自由写作合同:保护你自己和你的工作的技巧

通过|2020年11月9日|1188金宝搏亚洲 |8的评论

当涉及到你的合同时,你是否开始因焦虑而退缩自由写作工作?或者你不确定那些来自大公司的一流律师的法律术语,如果你把逗号放在错误的地方,听起来就像你会在热炭上烤一样?

在自由写作合同中手心出汗是我看到的作家们最大的挣扎之一;从菜鸟到老手内容营销人员.但是深入研究和理解这些复杂条款的含义,为什么它们在我们的合同中变得越来越频繁,如果你的潜在客户反对你的修改,你应该采取什么步骤,这些都能让你在签署合同时充满信心。

在过去十年左右的时间里,我看到简单的一页合同变成了几页长的详细文件,里面有新的条款、解释、漏洞和令人困惑的措辞。然而,并不一定要这样,自由撰稿人和合同工可以做很多事情来达成对作者友好的合同。

你应该了解的自由职业合同条款

在这篇文章中,我将回顾几个你应该理解的关键自由写作合同条款,并提供一些步骤,教你如何达成对你的企业和客户最有利的协议。

以下是在自由职业合同中需要注意的几点。

1.工作范围

它是什么:它概述了项目的细节,包括你写的内容类型,字数,商定的截止日期和修改政策。

为什么你现在需要知道这个:这看起来很简单,但有时客户在没有告诉你的情况下,在签订合同之前就改变了你的工作范围;使项目比你最初报价或同意的更大。仔细检查你的工作范围是否发生了变化,如果工作范围扩大了,就和你的潜在客户一起记录这些变化相应的费用

如果客户拒绝,该怎么办:如果你的潜在客户不喜欢增加的费用,讨论回到最初的工作范围是否有意义,解释为什么费用增加,或者看看是否有第二个项目的替代路线来降低成本。此外,确保在你未来的合同中包含这句话:“工作范围的变化将导致额外的费用。”

2.权利(企业、杂志和出租作品)

它是什么:这部分描述了谁拥有内容版权,无论是企业、出版物、更大的实体还是您。

为什么你现在需要知道这个:最近,我看到来自潜在客户的合同变得更加贪图权利,并且大幅上升雇佣工作协议.特别是随着技术的变化,许多公司不仅试图掌握所有平台和技术的当前权利,而且还试图掌握未来的权利,以防出现一种新的媒体形式,他们想要利用和推广你在那里创造的内容。但为企业和杂志写作的权利是不同的。

对我来说,这意味着我对公司客户使用的条款是:

“在工作范围完成之前,自由职业者保留全部或部分由自由职业者开发的与本协议中所述工作范围相关的作品的所有版权。付款后,版权将转让给客户,并将成为客户的独家财产。客户授予自由职业者在她的作品集和她的网站上展示成品的权利。”

这是我对杂志的条款:

在完成工作范围之前,自由职业者保留其就本协议中所述工作范围所开发的全部或部分作品的所有版权。付款后,客户将获得第一北美系列版权以及30天的独家出版期。188亚洲体育滚球客户授予自由职业者在她的作品集和她的网站上展示完成的文章的权利。

对于企业,你将把所有权利转让给他们,因为对自由撰稿人来说,转载他们的内容并不是一个收入来源。这里的关键在于,在他们为作品付费之前,他们并不拥有这些权利。他们不付钱,你拥有权利,如果你必须采取行动,你可以使用它。

在杂志方面,我们走的是不同的权利路线。通常情况下,你会通过电子邮件收到一份版权合同(又名Work For Hire),在合同中你将提交你的作品,并将当前和未来的所有版权转让给该出版物。当你签署《雇佣工作协议》(Work For Hire Agreement)时,你同意创作内容,在你交出内容时放弃对它的索取权,并将版权完全归为为你的作品付款的客户所有。

不过,这并不是你唯一的选择,因为杂志文章仍然有机会将文章转售给另一家出版社,并再次获得报酬……如果你保留权利

询问他们是否有另一份条款对作者更友好的合同,是否有可能获得第一北美连载权(FNASR),或者你是否可以将权利条款改为30天、60天或90天的排他期。这样一来,你仍然可以保留版权,但他们可以刊登第一期报道,并率先推向市场。

如果客户拒绝,该怎么办:别慌!权利上的阻碍是完全正常的,特别是对于出版物(附注:大型杂志通常有几个不同的合同模板,所以不要担心要求他们签订其他合同)。签订雇佣合同也不是世界末日;现在这很常见。

有这么多的内容被创造出来,我注意到杂志转售市场很低,所以签下版权是有意义的。你要注意的是你的文章是否有转售的潜力。如果是这样的话,尽你最大的努力获得FNASR,一个排他性的期限,或者比你的客户现在和永远获得当前和潜在创作的所有权利更有利于作者的条款。

对于企业来说,最大的问题是让你的作品在你的网站或作品集上公开。问一问你是否可以把样本寄出去,向潜在客户展示你的作品,只要你不把它发表在你的网站上;大多数时候,他们会答应。

