这些Gmail插件让你有条理,所以你有更多的时间来写作

通过|2017年1月3日

自由撰稿人听起来是个理想的职业。你有一个灵活的时间表,做着你喜欢的创造性工作。还有什么比整天写稿费更好的呢?

自由撰稿人除外整天写作。

任何自由职业者都知道,你的时间经常被随机的管理任务、冗长的电子邮件链和不断的文章创意所吞噬。

你不只是一个作家你也是一个企业主

所有这些幕后任务都让你的业务继续运转,但它们也让你远离了真正支付账单的写作。

幸运的是,这五个Gmail插件是自由撰稿人想要花更少的时间在管理和更多的时间在计费小时的完美解决方案。

试一试,提高你的底线,避免浪费时间的行政工作!

1.回飞棒

你有多少次发了一批推销信后就忘了?

当你想起来的时候,你觉得已经太迟了。或者也许你总是记得跟进推销,但这只是因为你花了宝贵的时间来维护一个详细的电子表格。

多亏了回旋镖,这种事再也不会发生了。

虽然它有几个方便的功能,但对作者来说最有价值的是“提醒”选项。当你发送推销信时,只要设置“回旋镖”(Boomerang),如果你在一定时间内没有得到回复,它就会提醒你继续跟进。

向失去的宣传和浪费的时间说再见,向专业、及时的后续工作问好。

2.罐头的反应

你有没有觉得自己在一遍又一遍地写同样的邮件?

这个聪明的Gmail实验室可以让你保存这些电子邮件,并弹出文本到一个新的电子邮件,只需点击几下。一名作家的大部分工作都涉及到与信源和编辑的联系,所以“罐装回复”可以为你节省大量处理收件箱的时间。

只需选择你需要的信息,在空白处填写详细信息,然后点击发送!

下面是一些你可能想要回复的邮件:

  • 格式化新宣传
  • 跟进投球
  • 通知消息来源他们的文章已经发表
  • 讲述一个哈罗德源他们的提议要么被接受,要么被拒绝
  • 感谢编辑对你的推销做出回应

3.WiseStamp

你以为你的电子邮件签名不重要吗?再想想。

有成千上万的作家试图以自由职业者的身份谋生,编辑们正在寻找蛛丝马迹,证明你是真正的作家。

WiseStamp是一个简单的方法来创建一个好看的,专业的电子邮件签名。

一个专业的电子邮件签名立即表明你认真对待你的业务,而且它还鼓励编辑在社交媒体上关注你或查看你的写作作品集。

当编辑们能看到你过去写过的东西,了解你的写作风格时,他们更有可能给你机会。如果他们查看你的社交账户,看到你关注他们的出版物,并分享了他们最近的一些文章,你就会真正脱颖而出。

4.Rapportive

这个聪明的电子邮件工具使您可以轻松地与其他平台的编辑和来源联系。一旦你添加某人为联系人,Rapportive就会显示他们的社交媒体资料,你可能认识的共同同事,以及他们LinkedIn资料中的工作信息,就在你的收件箱里。

拥有一个强大的人际网络对于你的自由写作生涯是至关重要的。Rapportive为您提供了在社交媒体上与编辑联系的机会,在那里您可以与他们互动,并在文章分配之间保持他们的雷达。

你也可以使用工作信息来了解你最喜欢的编辑在哪里工作。如果他们中的一个转到新的出版物,你就可以迈出第一步,抓住一些很棒的写作机会

5.Sortd

如果你的收件箱看起来就像一个十几岁男孩卧室里的电子邮件,Sortd就是为你准备的。

这个收件箱管理器可以防止你丢失重要的邮件,防止你浪费时间搜索特定的邮件。

Sortd将典型的Gmail接口替换为一系列有组织的列表。你可以用任何你想要的标题自定义每个列表,使你的收件箱整洁,完美适合你独特的工作系统。试试下面这些方法来设置Sortd列表:

  • 待办事项,用于正在进行的任务或需要采取行动的电子邮件
  • 目前写作,与您正在进行的文章有关的电子邮件
  • 来源,用于跟踪与你的来源的电子邮件链
  • 想法,当你把绝妙的文章想法发邮件给自己时,你就不会忘记了
  • “此处插入文章标题”,如果你想按与之相关的特定文章来组织电子邮件
  • 编辑,用于与编辑器的修订和更改相关的任务
  • 持续的,用于与重复作业或常规专栏相关的电子邮件

处理电子邮件和其他行政事务从来不是有趣的,但这些Gmail插件是让你摆脱苦差事的第一步。一旦你建立并运行了这些系统,你会惊讶地发现你可以在你喜欢的收费写作工作上花费更多的时间。

您是否使用任何电子邮件插件来改进您的工作流程?请在评论中告诉我!