作为一名自由撰稿人，可靠(且负担得起)的任务管理工具将改变游戏规则，Trello和Asana是其中最受欢迎的两个选择。
原因很简单:它们都提供强大的免费产品。
但是哪个更好呢?
如果你正纠结于选择哪个平台，本指南将详细分析每个平台的优缺点，这样你就能确定哪个平台最适合你和你的自由职业事业。
Trello vs. Asana:基础
Trello和Asana都是众所周知的可靠的项目管理工具，但让我们深入了解细节。
Trello是什么?
Trello是一个在线工具，可以将您的项目和任务组织到看板风格的板中。
看板是一个工作流框架，帮助你可视化你的任务。在Trello中，您可以设置单独的板子，在这些板子中，您可以创建任务，然后可以将其移动到不同的列表中。
看一个Trello板的例子:
我在“自由职业追踪者”的示例板中设置了几个列表:推销、分配、进行中、提交和支付。
在每个列表下面，我添加了任务卡片，我可以很容易地在各个板之间点击和拖动。例如(而不是得到。太元这里)，我目前正在起草的这篇文章将开始在“推销”板上。现在，在我起草文章的时候，它应该还在"进行中"
你可以在每个任务卡上添加更多细节，包括截止日期、检查表(如子任务)或附加文件。
什么是Asana?
Asana是另一个项目管理工具，可以帮助你组织和跟踪你的自由职业任务。
Asana的工作原理类似于Trello，你可以设置不同的项目，并在这些项目中创建任务，然后你可以从一个部分移动到另一个部分。
看一个例子:
同样，你可以看到我设置了我的例子“Freelance Tracker”项目(这也可以是特定客户的名称，如果你更喜欢按客户更详细地组织你的任务)。然后我设置了一些部分，在这些部分中是我的任务。
与Trello一样，您可以向这些任务添加信息，包括受让人、到期日期、任务描述和子任务。
Trello vs. Asana:自由职业者的利与弊
到目前为止，您可以看到这两个工具有很多相似之处，但让我们深入了解细节，并在管理自由职业工作时分析它们的优缺点。
Trello的利弊
在一个有这么多应用程序、工具、网站和“解决方案”的世界里，Trello的易用性是一个巨大的胜利。你几乎不会花时间思考:“我该怎么做?”或者“那个该死的按钮在哪里?!”在部分中移动任务就像拖放任务一样简单(而且令人满意)。
使用Trello，在设置工作流时也有很大的灵活性。你可以建立一个单独的“自由职业者”板块，就像上面的例子一样，在那里跟踪任务和项目，或者你可以很容易地为每个客户创建板块。
还有许多其他方法可以发挥创意，使Trello满足您的需求。例如，自由撰稿人Adryan Corcione分享了他们如何使用Trello跟踪宣传想法和目标出版物．
如果你不想从零开始创建一个板子，Trello有模板。哦，别忘了自定义板子的背景。这是最棒的部分!
如果你在旅途中，Trello应用程序让你超级容易检查任务或添加卡片——我们都知道故事灵感是在最随机的时候出现的。你还可以设置通知，这样Trello就会在任务距离截止日期还有24小时时提醒你。(注:Asana也有一个应用程序，但我发现它不那么直观。)
Trello还有一个叫做物时，它允许您向您的电路板添加各种集成。例如，您可以同步您的谷歌邮件帐户，并直接从电子邮件创建任务。或者，如果您按小时向某些客户收费，则可以添加时间跟踪集成。
这些可能很有用，但一开始感觉有点复杂。如果你使用免费版的Trello，你也只能在每块板上使用一个Power-Up，所以你必须选择对你来说最重要的东西。
另一个缺点?Trello的主要业务是看板风格的面板，所以除非你想付费升级，否则你无法在一个全面的待办事项列表或日历视图中看到你的任务。
体式的优点和缺点
Trello简单直接，而Asana更复杂一些，可能需要更多的耐心，直到你找到自己的步伐。
Asana对自由撰稿人的好处是显而易见的:你可以以各种格式查看你的任务和项目。它提供了像Trello一样的看板风格的板，但你也可以以列表的形式(参见上面的例子)或日历视图查看你的项目——免费的。
你还可以看到你所有的任务，无论它们位于哪个项目中，Asana会根据截止日期按今天、即将到来和稍后进行排序。
如果你想“升级”你的Asana技能，你可以在你的板上添加100多个应用程序集成——也是免费的。Asana甚至做出了它自己的应用程序集成使用Slack、谷歌Calendar、谷歌Drive和Harvest time tracking等工具，这样你就可以确保这个过程是顺利和安全的。
Asana的免费产品也是为团队协作而设计的。您可以轻松地添加子任务并分配它们。
例如，如果你正在与一位平面设计师或摄影师合作撰写一篇报道，可以创建一个子任务，设置其截止日期，并通过姓名或电子邮件分配它。(注意:Trello也是一个很棒的团队协作工具，但如果你想通过子任务来获得这个特性，你需要升级到Business Class计划。)
Asana最大的缺点是一开始有点难以承受。当你第一次浏览这个平台时要有耐心。您可能会发现，除非您在一个团队或一个多方面的项目中工作，否则您不需要很多功能。
Trello定价vs. Asana定价
如前所述，Trello和Asana都提供免费版本的工具，这些免费版本应该可以让你作为自由职业者获得所需的一切。
在Trello的免费版本下，功能包括:
- 无限卡
- 无限的成员
- 最多10块板
- 无限的存储
- 无限活动日志
- 受让人及到期日
- iOS和Android手机应用
如果你想要更多的董事会视图，包括时间轴、仪表板、团队表和日历，你需要升级到商务舱计划，起价为每月10美元。该计划还提供无限的板，无限的电源，先进的清单和更多。
在Asana的免费版本中，功能包括:
- 无限的任务
- 无限的项目
- 无限的信息
- 无限活动日志
- 无限的文件存储空间
- 与多达15名团队成员合作
- 100+应用集成
- iOS和Android手机应用
如果你想使用其他项目管理工具，比如开始日期、任务依赖关系、里程碑和自定义模板，你需要升级到Asana的高级版本(每月10.99美元起)。您还可以使用先进的报告工具，无限制的免费嘉宾等等。
哪个更好?
Trello和Asana都可以极大地改变你管理自由职业业务的方式。通过使用这些平台之一，你可能会觉得对你的工作有更多的控制，能够更容易地控制你的截止日期和付款。
最终，Trello将成为您最简单的选择。它很容易使用，不花时间就能掌握窍门。另一方面，Asana可能需要一些耐心，但免费版确实提供了更多的功能。
在一天结束的时候，你不会错。
