如何成为一名技术作家:进入这个有利可图的领域的建议

如何成为一名技术作家:进入这个有利可图的领域的建议

技术写作的增长领域 - 创造新产品的用户指南,捕捉企业如何登上带来新的客户,通过安装新的软件和成千上万的其他任务,一步引导用户一步的工作 - 是有利可图的。

我选择了2019年的期权,当时我真希望早点知道这个选项。

在做过报社记者和文字编辑之后,我开始从事技术写作。离开我热爱了几十年的职业并不容易,但当大流行开始,我成为了我们六口之家唯一的经济支柱时,我对我的新职业更加心存感激。在三月份,我的丈夫失去了工作,发现在Covid蹂躏的景观新历时半年。我不喜欢想怎么如果我留在新闻俺家就会表现。

钱不是考虑技术写作工作的唯一原因,但它是不小的代价无论是。

我在华盛顿特区外的一个联邦政府承包商的信息技术文件处理小组工作,工资是7万美元,几乎是我上一份报纸工作的两倍。

想要跨入技术写作的行列吗?让我们来分析一下什么是技术写作,以及如何在这一领域起步。

技术作家是做什么的?

技术作家把事情简单化——把复杂的信息转换成可以让目标受众(无论是消费者还是软件工程师)采取所需行动的信息。技术写手必须决定最好地呈现信息的结构,以促进终端用户的理解。

技术写手通常会写出大量的标准操作规程(SOP)文件、技术建议、在线帮助章节、安装指南、快速参考指南、白皮书等等。

技术交流不仅仅是写作,而是编辑(你自己和他人的工作),并在整个文档和多个文档中保持术语的使用和其他单词的选择一致。

虽然书面文字仍然是大多数科技作家关注的焦点,但他们的文档越来越多地不是打印在纸上,而是在线阅读。科技作家不再仅仅依靠文字来传达他们的信息,而是转向交互式技术来提供混合了文本、插图、照片、截图、自定义图形、动画、音频和视频的内容。

技术写手往往集中在信息技术(IT)领域,其中许多人在联邦政府或为联邦承包商工作。其他受欢迎的领域包括医疗保健、制药、金融、研究、工程和绿色能源。一些科技作家创作的文档只在“室内”使用,而另一些人专注于为消费者或公众写作。

住在高科技走廊里的作家们可能更容易找到工作,尽管大流行带来的一线希望之一是实地工作的在家工作有所增加。

你可以赚多少作为一个技术作家?

一个高科技作家的平均年薪是$七万二千八百五十零在2019年五月,根据职业前景手册由劳工统计局的美国局放了出来。

这比编辑、作家、作家和公关专家等类似媒体专业人士的收入(他们的平均工资为6万多美元)要高得多,也比记者、记者和广播新闻分析师的收入(平均工资为46270美元)要高得多。

还有对科技作家的需求。在新闻业,裁员甚至关闭新闻编辑室已经成为常态,与之形成对比的是,在未来几十年里,科技写作工作的数量将会增加。

由于在科学和技术产品的持续景气总体而言,美国将增加2019和2029之间的4300个高科技通信工作,根据职业展望手册。(对于记者的类别为同一时期的预报称,5800个更少个位置中,11%的下降。)

科技作家需要什么样的技能?

一提到“技术写作”,许多人就会想到充斥着首字母缩略词、抽象概念和术语的密集文档。换句话说,阅读并不是一种乐趣。但科技写作的最新趋势是,用难以阅读的官腔取代人人都能阅读的文本。

这种推动,被称为平实的语言运动,目的是使其更容易为大众阅读,理解和(从法律合同到参与要求一个新的社会保障卡的步骤一切)投入使用,各类重要信息。

一个优秀的技术作家还具有组织信息的技巧,按照逻辑顺序列出关键点,这样终端用户就可以在不阅读每一个字的情况下锁定需要的内容。用户可以在需要知道的时候找到他们需要知道的东西。

其他帮助技术作家过渡到这个领域的要素包括:

  • 清晰,简洁,中性风格的写作能力
  • 好奇心
  • 分析的头脑
  • 与忙碌的科学家、工程师、插图画家、研究人员、安全分析师和各种中小企业的轻松互动

谁应该成为技术作家?

