联合办公空间比在家办公更适合自由职业者吗?

通过|2014年11月7日

你已经听到所有的台词了。当你告诉别人你是自由撰稿人时,他们会笑着说:“那一定很棒。你可以在任何地方工作!”你最后通常会回答一些问题,比如你是否穿着睡衣工作和拖鞋。

但是,如果你没有自己的办公室,甚至连专门的小隔间都没有,你就很难找到一个可以专注工作的地方。家会让人分心,工作的地方也不完美,尤其是如果你住在大城市的小公寓里。把你的笔记本电脑从一家咖啡馆拖到另一家咖啡馆也不总是管用。有时候,找到合适的工作地点会让你感觉自己有点像金发姑娘。

许多作家努力在他们所选择的工作场所的自由和纪律之间取得平衡。每当华盛顿特区出现一个新的“灵活”的工作空间时,我发现自己会条件反射地翻看网上的图片库。我对精心布置的工作空间睁大了眼睛,并通过计算数字来衡量每日或每月会员的费用。我发现很难抗拒:联合办公空间有非常有吸引力的

在家工作:一个短暂的梦想?

我的工作空间通常在沙发、餐桌、咖啡店和公共图书馆之间轮换。如果能有一个专门的工作空间,而不是在我和男朋友共用的300平方英尺的公寓里,那就太好了。

似乎就在几年前,我们还为灵活的工作时间感到兴奋,这样我们就可以使用各种设备来工作居家办公.我们曾梦想在白天完成一堆又一堆的衣服,同时还要应付电话会议和截止日期。现在,这种新鲜感已经消失了。

自由职业者联盟(freelancers Union) 2014年委托进行的一项调查显示,5300万美国人认为自己是自由职业者。现在在家工作已经是passé时代了,我们开始在咖啡店里耗尽我们的热情——以及我们的钱包。进入联合办公空间,这里承诺有源源不断的生产力、喝不完的咖啡(有时是啤酒)、友情,甚至可能还有学习机会。

联合办公到底是怎么回事?

联合办公成为自雇人士的天堂,这通常要归功于布拉德Neuberg2005年,他在旧金山的一个居住/工作阁楼内推出了一个联合办公空间。

“如果在办公室工作一天真的对你有好处呢?”基拉·巴特勒(Kiera Butler)在2008年参观了旧金山广受欢迎的市民空间(Citizen Space)琼斯妈妈杂志的文章。她发现,与普通同事相比,她的同事们要友好得多,而且对跨专业的交流感兴趣。

“当然,联合办公并不是一个新想法,”她写道。长期以来,长期破产的创造性类型一直聚集在集体和静修中工作。但现在这批联合办公的狂热爱好者更新了这个概念,他们的审美更像硅谷,而不是沙龙。”到2011年,一些700个联合办公空间已经在世界各地建立了。

亲和力实验室它是华盛顿特区第一个自由职业者友好型空间,成立于2001年,最初是一个“创业启动平台”,后来不断扩大,以容纳越来越多的会员;这个面积5000平方英尺的宽敞空间吸引的不仅仅是梦想创业的创业者。

但是,和这座城市的其他共享办公空间一样,对于一个想要拥有自己办公桌的独立工作者来说,这里的费用可能会很高。这样做的好处是否超过了购买工作空间的成本?

那么,联合办公有多贵呢?

这些新的办公空间通常都有时髦的福利,而且价格也相当昂贵。一个华盛顿的办公空间。两个人可以工作的私人区域每月收费850美元。想要窗户吗?那要额外收费。有利的一面是,那里的协议是按月执行的,所以如果最终花费太大,你可以随时改变主意。

华盛顿特区似乎更贵,但这个价格在全国范围内是平均水平。虽然许多专用的办公区域每月花费1000美元或更多,但有些空间有公共区域或“弹性办公桌”,在那里你可以和其他自由职业者一起工作,全天候使用的费用通常为每月250-500美元。

另一项需要注意的费用是会员费。有些办公室在你签约时要求你预先支付几百美元。有些则需要一笔初始清洁费。在你做出承诺之前一定要问清楚这些细节。

联合办公会员物有所值吗?

