符合盆景,任务管理工具保持自由撰稿人有组织

符合盆景,任务管理工具保持自由撰稿人有组织

我觉得自己是个很有条理的人。但当涉及到自由写作时,我很容易迷失方向。

难道我保存在Microsoft Word或谷歌文档这份合同吗?我是上发票号1038或1039吗?我认为我很高兴我的客户支付我的利率,但我已经在这个项目上工作了多久,谁知道,它甚至值得吗?

当我们为我们自己的老板,我们有很多球忙里忙外的。如果你是在一个传统的办公室工作,你可能有分类的文件或会计团队来追踪工作相关费用的系统。但因为你是你自己的,怎么是你应该跟踪一切吗?

在猛扑下去盆景

什么是盆景?

盆景是一个在线平台,旨在帮助自由职业者简化其众多的日常任务。

当你创建一个帐户,你可以到仪表盘上查看合同、发票、提案和客户信息。把所有的东西都放在一个地方,你可以保持井然有序,希望能更有效地完成任务。

盆景的目标是为你提供一个自由职业项目所需的一切,从开始到结束(或提案到付款)。当你注册时,你将获得14天的免费试用,这将给你时间去感受盆景是如何影响你的日常生活的。

你可以用盆景做什么?

这里是你可以用盆景做什么。

的客户,项目和任务跟踪

在信息中心,你有客户,在那里你可以像保存客户的联系信息和社交媒体的个人,甚至多少钱,他们欠你的信息的部分。

举例来说,假设我输入的信息为我的三个主要的客户,财务公司,旅游博客和饮料网站。

然后您可以为每个客户机创建项目。在Finance Company下,我可以增加信用卡片,学生贷款片,权益片的项目。对于旅游博客,项目可以是一月的博客文章,二月的博客文章,等等。

最后,您可以在每个项目下创建特定的任务。例如,在一月的博客文章,我想补充每一个人博客文章作为一项任务,假设我写每月超过一个博客帖子。

这本质上是一个充满文件夹和彩色编码标签的活页夹的数字版本。莫妮卡的盖勒朋友和艾米从圣地亚哥神烦警察如果他们是自由作家,就会花上一整天来盆景。

自己的时间

在右上角,你会看到“启动计时器”。当你点击这个,你可以选择一个特定的项目和时间,甚至任务。您还可以添加注释,如“研究”,让你知道你那个花时间研究,不写。

计时器是,如果你特别有帮助按小时向客户收费我不按小时收费,但我还是喜欢使用计时器。如果我每件要价100美元,但意识到它需要10个小时的工作,我可能会在接受类似的任务前三思。

在选择盆栽之前,我使用了一个时间追踪器非全日制博士生。在我使用这款软件的几个月时间里,它出现了几次故障,这很烦人,因为我当时是按小时计费的。到目前为止,盆栽的定时器更加可靠和准确。

创建发票

金T.,谁使用盆景已经两年了一个作家说,进销存软件可能是她最喜欢的平台的一部分。“盆景是伟大的,轻松的发票和付款,”她解释说。

“毫不费力”确实是一个恰当的词。您可以创建一个发票,然后将其链接到定时器,使得你的时间在一个项目上花费的金额在发票上自动显示。如果你按小时收费,这可以节省你输入数字的时间。

或者您可以选择手动创建发票。盆景为您提供发票模板,所以您不必从头开始。

我鄙视在Microsoft Word中创建的发票,甚至与Word的模板,所以我有金同意 - 盆景的发票是一个巨大的加分。

撰写建议书和合同

是时候介绍一个大项目了?你可能需要写一个提案。

盆景提供取决于什么类型的工作你求婚的若干建议模板。还有一个用于写入划分了提议,将上下文和目标,时间表和为什么我的项目。

也有其他类型的工作,如设计或咨询模板。(因为我们都知道至少有一个作家谁在多个领域拥有专业知识!)

一旦客户接受你的建议,你可以写一份合同。盆景的合同,甚至比其更建议可定制的,它是Kim说让盆景从其他平台中脱颖而出的可定制性。有许多合同模板选项,包括“自定义”选项,可帮助您从头开始创建合同。

记录业务开支

在费用部分,你可以记录诸如乘坐Uber和Lyft的费用、飞机航班、商务餐——任何客户可能会报销的费用。你可以将费用细分为诸如广告、办公费用和用品等类别。盆景将跟踪你已经报销哪些可结算费用,哪些是你等待报销。

您还可以跟踪非计费费用,当周围的报税季节辊,你在想,这可能是有用的“哦,我能写什么业务费用了吗?”

做自己的会计师

在更多的客户,你必须和更多样化的自由职业者的工作,你就越有可能是受益于会计。金宝搏app 可靠吗但如果你已经支付订阅盆景,为什么还要聘请会计师?利用该平台作为自己的会计师!

您可以将会计部分与您的费用和发票部分链接,以跟踪您的业务预算。这种布局对于跟踪可计费和不可计费的费用很有用,这样你就可以看到你在写作生涯上的花费和收入。

盆景有什么可以改进的?

开发票可能很方便,但系统并非完美无缺。

您只能定制发票到一定程度。这些部分是“项目名称”、“单位”、“费率”和“总数”。但对于我的一个客户,我需要一个单独的部分“项目代码”,我不需要“单位”栏。

如果我能将“单位”替换为“项目代码”,那就太好了,但不幸的是,这不是一个选项。

当您设置的发票,您可以选择的付款方式,以及其中的一些方法涉及的费用。当我可以,我总是要求直接存款,但盆景收费$ 5的费用直接存款。我宁愿只是通过创建Microsoft Word中的发票,并从口袋里掏出5 $。

金正日一直使用盆景更长的时间比我,虽然她是一个风扇的整体,她发现自己希望她可以利用该平台进行更复杂的任务。

她说:“如果我能拿出一份客户/项目的报告,告诉我账单总额与花费的总时间之间的关系,那就太好了。”

我们只能希望盆景继续发展每一部分,让自由职业者可以做更多的项目。

总结:你应该尝试一下盆景吗?

如果你是一个自由撰稿人多个客户端和/或项目,它肯定是值得建立一个盆景帐户。把我所有的信息都存储在一个地方让我感觉不那么疲惫。

您访问某些特定功能的能力取决于其计划,你选择。这里是你的选择:

  • 盆景加赏(每月$19):能够创建发票,书和合同,跟踪开支,获得会计模块,并使用聊天支持。
  • 盆景津贴(每月$29):所有的功能,你可以用另外的成员,以及通过盆景的能力,转包和白标访问(或合法换成你自己的一个品牌的标志)。您也可以将多个用户添加到您的帐户$ 9元每月的成员。

如果你正在寻找一个更实惠的交易,并且愿意接受长期的承诺,你可以注册年度账单。您将获得相当于两个月的免费服务,即每月仅16美元的盆景附加服务和24美元的额外服务。

你可能会给为期两周的审判是个尝试看看你是否想报名参加盆景加。然而,我不认为保费有什么用,除非你有一些非常具体的,高级的需求,或者你雇佣了其他人,并想把他们添加到你的帐户。

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照片通过JKstock /在上面

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