大多数技术通信专业人员至少有学士学位,通常是英语、新闻或其他通信专业。一些科技作家在经历了学术、基础教育、商业或外语翻译之后,才进入这一领域。

恢复的记者也为了使迁移到高科技写作土黄。任何人谁是在一个编辑部的工作很可能进行与主题专家(SME),包括被尊重中小企业的时间,而且还愿意问后续的问题,甚至是“愚蠢”的问题,如果一些要领仍然低迷采访的​​专家。他们知道这是多么重要的目标是尽善尽美 - 从语法和标点符号的所有技术细节 - 但仍然把在工作时间。

精通任何专业领域的技术都是加分项(从来没有一个技术作家因为了解太多而被拒绝工作),对技术充满热情是理所当然的。一个拥有工程、计算机科学或其他技术领域学位且写作清晰的人可能不会在应聘技术写手时遇到麻烦。

无论你的学历或之前的职业经历如何,你都需要一份作品集来突出你最出色的工作。获得一些有力的样本的一个方法是:找到一个需要技术写作的实体,展示一下你可以无偿做些什么。也许你家附近的小公司可以使用书面说明来完成一项任务,或者使用操作设备的指南。

如何进入技术写作

任何一个考虑从事技术通信的人都可能想要联系技术交流学会。早在20世纪50年代,它就是最大的科技作家组织。STC提供技术写作证书和大量其他资源。它也有当地的分会,提供有用的博客和时事通讯,以及会议和网络活动。在大流行期间,虚拟研讨会已成为STC的支柱。

培训迁入高新写其他战略包括:

  • 完成Ugur Akinci的免费在线课程技术交流中心或者其他有信誉的来源
  • 报名参加一个提供科技写作课程甚至学位的学院或大学。马里兰大学全球校区是一个不错的在线选择。
  • 签出Techwhirl,一个在线资源与信息帮助经验丰富的技术通信老兵,以及学生和有抱负的专业人士。
  • 通过LinkedIn的技术写手小组、技术写手联盟和Facebook上的其他小组与职场人士联系
  • 为技术写作工作创建简历。

你要上高科技的写作阅读了太多。汤姆·约翰逊,谁开始了他,我宁愿写博客超过十年前的总部位于加州的高科技作家,放在一起的资源列表他称之为40种基础性图书技术写作。他还包括了Kieran Morgan的《技术写作过程》和其他入门指南,以及威廉津瑟的《如何写作》和斯特伦克和怀特的《风格元素》,这两本书对所有的作家来说都是完美的经典。

那么,成为一名技术作家到底是什么样的呢?

在技​​术写作的简写:这是一个有点沉闷。

也许这种描述来自所有曾经在科技行业工作的记者,那些不知道任何事情的顽固分子,可以与在选举之夜抢先获得独家新闻、在来访的名人面前抢到采访机会、追踪政治丑闻的最新进展相比。

但科技的写作提供了自己的安静的满意度。这项工作并不像常规的,因为它可能乍一看。有一天,一个高科技的作家正在更新的SOP,包括新实施的网络安全措施,对于中小企业到另一个问题和答案添加到网站的FAQ页面谈论下一个电话。

因此,虽然科技写作缺乏最初吸引我写作的那种激情,但我的新工作让我可以利用在新闻工作中磨练出来的许多技能——但没有熬夜、周末工作、圣诞夜和其他假日困在办公室里。

知道我的技能很受欢迎,知道我挣的钱足够支付账单和计划未来,我感觉很好。

通过院长Drobot照片/存在Shutterstock

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41条评论

  • 温迪 说:

    利润丰厚?我有技术通信学士学位。我挣扎只是为了得到我需要换毕业(80小时)实习!我一直在寻找消费者的文档超过20年,没有运气。现在我可以管理最好的是从工程学的角度写散文创作的主题有关该益处。由于没有预算来销售这些产品。

  • 优秀的建议!

