成功的自由撰稿人都是有条理且高效的。他们不会浪费时间去查看自己已经发送了哪些内容，哪些内容还需要进一步完善。他们不需要随时查阅编辑的姓名和联系方式重新推销出版物．
这个系统并非偶然;他们使用工具来跟踪他们的推销、想法和联系方式帮助他们着陆的工具更好的自由写作工作赚更多的钱。对于他们中的许多人来说，选择的工具是电子表格。
这个电子表格不同于你用来跟踪你的每日字数或者朝着其他写作目标努力，但是你可以同时使用这些工具来提高你的写作效率。
想要创建自己的电子表格来跟踪你的写作技巧、接受度和联系人?下面是如何让这个系统为你工作。
如何创建一个电子表格来跟踪你的推销
无论你是使用Excel还是谷歌电子表格来跟踪你的工作，过程都是一样的。Alyssa马蒂诺她是新罕布什尔大学(University of New Hampshire)的美术硕士，作品曾发表在多家旅游刊物和《叙事》(Narrative)上。Ly使用一个电子表格，其中包括她提交的提案和完成的作品。
你需要标题、日期、出版和结果列，Martino还建议包括编辑姓名和电子邮件地址列。她指出:“这是一个很好的提醒，要找到一个特定的编辑来推销，而不仅仅是一个笼统的地址。”如果你几周后还没有收到编辑的回复，这个策略也会让你更容易与编辑联系。
让你的电子表格为你工作
成功的作者已经学会了如何调整他们的电子表格，使其更有用和高效，并更好地支持他们的工作。
马蒂诺使用颜色编码来显示已被接受、被拒绝和正在等待回复的作品。她解释说:“如果你向多家出版物提交多篇文章，很容易忘记并错误地提交两次，或者错过一个关键的后续跟进。”编辑都是大忙人，并且你想要专业地展示自己和你的工作。
颜色编码不仅是一个有用的提醒，提醒你哪些作品需要跟进，也是一种有趣的方式，让你有动力提交作品，与编辑联系，庆祝你的成功。正如Alyssa所说，“用明亮大胆的颜色突出新的预产期或录取通知书，私下里是一件令人兴奋的事情。”
如果你写多种类型的文章——例如，短篇小说和非小说博客——你可能想在电子表格的不同标签上跟踪它们。或者你会发现把你所有的写作成就放在一个地方比较容易。关键是，要做对你的写作练习、业务和目标最有效的事情。
艾丽莎·马蒂诺的追踪数据表
音调更好，更快
使用电子表格作为激励工具。克雷格·罗伯特·布朗她是The Sound的撰稿人，也是幽默/小说作家他的电子表格帮他克服了害怕屈服．他写道:“我沉迷于用我的作品被发送到世界上的信息填充细胞。”
他的电子表格也帮助布朗在被拒绝时重新提交了他的作品。“是的,我但被拒绝了很多，”他说，“我认为那些(拒绝)除了我渴望填满电子表格，这真的激励了(我)克服自己”，并继续向新的期刊和杂志投稿。
马蒂诺也在电子表格中追踪退稿情况，并始终与编辑保持联系。“当我收到退稿信后，我经常会联系编辑，问:‘我能做些什么让你重新考虑一下吗?不同的角度或焦点?’我试图表明，我愿意根据出版物的风格和需求进行修改，”她解释道。
在最好的情况下，“不”变成了“是”，只是对原来的部分做了一些调整。即使她没有得到肯定，马蒂诺也经常会收到有价值的反馈，这可以帮助她对其他编辑更具吸引力。
不管她是否听到反馈，马蒂诺用她的电子表格为新出版物重新组织那些被拒绝的宣传，类似于C. Hope Clark的推荐。保持13个球”策略。
养成使用推销电子表格的习惯
为了使电子表格有效，两位作者都认为需要经常更新它。一旦收到拒绝，就把它记录下来;不要存档或删除电子邮件，直到你把它放入电子表格。
在“注释”一栏中写下你从编辑那里得到的任何反馈，并利用这些反馈来改进你的下一个演讲。一旦你发出新的宣传，记录下所有相关细节，并用你选择的“等待回复”颜色突出显示。
Alyssa建议每隔几周或几个月就开始制作一个新的电子表格，这样你就不必不断地浏览所有的广告来获取最新的广告。你也可以尝试在电子表格的顶部而不是底部记录新的音高，或者你可能喜欢在一个地方看到你所有的工作。尝试找出最适合你的方法。
当你的电子表格成为一种习惯时，它就有了更多的意义:它肯定了你正在朝着写作目标前进。电子表格证明了这一点你是个职业作家．正如克雷格所说，“这表明我很认真地对待这件事，我在写作和编辑之外也在努力。”
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如果你还没有自己的系统，或者你讨厌制作自己的电子表格，下载我的电子表格你自己试试。我用明亮的颜色和简单的说明润色了它，这样即使是你们中最讨厌电子表格的人也无法抗拒。
尝试三周，看看你是否沉迷于填充这些细胞。很快，你就会感到有动力定期提交你的工作，跟进那些未被答复的提案，看着你的接受度和出版物堆积起来。写作的快乐!
你会用电子表格记录你的写作进度和提交情况吗?还是你更喜欢不同的系统?
