不管你在写什么,修改草稿都是件令人头疼的事。
你不仅要仔细审视你的文章或故事,而且错过一个错误的压力会影响你未来的写作前景。自动编辑软件经常遗漏错误,付费编辑服务并不总是一个选择。
重要的是要找到一种编辑技术,使修改过程更容易而且让你在写作中感到自信。
在攻读写作与传播学学士学位期间,我开发了自己的编辑方法。当时我在一家金宝搏app 可靠吗地方报纸做自由撰稿人,还在大学里的报纸担任主编,同时还要平衡一大堆写作密集型课程和一篇75页的毕业论文。
我没有时间花几个小时阅读每一篇文章或论文。
为了处理工作量,我设计了一个简单的三步法来捕捉每一个错误,并建立信心,相信每篇草稿都写得很好。
步骤1:内容通读
任何修改的第一步都应该通过通读草稿来回顾内容。
很多人会在编辑内容的同时校对草稿,但为了确保你能掌握所有内容,可以把这个过程分成两个步骤。
从头开始,慢慢地通读你的文档,把重点放在你想说的内容上。确保你的文档整体上是有意义的,你提出的每一点都是充分发展的。根据需要添加支持的例子或引用。
你的介绍是否包含一个有趣的钩子并解释你在写什么?你的结论是否提供了一个总结或总结句,让你的读者有一种终结感?
你还应该确保你的文章、文章或故事遵循你所写内容类型的风格惯例,比如在学术论文中包括论文陈述或遵循论文的风格倒金字塔用于新闻报道。
试着不要把注意力放在校对或写作流程上。首先确保你的内容已经完成。专注于你的信息和目的。
如果你在阅读内容错误时遇到麻烦,在阅读内容之前,把你想要表达的观点列个大纲。然后在阅读过程中检查清单上的元素,确保每一点都写进了文档。
一旦你感到自信内容当你的写作定稿后,进入下一步:校对你的草稿。
第二步:反向校对
在第一步中,您可能已经修复了一些更明显的错误,但第二步是您应该关注语法、拼写和尴尬的措辞。
我从我的一位高中英语老师那里得到了这个建议。大多数人会在文章的开头直接开始校对。但是与其从头读你的作品,不如从结尾开始读。
当你在一个文档上花费了大量的时间时,很容易陷入工作的流程和人脑不是每个字都读长一点的。相反,它会略去意义。
为了迫使你的大脑停止寻找意思,把文章的每个部分分开阅读,你可以从结尾开始,一个句子一个句子地阅读。通过断章取义,您可以检查每个句子独自一人语法是正确的。
在这个阶段,注意标点符号的正确使用,尤其是逗号和引号。另一个重点应该是常见的错误,如混淆同音异义词,如“there”和“their”,或“two”,“to”和“too”。
这也是检查的时候常见的写作错误,例如过度使用副词或被动语态.
第三步:流程崩溃
一旦你开始编辑,你可能会发现你的文档缺乏一个内聚的流程,要么是起草的,要么是你在编辑中所做的更改造成的。最后一步是关注文档的流程,以确保写作仍然有意义,并能取悦读者。
一段一段地阅读你的文件,确保你的论文、文章或故事的每个部分都易于阅读,听起来不错。删除之前版本中遗漏的行话或尴尬短语。
在此步骤之后,您就完成了。
想起来可能很可怕放了一份草稿虽然只读了三遍,但通过有意识地在每一步中寻找你想要的东西,你可以更好地让你的文档在修改过程中得到它所需要的重点。
一旦你尝试了这种方法并适应了它,你就会成为一个快速的编辑者,并且能够相信自己能够捕捉到大部分(如果不是全部)错误。
你对编辑和校对有什么特殊的方法吗?这是什么,你是怎么想到的?