3.赔偿和争议解决

它是什么:赔偿条款概述如果有人因为你的内容、受访者语录或媒体项目而起诉你的企业或出版物,谁将负责法律费用和开支。争议解决解释了你和你的客户将如何解决任何问题(争议)。

为什么你现在需要知道这个:我最近收到的更多合同都带有更严格的赔偿条款。涉及的超级复杂的语言意味着您需要知道如何保护您的资产免受法律损害,并确保您在签署带有此类条款的合同时了解其含义。如果你要赔偿你的客户,你就得为你工作中出现的任何法律问题承担责任。但有了相互赔偿和解释你们将在任何投诉上合作的措辞,每个人都在一起对抗任何法律情况。

对我来说,我在这个条款中使用了相互赔偿:

“与本协议有关的任何法律诉讼或程序均应仅向相关法院提起,且各方同意其管辖权。在与本协议有关的任何诉讼中胜诉方有权获得其律师费和成本。在任何时候,任何与副本有关的投诉或索赔是由任何第三方提出的,客户应完全赔偿自由职业者,并使自由职业者免受因该投诉或索赔而产生的所有费用、开支、损害和损失(包括合理的律师费),并将充分配合自由职业者回应和抗辩该投诉或索赔。此外,自由职业者应充分赔偿客户并使客户免受因该投诉或索赔而产生的所有费用、开支、损害和损失(包括合理的律师费),并将充分配合客户回应和抗辩该投诉或索赔。”

对于争议解决,我喜欢这个:

“双方将努力通过友好协商解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。如果问题不能通过协商解决,双方将使用以下替代性争议解决程序(ADR)解决争议。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议或纠纷将按照任何法定调解规则提交调解。如果调解未能成功解决整个争议或无法解决,任何悬而未决的问题将提交美国仲裁协会规则下的最终和有约束力的仲裁。仲裁员的裁决是终局的,任何有适当管辖权的法院都可以对此作出判决。本协议受您居住的州的法律管辖,并按其解释。”

如果客户拒绝,该怎么办:你的第一步是要求你的潜在客户删除赔偿条款,但如果你得到了否定,就提交上面的相互赔偿条款(法律部门通常支持这个选项)。如果客户想保留原有的赔偿或争议解决条款,你必须决定是否与他们合作。通常情况下,如果这是一个你非常想合作的理想客户,并且你有商业保险或创建了有限责任公司,你有一些法律保护,可能是可以签约的。

4.付款条件

它是什么:这张表列出了你如何以及何时获得报酬,你的自由撰稿率例如,如果你退款,如果你得到一笔终止费,延迟或急用费的情况,协议终止,以及如何处理付款和合同期限。

为什么你现在需要知道这个:在我多年的自由职业生涯中,我的付款金宝搏app 可靠吗条件从出版时支付(提交作品后的几个月)到48小时周转。情况变化很大,特别是在新冠疫情期间,我看到客户推出了更长的付款期限。

我喜欢NET 14(提交发票后14天收到付款)。但是许多公司会将自由撰稿人的条款与他们支付给其他承包商的条款(从NET 30到NET 90或更长)联系起来,并且出版物可以有很好的NET条款,或者按出版条款支付,这意味着你在文章发布或印刷之前不会收到报酬。你也要确保额外的费用,退款或终止也包括在内。

对于商业客户,我使用这个条款:

“工作范围的变化将导致额外的费用,如果截止日期小于7天,可能会产生高达50%的紧急费用。客户同意支付自由职业者的金额$XXX的写作服务提供。超过1,60分钟或2,30分钟的虚拟会议或电话会议的收费为每小时XXX美元。付款将通过“我的支付平台”开具发票,并通过ACH(直接存款)、公司支票或Stripe进行。付款期限为净14天。逾期付款将收取每月2%的利息,并且不予退款。在提前终止本合同的情况下,客户和自由职业者同意给予15天的终止通知,客户同意全额支付自由职业者完成的工作。”

对于杂志,我通常会接受他们的付款条件,除非出版商在未来六个月左右的时间里不打算刊登这篇文章。发表后付费可能会很长时间,但如果你得到了NET 30或NET 45,你的状况就很好了。

如果客户拒绝,该怎么办:如果你的商业客户有超长的合同付款期限,你可以随时询问他们是否会对你的合同进行调整,但如果他们说不,你就必须权衡是否可以等待那么长时间付款。

出版物更加老套。你可以询问关于提交条款的付款,或者改变NET条款,或者付款日期,但通常他们的细节都是设定好的。然而,你总是可以询问他们的预算中是否有提高利率的回旋余地(这可能会使处理较长的付款期限更容易),或者看看你是否可以通过ACH(直接存款)而不是邮寄支票更快地获得付款。

5.竞业禁止条款

它是什么:竞业禁止条款解释了你不能为你客户的竞争对手工作。现在,他们认为存在竞争的任何企业或出版物,基本上都被禁止进入你的客户名单。

为什么你现在需要知道这个:由于这些条款(就像权利一样)已经渗透到更多的合同中,知道如何处理它们是至关重要的;请看这个有用的演示关于限制贸易和反垄断法的问题。

因为他们限制了自由撰稿人发展业务的能力,因此赚更多的钱在这种情况下,它们在技术上是非法的限制贸易.通常,这些条款都是大公司发给所有职业的所有承包商的一刀切条款。但是,不管你多久看到一次,你都不必把这些写在合同里;你可以要求该公司或杂志删除它。

