如何使用跟踪更改轻松协作编辑

通过|9月25日|118金博宝app |3评论

你编辑过的手稿被编辑无情的笔写满血红色斜线的日子已经一去不复返了。如今,你编辑过的手稿通常以Word文档的形式返回,在Word的跟踪更改功能中,覆盖着令人眼花缭乱的行和具有挑战性的注释。

无论微软是想把它作为对传统的颂歌,还是提醒每个作家关于严肃的编辑在美国,这些编辑在默认情况下仍然会显示为血红色。

谢谢,微软。

不管你对使用Word的感觉如何,每个作者都应该学习如何使用轨迹变化。

如果您的编辑成功依赖于了解世界上最常用的文字处理器的这个有用方面,那么在深入编辑之前,您将希望确切地知道您在做什么。

什么是航迹变化?

“跟踪更改”确实如其所言:它跟踪对Word文档所做的更改。

每一个删除的空格、每一个添加的单词、每一次格式更改等等都会被仔细跟踪,以便文档的任何工作人员都可以看到文档随着时间的变化以及谁做了哪些更改。

不管是好是坏,Track Changes实际上是编辑们选择的数字编辑工具。

谷歌Docs提供了一个有价值的选择,尤其是考虑到它的自动版本控制历史,Word 's Track Changes是编辑业务的坚定支持者,因为它的强大功能和相对易于使用。

如何使用轨迹更改?

首先,关于主要跨平台软件的教程,有一点需要注意:根据你使用的是Windows、Mac、Android还是iOS应用程序,以及你使用的版本号,不同的教程有很大的不同。

下面的截图展示了微软Mac版Word的最新版本,教程是专门为Mac用户设计的。但是,这篇关于Track Changes的快速介绍应该会在任何平台上为使用此编辑工具的基础知识引导您走向正确的方向。

让我们假设你已经从编辑那里收到了一份编辑好的手稿,但是当你打开他们发来的Word文件时,你并没有立即看到任何不同。到底发生了什么事?

编辑器可能没有保存仍然打开的“跟踪更改”文件。(它发生!)但是有几个简单的步骤可以解决这个问题——如果你确实收到了一个编辑过的文件。

回顾此过程还将帮助您理解使用Track Changes的基础知识,即使您只计划在自己的前几轮中使用Track Changesself-editing

如何打开轨道变化

要查看编辑器已完成的工作,请单击审查选项卡,然后找到标题为跟踪更改.单击该按钮打开“跟踪更改”。

单击后,您应该立即看到文本右侧出现一个边栏,其中包含编辑器的编辑和评论。

如何使用所有标记和标记选项

如果“跟踪更改”侧栏没有出现,在联系编辑之前再尝试三个操作,看看他们是否发送了错误的文档。

1.在Track Changes按钮附近,有两个下拉菜单所有标记而且标记的选项(或显示标记在Windows上)。点击所有标记下拉菜单显示了它的选项:

  • 简单的标记在左侧用一行表示编辑,并显示编辑注释。然而,因为它太简单了,它并没有显示准确的编辑发生在哪里。
  • 所有标记内联显示每个编辑。此模式显示您的编辑器所做的工作。
  • 没有标记向您展示编辑过的版本,但没有边栏,也没有透露所做的编辑。这是经过编辑编辑后的最终产品的干净版本。
  • 原始按原样显示文件之前编辑抨击了它。此模式在比较您的版本和编辑器的版本时可能很有用。

如果此下拉菜单设置为没有标记原始当你打开轨道变化,你不会看到任何变化。如果设置为简单的标记,您可能只看到极小的变化。

当您第一次使用编辑过的文档时,请确保所有标记被选中。

2.下一步,单击标记的选项下拉菜单,并确保其所有项都被选中:注释,墨水,插入和删除,格式,而且轨道从/到移动

如果您只想删除查看这些类型的编辑,请取消选中所选内容。例如,若要只查看插入和删除,请取消选中所有其他项。

3.在同一个下拉菜单中,转到评论家并确保所有检查。如果有多个编辑器处理同一个文档(不建议这样做),并且只想查看一个编辑器的更改,请确保它们是此菜单中选中的唯一名称。

如果您已经尝试了这些步骤中的每一个,但仍然没有看到您的编辑,请与您的编辑联系。

如何接受或拒绝赛道变更中的变更

确保您的编辑显示之后,现在真正的工作开始了:接受或拒绝编辑。

这样做要么锁定编辑,要么阻止编辑发生。

在评审选项卡和Markup下拉菜单的右侧有Accept/Reject按钮。若要开始执行每次编辑,请单击第一次编辑发生的主文本内的位置,或单击侧边栏中的第一次编辑。然后返回菜单,单击接受拒绝

Word将自动跳转到下一次编辑,这意味着您可以继续单击接受拒绝无需单击回主文本或侧栏编辑。您也可以右键单击任何编辑和选择接受改变拒绝改变

如何回复音轨更改中的评论

你的编辑可能会在你的手稿中留下评论。通常,他们会问一些问题来寻求澄清。

要回复,要么点击评论右上方的评论图标,要么右键单击他们的评论并选择回复评论

如果一条评论不需要回复,并且您想删除它或存档它,请选择删除解决在Review选项卡。

要创建自己的评论,请突出显示您想评论的正文部分,然后选择新的评论在Review选项卡。

这个简短的入门教程应该为您在跟踪更改中处理编辑提供坚实的基础。

如果你的编辑人特别好,精通技术,他们甚至可能会使用一些颜色其他比用红色来标记你的手稿。

如果你使用过轨迹更改,你遇到过什么问题?或者,你在写作上得到的最好的评价是什么?