    我要补充一点,早期工作的另一个很好的来源可以是语言服务提供商。我登陆我的第一个技术写作工作通过Lionbridge和能够获得的经验具有非常高的知名度的公司。

    如果你刚刚开始写作,那就找一些专门提供技术写作服务和其他语言服务的提供商。他们有关系,可以帮助你在大公司获得经验,这些经验可以转化为惊人的投资组合。

  • 萨克希·沙玛 说:

    嗨,
    我以前是一名Java应用程序开发人员。我想给我的职业生涯一个新的开始作为一个技术作家。为了这个目的,你能参考一些有用的技术文件样本吗?
    您的帮助将是非常有用的。

  • 警察 说:

    我需要最佳的网上techinal写程序的建议。

    我在社会服务行业工作了近15年,正在寻求职业转变(尽快)。我有人力资源管理的BLS。我毕业差不多有20年了,现在的工作似乎被困住了。

    在科技写作方面,我完全是个新手;因此,我需要学习技术技能。我对这个领域很感兴趣,需要导师和受人尊敬的项目参加。这些课程可能会很贵,所以我想参加最受人尊敬的在线课程。

    I hope to get an reply because I could use the advice.

    谢谢提前

  • poorvi 说:


    我想开始技术写作。你能给我一些例子想法,我可以添加到我的作品集吗?我在IT行业有两年的经验。

  • Jeron 说:

    嗨,
    这是一篇信息量很大的文章。谢谢你!我喜欢钻研技术写作。你能帮我开始吗?我有项目管理的工商管理硕士学位

  • 梅根 说:

    我极感兴趣,我成为一名技术作家。我需要有一个度有望得到一份工作做什么呢?
    我想找一份能工作到退休年龄的工作。在过去的几年里,我一直在做体力活,或者一直站着。
    我真诚地相信,写任何类型的工作将是理想的。不仅因为它是体质较差,但因为我有写作天赋。
    我希望在我能够找到一份写作的工作后,有一天我会花时间写一本书。
    我将感谢任何建议,以帮助我的优势,让我找到完美的工作!

  • 媚兰 说:

    我一直是个技术编辑/作家12年。我在这里扫描的意见和同意,每一个新的工作似乎都需要经验和技术技能。

    我通过一个临时机构工作的运气好与我(现在)职务。最初的工作是一个行政助理,当他们发现我可以写,他们猛拉我;我不得不学习真快!我不知道这个职位存在,但因为一直没工作了 - 也总有猎头公司找我的技能。我很幸运。

    所有类型的技术宅都不喜欢写作,如果你能让主题专家来解释事情,你可以编写并翻译成文本,HTML等等,你就会很受欢迎。沟通和人际交往技巧绝对是必须的。

    我建议你找一个你感兴趣的书呆子/技术技能,然后开始钻研。我做过制造,医疗设备,研发,制药,现在我在这一行。需求量很大。这不是令人兴奋的学习,但当写关于计算机的东西,它真的很重要知道写MB和MB之间的区别!

    在这个领域,懂语法对我帮助不大——如今任何人都能掌握语法规则,而打破这些“规则”已经司空见惯了。我的语法和拼写比开始上学前差了。目标是一致的,清晰的沟通,写给你的目标受众,并在最后期限前完成。

    最后期限。That brings me to my last point…I think. Process. You would do well to study process and task/time management. If you write a document, who reviews it? How many times? What workflow is used? How long do YOU need to review/write/revise?