它可能是这样的:

“除非贡献者得到客户的作者同意,否则在作品首次出现的问题发表30天之后,贡献者不得就与作品相同或类似的主题撰写或发表,或以任何形式合作发表文章或其他通讯,或接受采访。”

或:

“除非贡献者得到客户的书面同意,否则在适用的排他性期限到期之前,不得以任何形式撰写或发表与作品相同或类似主题的文章或其他通讯。”

可能是:

“作者承诺并同意,在未经出版者书面同意的情况下,自出版者第一次出版《转让书》起一年内,不撰写或协助撰写与《转让书》主题相同的任何作品,并在印刷、在线或任何形式的媒体上出版。”

甚至是这样:

“承包商承认他们应该阅读、理解并遵守承包商行为准则。以下是承包商目前所知道的潜在冲突或可能违反本准则的清单。我明白,在任何时候,当我意识到冲突或潜在的违反本准则,我将立即通知客户解决方案。”

如果客户拒绝,该怎么办:如果你的客户不愿意完全取消竞业禁止协议,而你又真的很想和他们合作,让他们列出他们的三大竞争对手,然后你可以同意不和这些公司合作。如果这对他们不起作用,或者你不想在合同中有任何竞业禁止条款,那就走开。你也可以注意到联邦贸易委员会的规定,限制贸易是非法的,看看他们是否会删除这一条款。

6.保密协议和保密

它是什么:保密协议(保密协议)或保密条款包括在您和您的客户之间形成具有法律约束力的保密关系。当您签署带有此条款的合同时,即表示您同意不会与任何人共享任何敏感信息、商业秘密或知识产权(IP)。

为什么你现在需要知道这个:你是一名自由撰稿人,经常与科技公司、具有创造性解决方案的初创企业或拥有特定内部流程的大公司合作吗?这些公司可能希望你签署一份NDA确保他们的专有解决方案不会被转交给竞争对手。随着越来越多的新兴技术和前沿创新,你可能会看到这些条款越来越多,了解你的选择很重要。

不,你不需要签署一份永久的保密协议,甚至5年或10年。尝试一年,或者两年,看看你的客户是否愿意这样做;花尽可能少的时间总是值得的。

如果客户拒绝,该怎么办:大多数情况下,只要保密协议在合理的期限内,比如一年,我就会签署。如果客户的期限更长一些,比如几年,甚至永远,我问我们是否可以把期限缩短到一年或两年。如果他们不让步,那么与该客户合作或签署长期保密协议以及担心未来的法律问题可能就不值得了。

7.保险

它是什么:当我们谈论合同中的保险时,我们谈论的是快车(错误和遗漏,或专业责任)保险和一般责任保险。从本质上讲,如果您的内容遇到法律麻烦并使您或您的客户被起诉,这些策略有助于保护您。

E&O保护您免受疏忽、错误、遗漏、失实陈述、不准确建议、诽谤和诽谤的法律索赔,以及未送达的服务、疏忽和错过最后期限的指控。一般责任保护您或您的公司免受版权侵权、声誉损害以及伤害和财产损害索赔。

为什么你现在需要知道这个:几年前,一位我非常想合作的潜在客户问我是否有E&O和一般责任保险。不,我不知道,但我能弄到。从那以后,我和我的自由撰稿人朋友的其他合同都包含了提到这两种类型的政策的条款。

随着剽窃检查和互联网内容的丰富,保护自己免受版权侵权,声誉损害,诽谤,诽谤或诽谤,总是一个好主意。另外,如果你有保险,有新客户问你,你已经准备好了,而不是像我那样手忙脚乱地尽快获得保险。

如果客户拒绝,该怎么办:如果你不想每年为这些保险支付大约1000到2000美元,那就要求将这一条款从你的合同中删除。然而,对我来说,对你的业务整体来说,提前获得保护是更好的,这样你就不会陷入困境。

说不,危险信号和合同谈判

任何时候你遇到不适合你的自由写作业务的条款,你总是可以要求客户删除它。而且,很多时候,他们会和你一起协商一个公平的妥协方案。

如果事实证明潜在客户发出了危险信号,比如他们把你当成雇员而不是自由职业者,合同中的条款显然不适用于你,或者当你要求现实的、公平的变化时,他们感到不安,那么你就不必与那个客户合作。没有任何合同值得你失去你的生意或声誉。

如果你看到了太多的法律术语,可以发送更清晰、更简洁的合同。我总是尽量让条款简单易懂,因为这是我们合作的地方我们的客户,而不是他们。因此,我们的合同应该是互利的,并且尽可能简单,没有任何绒毛。

不要因为合同而失眠或紧张。找到给你高薪的客户他们把你当作合作伙伴,给你公平的条款,并理解为什么你要为适合你的作家协商条款。

图片来自fizkes /在上面