我咨询过的自由职业者给出了响亮的回答:是的

贾森·康奈尔(Jason Connell)是一名领导力顾问,他每天都在亲和力实验室(Affinity Lab)写作。他回忆说,刚搬到华盛顿时,大部分时间都是独自一人。“有一天,我在公园散步,我和一只狗有了眼神交流,”他承认。在意识到他已经被整天独自一人他知道:“我需要离开我的公寓。”

他已经成为“亲和实验室”的“虚拟”会员三年了,每月只需支付325美元,他就可以随心所欲地使用未分配的桌子和沙发。他说:“工作和生活的鸿沟感觉不一样了——你看到的是同样的人,接电话时把东西放在桌子上也会感觉很舒服。”“尽管我给的小费很高,但我总觉得自己是在给一家咖啡店添油加油。”

康奈尔的这种孤立感在寻求共享工作空间的独立工作者中很常见。德克萨斯大学(University of Texas)的克莱·斯皮努兹(Clay Spinuzzi)对奥斯汀的联合办公空间进行了两年的研究。他在2012年的报告中指出,大多数以前独自在家工作的受访者都报告了“自我激励问题”和孤立感。单独工作,一起工作.”

“这样的问题很关键,”斯皮努兹承认。“这些专业人士必须高度积极和专注,因为他们的生计主要或完全依赖自己的主动性。”

所以当你有最后期限要完成的时候,让自己进入一个高效的状态是值得的。

考虑你喜欢的联合办公环境类型

莫莉·辛格(Molly Singer)是一名非营利管理顾问,几个月前加入Affinity Lab之前,她在家工作了好几年。当她不在自己的办公室拜访客户时,她会坐在联合办公空间的专用办公桌前。“有其他人在你的轨道上是很好的,”她说。“在家有点寂寞。”她的空间包括一个文件柜、书架和两株小植物,她把它们放在椅子后面的窗台上。这个小角落每月花费895美元——这是一笔稳固的财务承诺。

不过,尽管她喜欢有人陪伴,但每周在共享办公空间呆上40个小时,还是需要一些时间才能适应。辛格承认,她大量购买耳塞,以便在办公桌前工作时戴上。“下午三四点左右,整个成交量就会上升。”她慢慢举起双手,从会议室望向熙熙攘攘的空地。

杰夫·加里利亚诺(Jeff Garigliano)是书籍和咨询公司的代写人,他将亲和实验室与作家室在纽约。他在那里做了几年的会员,认为它是一个“很严重。没有对话。没有手机。甚至连震动都没有。一名合格的作家(每次申请都需要三份专业推荐信)可以花850美元加入,为期6个月,24小时访问——对于寻求宁静、把文字写在纸上的纽约人来说,这是一笔很划算的交易。加里利亚诺说:“纽约是一种感官上的冲击。“你需要与(家)明确分开,才能完成任何工作。”

当加里利亚诺抵达华盛顿特区时,他会在公寓大楼的休息室里工作。“共管公寓的休息室当然是对所有人开放的,所以你在开电话会议时,有人会进来打开肥皂剧,”他回忆道。咖啡店和他们霸占桌子的内疚之旅也好不到哪里去。

现在,加里利亚诺是每天最早来到亲和实验室虚拟会员服务台的人之一。这样的日常生活使他远离在家里遇到的干扰。“生产率的提高是物有所值的,”他说。“在家里,工作总是悬在我头上,所以把工作划分开来是有好处的。”

联合办公空间对你来说是个好选择吗?

有时候,一张桌子和无限的咖啡还不足以让你达到最佳状态生产力.但是,当一个作家知道什么适合他们时,就值得坚持下去——即使有价格标签。正如辛格所说:“我是一个循规蹈矩的人。我需要一张桌子和一个时间表来帮助我保持日常生活。”

至于我,我还没有为一张长期的办公桌而砸下信用卡。我尝试过在我家附近的一个工作区,它是为那些想要在相对安静的房间里在宽桌子旁忙碌几个小时的人设计的。当我在家里感觉迟钝时,或者当最后期限迫在眉睫时,我就会步行去那里。

但更多的时候,我仍在试图将神话与现实结合起来。我还在试着告诉自己我可以写在任何地方

你试过共享办公空间吗?如果不是,你是否好奇它是否对你有用?