    需要类似的技能领域包括质量保证(QA),配置管理(CM),并... *喘气*行政助理。

    我希望帮助。
    ~米

  • BAM 说:

    谢谢你的信息。当我准备开始的时候,我肯定会重读几次这篇文章来帮助你。

  • 马修娼妓 说:

    2002年春天,我意识到自己讨厌从事零售工作。几年前,我从一份技术支持的工作上下岗了,所以我只能依靠一切能够支付账单的东西。

    怀着换工作的强烈愿望,但又不知道自己想追求什么,我去了当地的巴诺书店(Barnes & Noble),购买了《傻瓜的职业生涯》(Careers for Dummies)。接下来的几天里,我参加了工作手册式的招聘会,发现我的兴趣和能力都集中在技术性写作上。我从未听说过技术写作,但读到对职业选择的描述时,我很感兴趣。

    我环顾四周,发现当地的一所大学开设了一个技术写作课程,于是我就报名参加了。大约一年后,我完成了麻省大学的技术写作证书课程。

    我一完成这个项目,就兴奋起来,准备出发了。我急切地开始找工作,准备开始我的新事业。令我吃惊的是,我在网上找到的每一份工作都要求至少三年的工作经验,以及像RoboHelp这样的程序的使用知识。不幸的是,我参加的技术写作程序中没有这些工作所需的花哨软件。

    我觉得接下来最好的办法就是“进入”一家公司,然后从那里开始从事科技写作工作。我又回到了IT支持的位置。在我休息的时间里,我开始用我所学到的技术写作的要素来重写部门的在线文档。在内部网上创建文档的人肯定不是技术写手,所以在休息时间我有一大堆有趣的工作要做。这是太棒了!

    不幸的是,我的公司,在美国的大公司之一,并没有看到有工作人员的一个高科技的作家来为帮助台清晰,高效的文档的价值。

    我又失业了,因为“公司重组”,有强烈的愿望追求科技写作,但我仍然缺乏任何真实的、记录下来的经验,以及技术写作软件的工作知识。

    我从这份工作中获得的是超过十年的帮助台工作经验和一个IT管理学士学位,公司为此支付了薪水。所以,我们又回到了原点。

    现在,我发现,技术作家的招聘职位包括荒谬的要求,如Flash,JavaScript和SQL!为什么地球上应该在高科技作家需要编写数据库的代码?无论发生在过去的好时光,其中高科技作家只写了清晰,高效,易于阅读和理解,如何对文档和创造了一些有用的图表?

    • 嗨,马修,

      在寻找技术写作方面的职业生涯中,我遇到了各种公司同样荒谬的软件、计算机语言、图形设计要求。这些公司可能并不真正理解技术写手的角色,或者试图通过将技术写手与软件工程、网页设计、编程等结合起来来节省开支。正如您和我发现的那样,典型的技术作家如何才能在如此多的非技术写作计算机语言和编程要求方面获得认证?是的,我看到过技术作家的工作描述,要求ERP, SQL, RHNO,网站设计和编程,和其他计算机的要求。在我过去的制造业雇主中,我是一名生产或质量主管,雇主不要求我懂除了WORD、EXCEL和PowerPoint之外的任何东西,这些对于技术写作来说已经足够了,尽管还应该加上ADOBE。因此,作为一名主管,我在前雇主那里完成了很多技术写作。在我看来,其他公司将It和工程人员转移到技术写作任务中会更好。他们的问题是,同样的IT和工程人员拒绝或转移技术写作任务,理由是它不属于他们的工作描述,并干扰他们的正式工作职责和责任。
      在过去的8个月里,我申请过技术写作的工作,但都没有成功。公司对他们特有的技术写手,非写作的要求太苛刻了。我怀疑有抱负的技术写手唯一能做的就是自由职业,在Craigslist.org这样的网站上找到自己的工作。

      真诚地,
      杰夫·扬

  • 杰夫·扬 说:

    我真诚地希望有一个技术写作生涯,无论是作为雇员或自由职业者。我的问题是,尽管所有我的研究,我仍然不能确定如何进行。我真的需要一个导师给我看的绳索。我甚至不知道多少的自由分配充电。

    我从知名大学商学学位。随后,我积累了几十年的从工作任务,而在军中服役,后来用于民用生产企业的技术写作经验。通常,这些组织没有聘请技术作家,虽然它会一直在他们的最佳利益。通常,这些组织在等待,直到有人加入谁表现出很好的英语口语和书写能力。更多的,他们不承担额外的工作超出了他们的正式工作职责抵抗。是的,一些组织谁可以做写作,但回避了额外的工作,这样或那样的人。输入自己。我的老板们很快就发现,我可以写英语。他们也看到了,我是“能做”,并没有抗拒,逃避,或额外的工作的抱怨。他们递给我的技术写作作业。 Often my bosses were fair and allowed me to do the writing assignments during work hours and not insist I do it on my off-time or on the weekends.
    我的专业一直是,常备操作规程、工作流程和程序、操作手册、指导方针、工作手册和测试等培训材料。我也写过行政文件。现在有了这些经验,我希望成为一名正式的技术作家。但我需要帮助,我又没有资格花钱请人来教我。你能建议吗?
    谢谢,
    杰夫

    • 马尔科姆·阿姆斯特朗 说:

      你怎么去杰夫?
      我很感兴趣,因为我和你有同样的经历。
      我只是在寻找技术写作为工作,现在因为我刚去过化妆冗余。

      • 我一直在网上寻找技术作家的职位空缺。公司如何定义“技术写手”是个大问题。许多公司希望技术写手成为软件程序员和网页设计师。还有一些人发布的职位描述只能在你已经在该公司工作过的情况下填写。许多人要求独特的软件和程序技能,与技术写作无关,但是该公司信息数据库软件系统的一部分。我读过要求培训,SQL, ERP, SSL, RHNO,和其他专有计算机技能。如今,仅仅成为一名作家是远远不够的。我们大多数技术写手只是简单地使用WORD, Adobe, EXCEL,或者POWERPOINT,或者VISIO,这就是我们所需要做的技术写作,但是很多公司对于技术写手的必要要求已经做得非常有限了。这些公司可能会寻找很长时间。我已经向几家公司申请招聘技术写手,但没有收到任何回音。 It seems the best way to get a technical writer job is to work at some company as a clerk and learn their computer software systems then later apply as a technical writer. But it’s not a practical career path for your typical technical writer like you and me. I tried finding an established technical writer to glean the necessary information but haven’t found anyone. I tried through LinkedIn but no responses from those I contacted.

    • 媚兰 说:

      你是一个技术作家!你写这些东西的都是非常抢手!只是因为你没有实际的标题并不意味着你不能追求它。你的简历牛肉最多的亮点是什么,你想做的事,并为它去。你有什么写更多的做这个损失。你喜欢写作,还记得吗?
      ~米
      也许你可以在USAJOBS.gov网站上找到你的特殊技能。

  • 说:

    我总是喜欢用笔书写,一般写什么我打字在电脑上有浓厚的兴趣,真的相信这是我的梦想的职业,我为自己想做的事我怎么开始和我需要什么资格进入我的梦想的工作

  • 帕梅拉你们 说:

    我希望能找到一份工作作为一个自由技术作家。我不知道如何工作的。我在这方面没有经验,但我没有写实验操作和技术标准操作规程。我有商业方面的知识,写作等会计业务的信,员工手册,任务说明,等我有一个B. S.在化学,辅修数学,工商管理硕士,硕士和科学的。我已经学会了如何在我的MBA班好写。我的背景是在科学,医疗保健和销售。我擅长编辑。因为我的背景是不是英文的,我不知道我怎么能吸引别人的注意力在这个区域。

  • Fiza 说:

    嗨,

    我是一名电气工程师,6年以上的为设计工程师和项目经理具有良好的沟通和写作能力的技术产品和服务的体验。

    现在我要寻找一个家庭为基础的技术写作生涯中,他会喜欢被连接到谁可以帮我擅长这个职业道路,我可以保证的回报非常长期的承诺。

  • 凯特reifers 说:

    尽管这听起来有点吓人,但技术写作已经是大多数普通作家都具备的技能。你所掌握的技术写作的最大技巧,就是如何用简洁、简洁的写作来呈现数据和技术副本。

    大多数职业,比如工程,可能都有非常聪明的人,但仅仅因为他们能起草内燃机的设计或制造电子照明设备,并不意味着他们有能力向公众解释。例如,一个新的小工具或玩具的安装说明。

    想想你读过的最后一套安装说明或用户手册!!你们中有多少人像我一样,每次都拿出红笔,只是为了纠正(太强迫症了!!)解释不清楚的指令,甚至是拼写错误!!??

    大多数非作家不能写出连贯的句子来拯救他们的生命(不是批评,而是观察)。

    我喜欢规格表,技术手册,特别是白皮书!

    这里有一个我研究、写和设计的白皮书的例子。题为“墨西哥蒂华纳的航空航天和国防制造业——工业概况”。“欢迎您免费浏览或下载。它可以帮助你组织一个大纲,也可以作为处理这种类型的文档使用的叙述的参考。
    这里的例子:
    http://www.slideshare.net/katethepoet/aerospace-defense-manufacturing-in-tijuana-mexico-white-paper-2013

    • 凯特,
      谢谢你的意见-我百分之百同意你。我认为你很好地抓住了主题要点。作家可以从事技术写作,但“写作”的部分需要在那里。这就是为什么优秀的技术写手(会写作)能够做得很好。感谢您的反馈!
      抢劫

  • 萨拉 说:

    内容非常丰富!我一直在考虑写别的东西在教育领域(我是一个老师)和爱。我没有投资组合呢,寿... ..感谢您的想法!

  • 感谢您对这一宝贵的信息。我写了一个手动信套件信用相关的公司,但是这篇文章把我关在一个全新的方向。

  • C.S.琼斯 说:

    问个小问题:你认为对于技术写作来说,大学学历比其他类型的写作更重要还是更不重要?

    • 抢劫 说:

      谢谢你的问题 - 我会说,有一个度的东西,创造一个全面的invidual和给你一个优势找工作的时候。它提供你一个优势,但是更注重你的学历是英语/写作,技术主题和概念(计算机科学/工程等) - 然后是的,我相信这将是有益的。希望这能回答你的问题!

  • 艾莎 说:

    这是有趣的我已经写了一些技术相关的东西,但是这给了我如何获得更多的技术写作工作的新方向。
    我喜欢所需要的研究,因为它给了我通过在上面写字来学习新东西的机会。
    这种复杂性有时是具有挑战性的,但我必须说我喜欢这种挑战。
    我已经写了报告
    -Attendance管理系统
    建筑摄影
    -Gothic架构
    -非洲移动技术的出现
    金属制造
    仅举几个。
    对一些作家来说,这种写作可能很无聊,但对我来说,我很喜欢。
    正在寻找技术写作伙伴,有人感兴趣吗?联系我
    太棒了,罗伯!

    • 凯拉什 说:

      嗨阿伊莎,

      我对技术写作感兴趣。我是一名it培训师,可以通过电子邮件或上传我创建的工作内容。

      期待得到答复。

      问候

    • Sayit'so 说:

      我刚刚意识到,在目前的职业生涯中经历了许多挫折之后,我在大学和工作期间已经在各个方面从事过技术写作。我决定迈出这一步。我相信这将满足我的左脑和右脑。我正在寻找导师,请转发任何建议。我对这次冒险感到非常兴奋。

  • 我还没有尝试过技术写作,但已经对这类工作感兴趣一段时间了。谢谢你为这个话题提供了更多的信息!

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