我只想说:作为一名职业作家、编辑和内容经理，我不能工作——不，我不能生活——没有谷歌文档．
如果你也是粉丝，你会明白的。如果没有，下面是快速的电梯游说:谷歌Docs让写作、分享和协作变得简单。它也是免费的，你可以在任何地方访问你的作品(即使没有互联网-见下文)。
更重要的是，谷歌Docs还有一些妙招，可以让你的写作生活更轻松。
每个作家都需要知道的10个谷歌文档技巧
想要提升您的谷歌文档体验?试试这10个小技巧。
1.查看你的复习历史
写了一些东西，删掉了，五分钟后你的心脏就沉了，因为，该死，这本来是完美的？是啊，我也是。一直都是。但这就是谷歌Docs修订历史的美妙之处。它(几乎)记录了你写的所有东西。
要进入你的复习历史，你所要做的就是去:文件→版本历史→版本历史．
展开详细版本，您将找到文档的每分钟版本。点击查看您的更改，并找到您想要复制并粘贴回您的故事的讨厌的段落。
如果你非常有条理，你也可以给你的文档命名版本(例如Draft I, Draft II, Edited I, Edited II，等等)，这样你就可以更好地跟踪它们。
2.离线工作
如果你在旅行，谷歌文档使离线工作变得很容易这意味着你可以在不联网的情况下在自己的文档中工作。要做到这一点，转到谷歌驱动器的设置，并选择“脱机工作”。
当我被困在Wi-Fi不好的机场，在飞机上，甚至在公路旅行中，这都是我的救星。你也可以下载谷歌Docs应用程序，让自己变得更加灵活。
专业技巧:如果你很难保持注意力集中，发现自己不由自主地刷脸书、查邮件、网购以及做所有事情除了写信(我，太频繁了)，然后考虑关掉你的Wi-Fi，离线工作。即使你在家，有很好的网络接入，这也能让你假装不插电，限制你的分心。
3.使用建议的更改和注释进行自我编辑
当然，建议的更改(也称为跟踪谷歌文档中的变化)对于与作者一起工作的编辑来说是很棒的工具，但你是否曾经将这些工具用于self-editing？
当您正在处理故事的组织时，建议的更改尤其有用。你可以在建议模式中四处移动段落，看看它“感觉”如何。如果你喜欢它，接受改变!
要打开建议更改，请选择文档右上角的铅笔，然后打开建议模式。完成建议的修改后，返回编辑模式。
留下评论也很方便。如果你不知道该说什么或者需要留下一个提醒核实在后面的一节中，为自己添加注释。它基本上就是一个虚拟的便利贴。有几种方法可以做到这一点:
- 插入→评论
- 命令+ M +选项
- 突出显示您的句子，并单击文档右侧的蓝色评论框。(你也可以通过这种方式切换到建议模式!)
4.使用谷歌文档插件
你知道谷歌Docs有插件吗?想想这些像Chrome扩展-他们添加的功能，将水平你的谷歌Doc。
探索谷歌文档插件中,选择附加组件→获取附加组件．或者，如果你现在不在谷歌文档，直接去谷歌工作空间市场．
有几十个附加选项，但这里有几个可能对作者特别有用:
- 简单的口音:这个插件可以很容易地将重音标记插入到您的文档中，而无需搜索讨厌的特殊字符框或从谷歌复制粘贴。
- ProWritingAid语法和写作教练:这个高评级的插件将指出拼写和风格的不一致，帮助你消除陈词滥调和冗余，检查你的拼写和语法，发现过度使用的单词，等等。(注意:免费版本只在文档的前500字内运行。你必须得购买高级版更多，但评论让它听起来值得。这是我们的ProWritingAid审查。）
- 文档工具:把这看作你的谷歌文档工具箱。你有13个简单的工具，包括简单的字体大小改变，突出显示，橡皮擦和字母排序。(谷歌Docs提供了这些功能，但要找到它们有点棘手。这些只是一个添加的工具栏!)
5.比较文件
如果你有两段文本想要比较，谷歌Docs会让这很容易。选择工具→比较文档．您将选择另一个谷歌文档与您当前的文档进行比较。
对于作家，尤其是自由作家，这可能特别有用，看看编辑对你发表的作品做了什么修改。你所能做的就是复制并粘贴已发布的文本到谷歌文档中，然后与你提交的草稿进行比较。
这个简单的技巧可以帮助你更好地理解和满足!-你的编辑的期望。
6.引用来源
如果你在学术界，你可能需要引用资料。(作为一个英语专业的学生，这是我最不喜欢的事情。)有一些在线工具可以帮助你格式化——或者你可以使用谷歌Docs的免费内置引用工具。
头工具→引文．
在侧边栏中，选择APA、MLA或Chicago样式。然后，输入材料的信息并保存源代码。找到你的文本中需要添加引用的地方，并选择“引用"在引用边栏底部，点击"插入参考文献谷歌文档会在你添加更多引用时更新。
简单!
7.让谷歌帮你打字
厌倦了打字?或者你只是想把一些头脑风暴的想法口述到文档中。谷歌的语音输入功能让你的手指休息一下。（工具→语音输入．）
这打开了一个小扬声器。点击鼠标，然后开始说话。当你想结束一个句子时，说“句号”;当你想插入一个段落时，说“新行”。当然，它并不总是完美的翻译，但它是一个手边的好工具!
8.保持有条理的目录
如果你在做一个大项目，在你的文档顶部做一个目录可以挽救你的生命。这样可以很容易地从一个部分跳到另一个部分，也可以清楚地看到内容的结构。
如果你使用不同的标题和副标题来分解你的文档(例如标题2，标题3)，你所要做的就是插入一个目录(插入→目录)．谷歌Docs将自动为您生成一个目录，其中链接了文档的每个部分。
然后您可以添加更多的部分并自定义它。
9.轻松记录你的字数
作为一名作家，字数通常很重要。也许你正在努力完成一项任务，或者你只是需要证明自己实际上取得进展。
有没有想过如何在谷歌文档中查看你的字数无需导航到工具→字数每次你想要更新?
有一个简单的方法可以让你在打字时查看你的字数。当您查看字数统计时，只需选择显示“打字时显示字数．”
这将打开文档底部的一个小选项卡，以保持正在运行的更新。你甚至可以突出句子或部分来查看更多的字数。
10.打开一个新的文档，开始写作!
在我把你送走之前，这里有一个改变生活的最后一个技巧:打开一个新的空白文档，而不是去你的谷歌驱动器创建一个新文档，只需键入docs.new进入你的地址栏，一个新的谷歌文档将自动加载。
瞧!
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