?在下面分享你的建议吧!