7个免费工具来组织和优先考虑你的写作生活

通过|2014年1月31日|118金博宝app |29日评论

你是否有时发现自己被越来越多的事情压垮了?管理你的日常任务可以成为自己的全职工作。

值得庆幸的是,有大量的应用程序和工具为了留住你有条理、专注.这里有七个免费工具,可以帮助你简化日常清单和笔记,让你有更多的时间专注于对你来说最重要的项目。

做笔记,管理待办事项清单

1.Evernote

概述:Evernote是最灵活的笔记工具。你可以用关键字标记每个笔记,使你的文件容易搜索和访问,即使你有数百个笔记。您可以附加文件,格式化您的笔记,并包括表格,复选框和列表。

突出特点:提醒功能电子邮件你待办事项的清单每天,创建一个有效的方式来自动化你的日常待办事项清单。
如果你想使用Evernote与团队一起工作,并在组间共享笔记,你必须购买他们的高级服务。

Evernote可以在安卓、苹果和任何电脑上下载。还有一个在线界面,可以让你在任何电脑上工作。

2.Trello

概述:Trello的拖放界面很容易使用,但它是待办事项列表工具中最不健壮的。Trello的主要好处是它允许多个用户免费访问。

突出特点:你可以用颜色编码,使用超链接,并在你的个人项目中包含检查列表。

高级服务允许您通过您的谷歌帐户登录,并将您的待办事项列表与您的日常日程同步。

Trello适用于安卓和苹果手机,但你的电脑只能使用Windows 8。否则,您必须使用Trello web界面。

3.Todoist

概述:Todoist使用简单,易于导航。您可以标记您的任务,以方便搜索,以及按组或任务组织它们。然而,任务的格式化选项是有限的。

突出特点:Todoist允许您在任务中设置优先级,并允许您在任务列表中创建子项目和层次结构。Todoist的生产力功能可以让你看到你在上周完成了多少工作。

Todoist为移动设备、操作系统和平台提供了最灵活的选择。不幸的是,添加注释和附加文件是一个高级功能。

4.谷歌日历+任务

概述:谷歌是免费组织应用程序之王。任务和日历无缝地结合在一起,很容易为任务和会议设置提醒,让它们出现在你的电子邮件中或弹出窗口中。

突出特点:谷歌不仅为您提供了免费的日程安排和任务,而且还提供了一系列功能,帮助您组织时间,维护文件,跟踪您的网站和业务。

谷歌任务不像其他待办事项工具那样直观,但谷歌提供给你的大量选项让你的学习曲线值得付出努力。你可以在网上和所有移动设备上访问它。

安排好你的时间

5.Youcanbook.me

概述:Youcanbook.meautomates your meetings. You set a calendar according to days and times you’re available, then simply send your calendar link to clients or colleagues when you want to schedule a meeting.

突出特点:您和与会者都会收到一封包含相关会议细节的电子邮件。您可以设计您的日历,以匹配您的网站,以及包括您的公司标志。

该服务与您的谷歌日历连接,自动创建会议条目,并确保您不会重复预定您的时间。

衡量你的工作效率

6.挽救时间

概述:你以为你只是快速查看Facebook或电子邮件,然后就能继续工作吗?RescueTime可以让你知道这些时间加起来有多快就浪费了你的时间。

在你的电脑上安装RescueTime,然后对网站、任务和应用程序进行高效率到高度分散注意力的分级。RescueTime记录你花在电脑上的时间,然后让你知道其中有多少时间是有效的。

突出特点:你每周都会收到一份电子邮件报告,报告内容包括你如何利用时间,以及有多少时间是有效利用的。

一开始看到自己浪费了多少时间可能会有点震惊,但意识到这一点——也许还有点羞愧——可以让你调整你的电脑使用,让你的工作时间更有效率。

与团队合作

7.体式

概述:Asana简化了团队一起工作的流程,这样团队的所有成员都可以轻松地更新和被更新。它是免费的,可以通过任何互联网浏览器访问。Asana的选项使其成为从客户关系到管理的理想选择跟踪音高

界面使用起来不像其他选项那么直观,但它的有用视频库可以让你开始使用。

突出特点:您可以通过谷歌登录,与您的日历同步,并从您的电子邮件和社交媒体帐户添加团队成员和任务。

没有一个完美的方法来记录你必须做的事情,但是这些免费工具当然会更容易。在您知道哪个最适合您之前,您需要进行一些尝试和错误,但是一旦您找到了自己的流程,您就可以跟踪您需要的所有内容,并自动化一些更繁琐的细节,从而让您离开更多时间写作,建立联系,发展你的写作事业。

你最喜欢的免费生产力工具是什么?