如何在不支付大量费用的情况下为国际客户开具发票

通过|2014年2月24日

现在很多人为海外客户做自由职业,或者他们是没有固定家的旅行企业家。这种奢侈是数字化工作的一大好处,因为你可以做到与世界各地的客户和客户建立联系

然而,这有一个巨大的缺点发送发票来自不同的国家,以不同的货币支付:费用这会侵蚀你的利润。

那么如何才能停止支付大量的国际支付费用呢?

海外交易的最佳支付方式

当你在网上为国际服务付费时,你必须明白,与与本地客户合作相比,你将支付额外的费用。话虽如此,还是有办法让你把血汗钱存起来的。

贝宝

如果你在美国,通过像PayPal这样的在线服务支付,你很可能会这样做支付交易总额的3-4%.如果你住在美国以外的地方,费用根据你所在国家的不同而有所不同,费用在0.5-4%之间所使用的付款方式.与信用卡或借记卡支付相比,用银行账户或PayPal余额支付的发票费用要小得多。

有额外的费用取150美元以下的任何金额您仍然需要支付货币兑换费用。即便如此,PayPal也是最广为人知、最被接受的支付方式。

如果你的客户来自北美,PayPal通常是最好的选择”,莎拉·李·凯恩说她目前在中国做自由职业者。“每个人都有一个贝宝账户,他们可以用英语浏览。”

电汇

许多海外客户可能更喜欢电汇。像往常一样给他们发一张发票,然后在底部的“收信人通知”框中写上你的账号和银行信息。

请记住您的客户可能需要支付费用来处理电汇.萨拉建议:“你可以承担费用(而不是客户),然后计算出包括这笔费用在内的你的费率。”

internationalclients

结账服务

发票服务,如Freshbooks收获是一个很好的选择。许多软件对国内(和一些国际)用户免费,并且可以连接到一个多种支付网关不同的国家。

此外,你可以很容易地追踪不同的货币在您的发票上直接更改所需货币。这允许您以不同于默认货币的货币创建发票。

对于海外自由职业者来说,情况就有点复杂了,因为一些发票服务并不适合他们,但也有一些是针对某个国家的(比如中国的支付宝)。

国际银行帐户

如果你处理大量的付款,特别是作为一个加拿大或美国的自由职业者,你可以考虑建立一个国际银行账户。(重要注意事项:你可能需要你所居住国家的税号或居住证)。

使用国际账户可以避免电汇带来的许多费用,使您可以快速轻松地收到直接存款。“这对你和客户都有帮助,特别是如果他们不习惯使用PayPal以外的任何东西,”莎拉建议。

一些国际自由职业者有多个不同货币的账户,这样他们就可以在不同的账户之间免费转账,也可以免费使用当地的自动取款机。不要立即支付转换费用,而是把钱存在你的国际账户中要么是为了将来的支出,要么是为了等到更有利的汇率。(点击推特这个想法.)

例如,如果你住在加拿大,有一个美国客户通过Paypal向你支付美元,你可以尝试将这些资金转移到美元银行账户,而不支付货币转换费用——尽管必须在美国的银行。不想越过边境?仍然有一些选项

发票的最佳货币

开发票最好的货币是你在开始工作之前和他们讨论过的货币。

也就是说,最广泛接受的货币是美元。大多数企业(如果不是所有企业)在国际交易中使用美元,因此最好坚持用这种货币为客户开具发票。

托管服务和竞标网站

如果你想保证付款,你可以邀请客户到一个有托管服务的招标网站。等网站PeoplePerHour要求在托管账户中预先付款,无论他们使用哪种货币,你都不会被收取服务费。

另一个选择是像这样的网站Upwork在那里,他们将付款费用降低了10美元。当然,通过第三方托管服务和竞标网站,你需要支付佣金来通过他们的服务找到工作,但这可能比支付一大笔交易费便宜。

发票费用是免税的

尽管支付一笔费用来获得你努力工作的资金是很困难的,至少这些费用是免税的

您为商业交易支付的任何银行费用、PayPal费用或其他发票费用均被视为合格费用。既然他们是经营企业在美国,你可以在年底把它们注销。至少还有一线希望!

轮到你了:你如何为你的国际客户开具发票?作为国际自由职业者,你是如何为美国客户工作的?

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