一种名为Draft的新写作工具正在彻底改变作者合作的6个原因

通过|2013年12月6日|118金博宝app |2的评论

作为作家,我们经常与编辑、客户和其他作家一起工作。但是,尽管我们经常合作,但没有太多工具可以帮助我们做好这件事。

每个人都有使用微软Word的“跟踪更改”功能时的挫败感,也有用电子邮件来回发送文档的挑战。

笨拙的协作工作流程会让与他人的合作变成一种令人沮丧的经历。

但是每一天,新的工具正在出现,以帮助作家更好地工作.Nathan Kontny的草案就是这样一个工具。这里有六个理由让你在下一次合作中尝试Draft:

1.无附加软件

你有没有试过帮助客户安装一个新的软件,这样他们就可以和你一起工作了?与客户合作足够有挑战性没有额外的麻烦。

Draft是一个在线编辑器,这意味着它可以在任何浏览器中运行。你不需要下载或安装任何额外的软件来使用它,与你合作的任何人也不需要。此外,它可以在任何操作系统上运行,所以不用担心Mac或PC的互操作性。

当你邀请别人编辑你的文档时,他们会收到一封带有链接的电子邮件。他们所要做的就是按照该链接创建一个Draft帐户。唯一必要的软件是浏览器。

2.最小的写作环境

草稿采用了典型的“无干扰”写作环境。界面上没有乱七八糟的菜单和工具栏。内容是最重要的。

这个简单和最小的界面让您专注于组合而不是格式。你的客户或编辑也不需要学习一堆菜单或设置。

草案接口

当您确实需要格式化时,Draft支持减价它的右上角菜单可以让你将文本加粗、斜体,并插入图像和链接。

3.从任何地方导入

尽管草稿的写作环境令人愉快,但你可能并不想在草稿中写作。没问题。Draft允许你从Word、谷歌Docs、Dropbox甚至Evernote导入文件,这样你就可以继续使用现有的写作工具了。

您在草稿中的编辑将自动与他们的云同行同步。例如,你可以在iPad上的文本编辑器中撰写文件,在Dropbox中保存文件,然后在电脑上的Draft中编辑文件。

当你完成编辑,草稿将自动更新Dropbox文件,保持所有版本的最新。(该功能目前不适用于谷歌Doc和Word文件类型,这是另一个很好的理由退出Word,使用纯文本编辑器。

4.版本控制

您知道为文档的不同版本保存多个Word文件的旧程序吗?你最终会得到Wills_The_Write_Life_Post_v2_Heathers_edit_FINAL.doc这样的文件名?

忘记那些麻烦吧。Draft不仅可以在你写作时自动保存,还可以让你标记主要的修改:你所要做的就是按CTRL+S(或Mac上的CMD+S)并保存文档的单独副本.当你和合作者一起工作时,他们的编辑也是版本控制的。

你所有的主要修订都是可浏览的,所以你总是可以回头看看你的内容,因为它是在不同的阶段。与谷歌文档和Word的轨道变化不同,版本浏览不仅仅是一个更改列表:它是一个可滚动的,并列的每个修订视图,更容易掌握不同版本之间的差异。

5.编辑批准

当您与他人共享文档时,他们可以自由地进行任何他们想要的编辑。编辑还可以突出显示文本的部分内容,并在上面留下评论。但是不要担心,它们所做的任何事情都不会覆盖您的内容。

一旦您的合作者完成编辑,他们就可以提交他们的更改。你会收到一封电子邮件通知你,从那里你可以批准或拒绝编辑。

这个审批系统将Draft与类似的协作软件如谷歌Docs区别开来。Draft不会自动替换当前文档的最新编辑,除非您(原作者)同意,否则不会更改任何内容。

草案编辑审批

编辑批准屏幕在左边显示原始内容,在右边显示编辑后的新文档。当您滚动文本时,您可以批准或拒绝合作者所做的每个更改。

6.导出和发布选项

在完成编写和编辑之后,是时候将文档从草稿中删除了。如果您已经使用了同步特性,那么这一步可能已经完成了,但如果没有,Draft为您提供了许多选项。

对于那些需要发送Word文件的人,你可以下载或以。docx格式通过电子邮件发送文件。您也可以将其保存到谷歌文档或导出为纯文本。此外,Draft将为你的工作提供HTML预览,包括Markdown转换,这对博主来说是很棒的。草稿也可以导出为Kindle格式,所以你可以下载或通过电子邮件发送电子书版本的文档。

但是您可以更进一步:您可以直接发布到主要平台,而不仅仅是从Draft导出。草案支持发布到WordPres188亚洲体育滚球s, Tumblr,博客,Twitter和更多。它甚至可以让你发布到MailChimp,所以你可以用它来写你的电子邮件简报。

这些特性使Draft成为一个很好的协作工具,但它们只是它能做的事情的皮毛。请查看草稿功能页而且Nathan Kontny的博客了解更多关于这个神奇的工具。

你怎么看这个新的协作工具?如果你使用过Draft,请分享你的经验!